高校快递超市自取服务模式探究
霍冬雪 江南大学商学院 摘要:随着电商行业快速发展,高校快递业务量激增,快递超市成为规范化的一种方式,本文将探讨高校快递超市自取服务模式利弊,提出提高服务水平、提升科技应用水平等优化措施。 关键词:高校快递超市;自取服务模式;优化措施 一、引言 随着网络经济时代的到来,电子商务也在迅速崛起,商务部公布的数据显示,2014 年上半年,我国电子商务交易额约为5.66 万亿元,同比增长30.1%。尤其在节假日、“双十一”,物流公司多次出现集体“爆仓”现象,“最后一公里”问题日趋凸显。陈红霞(2014)指出:近年来,在电子商务蓬勃发展的同时,电子商务企业却面临着传统快递物流业无法满足其发展需要的问题。当前我国快递物流业服务质量参差不齐,管理水平低下,自动化信息化水平较低,同质化竞争严重。在中国超过一亿的网民中,16-32岁的年轻人占到8成以上。高校大学生作为网购的主力军,使得校园快递业务量呈现出爆发式增长。校园快递成为各大快递公司争先抢占的市场,其发展状况和服务水平更是影响了高校师生的满意度以及商家收益。 为避免代理点庞杂混乱,校园快递超市应运而生,其作为小型快递中心,汇总校园进出的全部快递件,由工作人员统一分类管理,并通知客户上门取件。这种终端自取模式有效解决了“最后一公里”难题,同时也规范了校园快递行业,提升了服务水平。但大量的快递件也对快递超市运营流程造成了影响。为此,本文在总结此新型快递服务体系的同时,提出了改进措施。 二、快递超市自取服务运营方式 校园快递超市作为一种新型快递服务模式,避免了代理点混乱、收发时间不固定、投诉机制不健全等弊端,吸引了部分高校改革试行。江南大学2013年进行校园内快递代理点整合,以“校企合作”的方式,开辟了南北两块区域作为“快递超市”用地,南区面积约为100平方米,北区面积约200到300平方米,由江南大学青蓝物业进行“快递超市”第三方平台的运营。其日常运营流程如图一所示,快递超市将各公司快递统一分类、派发。笔者在改革后的服务模式基础上,进行了实践调研,做出以下利弊分析。 三、自取服务模式优势 (1)收发体系完善,实现资源共享。快递超市与申通、圆通、中通、韵达等十余家物流公司签署合约,对校园内原各个代理点集中化管理,使得人力、物力等资源充分共享。客户均可在超市内邮寄或接收签约公司的快递,为在校师生提供了极大的便利。 (2)服务时间稳定,满足大部分师生需求。快递超市工作时间为8:00-17:00,全天服务。师生均可在满足正常的教学活动基础上合理安排取件时间,同时也可以避免取件高峰期时排队等候,节省时间。 (3)员工服务专业化,保证超市高效运营。有本科及大专学历的超市员工占到五成左右,均经过专门的业务培训。此外,超市分工明确,负责分拣、扫码、摆放、审核等均是专人专岗,大幅度提高了工作效率。 图一 快递超市运营流程图 四、自取服务模式弊端 (1)存在快递丢失、误领现象。由于客户是凭借发送的编码直接到货架区自行查找自己的快递,然后凭借学生证或身份证件领取,无法准确核实用户信息,便存在快递丢失或者被误领的现象。尤其是代领快递时,代理人只需在签收单上写上自己学生号便可领取快递,这存在很大的快递丢失的隐患。 (2)货架快递不易找到。据统计,超市每天平均接收快递为3000多件,室内设有五个货架区,分别为当日快递区、昨日快递区、2-3天前快递区、大物件快递区等,尽管有编号标识,但由于数量众多,快递摆放位置有时发生错误,客户在找取自己的快递时仍存在很长时间找不到的情况。 五、快递超市运营优化措施 (1)合理设计室内布局。根据人流量的大小,合理布局货架的位置,并对货架区进行明显标识以及编号标注,方便查找客户寻找。优化室内环境,保持干净整洁,同时可以增添绿植、柔和灯光等增添良好的用户体验。 (2)对员工定期培训,增加勤工助学岗位。为保证客户满意度,提高服务水平,可以对员工进行专业定期培训,详细分工,在货架区安排专门的询问处,方便客户在找不到快递时,能够及时提供帮助。如此类似服务型岗位可以设立勤工助学岗位,一方面大学生综合素质较高,能保证服务质量,另一方面给大学生提供锻炼实践的机会,为今后职场做准备。 (3)完善投诉及问题反馈机制。建立规范的客户服务体系,设置投诉电话、意见箱等,有完整的问题应急预案,对失误进行及时处理。 (4)充分运用科技手段。“科学技术是第一生产力”,随着“互联网+”的理念渐渐融入各行各业,快递超市应该及时引进先进的信息技术和科技手段,如建立微信平台,发布快递信息等,也可相关利用二维码等验证方式作为最后审核收件人身份的方法,避免出现丢失、误拿现象。 (5)服务形式多样化。根据师生不同的需求,提供个性化包装,代购、代送鲜花、礼物等;提供相应的送货上门的服务,为师生提供最大限度的服务。 参考文献 [1]陈红霞. 电子商务背景下我国快递物流业转型升级的探讨[J].山东商业职业技术学学报.2014(05) [2]张建香. 电子商务环境下校园快递业优化对策分析[J].物流技术,2015,(34):85-87 |