大数据时代企业管理会计面临的机遇与挑战
张施颖 泰能天然气有限公司 摘要:随着社会经济的不断发展,大数据技术应运而生,现阶段大数据技术经营广泛应用在人们的日常生产生活中,企业也不例外。企业发展过程中重要的推动力就是大数据技术,同时其在企业管理中发挥着很重要的作用。大数据技术的广泛应用不仅给企业管理会计工作带来了发展的机遇,同时也带来了一定的挑战。基于上述背景,本文对大数据时代企业管理会计面临的机遇和挑战进行了详细的阐述,并提出了企业迎接挑战的应对策略,旨在推动企业实现更好发展。 关键词:大数据时代;管理会计;机遇;挑战 为了顺应时代发展,企业内部的财务会计工作逐渐向管理会计转变。管理会计和财务会计相比,能够为管理者制定决策提供准确的信息和数据支持,从而能够保证企业未来经营目标的准确性,因此管理会计更适合当代企业发展。企业发展中一项重要的工作内容就是管理会计,随着大数据技术的不断进步和广泛应用,传统的管理会计已经不适应时代发展,难以对海量的数据和信息进行综合性分析。在大数据时代,信息传输的速度不断加快,管理会计工作和大数据技术相结合,能够提升管理会计的质量和效率,从而提高整个企业的运行效率,最终提升企业的竞争力。但是由于管理会计在中国的发展和应用时间不长,企业应用管理会计也面临着一定的挑战。基于上述背景,本文首先分析了大数据的内涵以及大数据和管理会计之间的联系;其次分析了当前企业管理会计面临的发展机遇;再次,分析了企业管理会计工作面临的挑战;然后,针对于当前存在的问题,制定了管理会计创新发展策略,以期能够改善应用现状;最后,对本文的内容进行了总结,旨在推动企业管理会计能够更好地应用在实际的工作中。 一、大数据和管理会计概念界定和联系 (一)大数据内涵分析 随着技术的快速发展,人们的日常生活中都存在“大数据”的影子,各个行业与大数据之间存在的联系也越来越紧密。大数据主要有三个特征:数据量大、数据内容多种多样以及传输速度快等特点,因此,可以这样来理解大数据的特征:通过储存海量的数据和信息,上传到云平台,进而对数据背后的含义进行深入分析和挖掘,从而帮助应用人员获取想要的信息。大数据需要一种新的处理模式才能够具有较强的流程优化能力以及洞察力等来适应多样化以及高增长率的信息资产。因此,大数据技术对于企业的战略意义不仅仅是帮助企业占据庞大的数据信息,更重要的是对这些信息数据进行专业化处理,挖掘其背后的价值,从而实现数据的价值增值。 (二)大数据和管理会计之间的联系 企业内部的管理会计工作主要是为管理者决策提供数据和信息支持。管理会计工作本身就是通过对数据进行分析和处理。在大数据时代,会计工作涉及的信息和数据更为广泛,这能够提升管理会计数据的价值。通过对财务信息和非财务信息的深度挖掘,解决企业预算管理和决策管理等方面存在的问题。因此,通过以上可以了解到,大数据技术为企业管理会计工作提供了更为便利的技术条件。 (三)管理会计在企业中的重要性 1.管理会计在企业中处于核心地位 根据管理会计和财务会计之间的差别可以看出,管理会计在企业中占据着很重要的地位。随着社会生产力水平的不断提升、管理水平的提高,管理会计在这种背景下产生,同时也是一个有助于企业提高经济效益的科学。现代管理会计从传统的会计中脱离出来,并且和财务会计并行,主要目的是为了改善企业经营管理现状,提高企业经济效益的重要信息管理系统,同时也是支持企业管理者决策的重要组成部分。因此,现代的管理会计在企业中占据着非常重要的地位。 2.为企业提供决策的依据 管理会计通过分析企业的资金、成本、税金以及利润等信息数据,从而更加全面的了解企业内部实际情况。通过分析市场信息,了解行业内竞争者以及行业外竞争者的发展信息,从而更为准确地分析企业经营发展趋势以及未来可能获得经济收益情况,进而促使企业管理决策更为科学和有效。管理会计为企业管理者制定决策,主要体现在经济效益控制系统功能上以及信息管理系统的功能上。从效益控制来看,现代企业中的工作需要借助管理会计进行管理和控制,从而帮助经营者了解企业的实际经营情况。从信息系统来看,企业能够更好地了解经营管理环节,从而及时发现问题,并及时采取有效措施进行解决。 3.促进企业经营管理水平提升 管理会计能够提供适合企业内部管理的数据和信息,不仅包括加工后以及改造后的财务信息,同时也包括具有特定形式的非财务信息。管理会计不受传统的会计规范的限制,能够借助多种方法进行整理和改制取得的信息,从而使其成为符合管理要求的特定信息,能够更好地制定企业未来发展目标,保障其企业实现可持续发展。 4.进行业绩考核 基于对企业生产经营过程的控制和考评,通过管理会计可以在企业内部建立完备的控制系统,同时也可以搭建完善的考核机制,从而帮助管理者掌握企业经营目标的实现进程,考评企业的工作业绩,并为计划的修订以及调整提供依据。 二、大数据时代企业管理会计面临的机遇 (一)国家政策助推管理会计发展 近年来,为了推动管理会计工作的发展,财政部出台了很多政策。文件中强调了推动管理会计发展对促进企业发展的重要意义,同时指出管理会计体系的完善是未来一项重要的工作内容。国家出台的管理会计的相关文件也强调了企业应该推进管理会计的应用,从而保证企业发展目标的准确性以及科学性,促进企业整体经济效益的提升。因此,在国家政策的推动下,有利于企业管理会计工作的完善和发展。 (二)信息传输速度加快提升了管理会计工作效率 传统的管理会计工作获取企业内部的业务信息等,需要耗费很多的时间、人力物力资源,因此工作效率比较低下。在大数据时代,通过利用信息技术能够储存海量的数据和信息,通过将这些数据和信息储存在云端,管理会计工作人员能够更方便的获取信息和数据,通过整合有关联的数据,进而挖掘更有利的信息,从而应用在业务工作中。大数据挖掘技术具有实用性和高效性等特点,从而能够促进管理会计快速收集信息,进而提高了企业内部管理会计工作的质量和效率,最终提升企业的整体运行效率。因此,大数据技术的不断发展,助推了管理会计的发展,有利于促进管理会计工作质量以及工作效率的提高。 (三)海量信息更利于企业管理者制定决策 管理会计本身的工作就是加工和处理企业所收集的信息和数据,从而预测企业未来发展趋势,帮助管理者制定决策提供准确的信息和数据支持。大数据时代,管理会计逐渐转变了传统的决策防范,由过去凭借经验制定未来发展决策,转变为通过搜集的数据分析出来的市场行情预测企业未来发展。当前企业管理决策是基于实际情况,提高了决策的科学性和合理性。借助大数据技术,企业可以获取到企业经营过程中产生的数据,以及外部竞争者的经营数据,通过对这些数据进行整合分析,分析企业未来发展方向,并为管理者制定决策提供重要的数据支撑,从而保证企业未来经营战略的科学性以及准确性。 三、大数据时代企业管理会计面临的挑战 (一)企业信息安全性受到威胁 大数据时代虽然给企业内部的管理会计带来了发展的机遇,但是企业管理会计工作也面临着一定的风险:一是信息的泄露。企业在经营管理的过程中会产生很多的信息和数据,这些信息和数据一旦被泄露,会给企业造成很大的损失。二是,会计人员为了谋取私利,私自篡改财务数据。在经济利益的诱惑下,财务会计人员可能会向外透露企业经营数据或者恶意篡改数据,这种行为会严重威胁企业数据的安全性。第三,加密技术不成熟,存在安全漏洞。虽然部分企业为了保护财务和业务信息安全,会采用安装加密软件的形式,但是在互联网时代,网络的可破解性依然威胁着企业数据安全。黑客通过植入病毒等窃取数据和信息,进而,进而影响企业数据的安全性。 (二)复合型人才较为缺乏 大数据时代的到来,对企业管理会计人员的要求也提高了。对于企业从事管理会计工作的人员来说,不仅需要掌握管理会计方面的知识,同时还需要具备信息处理技术和会计知识相结合分析的能力,通过将大数据技术和管理会计相结合,进而综合分析出和管理者决策相关的信息,最终帮助管理者制定决策。但是通过分析当前的实际情况,从事管理会计的人员一般仅具备金融和财务等方面的知识,复合型的人才较为缺乏。而且当前的会计执业资格考试内容一般只考察会计、审计和法律等方面的知识,并不涉及大数据技术等方面的内容,这并不利于管理会计的发展。 (三)大数据技术应用不到位 在大数据时代,部分大型企业已经将管理会计和大数据技术结合起来应用。但是部分的中小企业担心大数据技术发展时间不长,通过应用大数据技术可能导致财务信息泄露、以及增加企业的生产成本等因素,依然沿用传统的方法进行会计核算,管理会计并没有得到广泛应用。这不仅不利于企业实现长久发展,同时也阻碍管理会计的发展。加之部分中小企业资金紧张等问题,也没有引进大数据技术,影响了管理会计的推进和应用。 (四)管理会计体系不完善 企业财务管理工作一直沿用财务会计,因此企业内部的财务管理制度也是根据财务会计等制定的,这并不利于企业管理会计的应用。一方面,企业内部的管理者应该从企业整体发展的角度,建立和管理会计相适应的管理制度,进而促进企业管理会计的应用。但是通过实际调查发现,部分企业内部并没有建立和管理会计应用相符合的制度。二是,企业内部的各项业务活动和管理会计工作并没有进行充分的融合,这是由于企业内部并没有建立统一的数据传输和共享平台造成的。 四、大数据时代企业管理会计创新发展策略 (一)强化企业财务信息保护 企业在应用大数据技术的过程中,考虑信息的安全性是应用其前提。因此企业需要构建全方位的信息保护系统,从而有效应对可能面临的财务风险。可以采取以下几个措施保护企业财务信息安全:第一,完善财务数据加密程序。改变传统的用户名和密码的认证登录方式,通过设置多种权限,保障企业信息安全。对于解密、文件传输等进行严格的规定,从而保障企业内部财务信息和数据的安全。第二,提升财务会计人员的道德素养,防止财务会计人员为谋取私利做有损企业经济效益的行为。通过对财务会计人员进行道德方面的教育,提高其道德素质,从而提高财务人员的整体素质,防止以权谋私等行为的发生。第三,通过加强防火墙、专用网络等设置,保障信息传输过程中的稳定性和安全性,从而保障企业能够更好地应用大数据技术。通过设置专用网络等,从而确保财务信息在传输的过程中能够不被泄露,进而确保企业内部信息安全,避免企业遭受经济损失。 (二)加强复合型人才培养 复合型人才是促进企业管理会计应用的重要条件。首先,企业可以通过和高校合作,提升学生的综合素养,从而促进其能够适应大数据时代发展,可以为企业输入所需人才。通过签订协议的方式,与高校达成合作,输入开展管理会计工作所需要的人才,从而推进管理会计在企业中的应用;其次,企业应该定期组织员工参加培训活动,培训内容围绕大数据技术展开,从而促进企业内部的管理会计人员对大数据技术的认识和了解。通过组织培训活动,不仅能够增强整个企业的凝聚力,同时有助于企业财务团队整体素质的提升,最终促进企业财务管理水平的提高;再次,不断提高企业的面试和招聘门槛。企业在招聘阶段,应该综合考查应聘者会计知识和大数据技术等的掌握情况,从而帮助企业选拔优秀的复合型人才。通过提高面试门槛,为企业引进优秀人才,提高企业管理会计的应用。除此之外,企业应该加强宣传,通过公司公众号以及公司群等宣传管理会计和大数据技术等方面的知识,进而让内部员工认识到大数据技术促进管理会计应用的重要意义。最后,建立完善的激励和考核机制。通过定期考核管理会计工作人员的工作结果,工作结果也可以和其岗位晋升以及奖金发放等挂钩,从而提升其工作的主动性和积极性。 (三)强化数据分析和挖掘 首先,对于企业内部的管理者来说,应该认识到管理会计应用对企业发展的重要意义,并且认识到大数据技术的发展能够促进管理会计工作的开展,并对大数据技术在企业中的应用给予一定的资金支持。同时企业应该在财务信息的收集和分析上进行创新,通过挖掘数据背后深层含义,进而为管理者制定决策提供更有价值的信息。其次,引进先进的管理会计信息系统。依据企业实际业务情况以及外部环境的变化,搭建相应的管理会计系统,从而能够为管理会计的推进提供重要的支撑。通过管理会计信息系统的搭建,挖掘各项数据和信息的潜在价值,从而帮助管理者制定科学的决策。 (四)建立完善的管理会计制度 完善的制度是管理会计更好推行的重要保障。因此对于企业来说,建立完善的管理会计制度是非常重要的。首先通过分析大数据技术的特点以及管理会计的内涵,并结合企业实际经营情况,建立一套符合企业发展的管理会计制度。同时根据外部环境的调整,应该及时优化和调整管理会计制度,从而提高其适应性,能够更好地为企业提供服务。其次,同时企业管理者应该不断整合业务流程,通过建立信息共享平台,促进信息和数据实现共享,进而促进企业内部各个部门之间的信息的沟通和交流。信息共享平台的搭建,不仅能够促进信息和数据的沟通和交流,同时有助于信息的整合,实现信息价值的增值。 五、结束语 综上所述,可以看出大数据时代,给企业管理会计工作既带来了发展的机遇,同时也带来的一定的挑战。大数据技术的进步和发展,推动了管理会计在企业内部的应用,同时推动企业资源整合的效率。但是也给企业带来了一定的挑战。例如企业信息数据不稳定性增强、管理会计人才缺乏、管理会计制度不完善等。为了能改善这一应用现状,作为企业的管理者,应该重视大数据技术和管理会计的结合,通过了解大数据技术的内涵和特征,进而抓住大数据技术给企业带来的机遇。同时企业应该建立完善的大数据安全管理制度,并加强复合型会计人才的引进以及培养,只有这样才能够推动企业顺应时代发展,促进企业管理会计工作的顺利开展,最终推动企业实现高质量发展。 参考文献: [1]田丽欣.大数据时代背景下财务会计工作面临的机遇、挑战和对策[J].商展经济,2021(03):101-103. 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