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浅谈大数据时代企业管理会计工具的创新与应用

2021-12-13 18:33 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

冯先礼 郑州工业应用技术学院

摘要:大数据时代环境中市场经济环境非常复杂,为企业经济发展带来很多的不确定性,加之物资成本费用大幅度提升,如何进行成本的管控成为管理会计首要解决的问题,但是在大数据时代下,传统的企业管理会计工具已经无法和新时期的环境相适应,无法真正意义上将管理会计在成本管控方面的作用发挥出来。因此在大数据时代下应结合企业管理会计工具的特点与情况,对其进行创新运用,在良好创新、改革的同时增强管理会计工作有效性,充分发挥职能作用的同时,促使企业经济效益的发展进步。

关键词:大数据时代;企业管理会计工具;创新;应用

企业在大数据时代下进行管理会计工具的创新、运用,应结合大数据的海量数据特点、企业成本控制需求等,明确工具的创新发展措施、手段和要求,在合理进行管理会计工具创新的同时,促使相关工作的有序性执行、高效化开展。

一、企业管理会计工具的发展分析

管理会计主要就是将企业经营战略、财务规划当做是基础部分,准确进行内部业务、外部经营的预测分析、评估研究、规划和管控,通常情况下可以分成决策性、执行性两种形式,对于决策性的管理会计来讲,是将现代管理科学当做基础部分,按照行为科学的内容创建大数据时代之下的管理会计工作机制,执行性的管理会计则是按照泰勒科学管理学说的理论,通过成本会计工作、预算管理工作来实现财务控制目的。近年来在我国网络技术快速发展的过程中,大数据时代已经到来,企业经营期间的数据信息数量增多、跨度增加。具有繁琐性与复杂性的特点,多数企业为了能够满足大数据时代下的经营管理发展需求,开始对管理会计进行创新改革,形成了集合作业成本、人力资源、绩效指标评价、平衡积分卡评价等各种职能作用的工作模式,并且在各种职能集成化的过程中形成了相应的管理会计工具。一般情况下,企业管理会计工具主要就是成本预测分析、项目决策研究、成本控制管理、责任管控等,从内涵的层面而言,就是责任、规划控制与预算决策几种形式,三者之间属于现代化企业管理会计中非常重要的基础部分,不仅能够相互促进,互相之间还呈现出独立的状态。企业要想增强经营管理效果,就应该围绕着管理会计的基本内容,将提升效益水平作为导向,合理运用管理会计工具了解到预测成本和实际支出成本的差异性,深入性的调整,通过初期目标调整、成本分析调整、成本过程管控调整、成本结果调整等形式,及时了解到预测成本和实际成本之间的偏差状况,提出成本控制规划的建议,均衡企业的各种资源,重新制定相关的宣传内容、规划内容、方针内容等,推动管理效果和水平的增强。而且在应用管理会计工具的过程中,还能为工作部门提供丰富的内部运用信息、管理信息,便于结合企业经营发展需求编制适应性的战略计划与方案[1]

二、大数据时代企业管理会计工具的创新

    目前我国多数企业所应用的管理会计工具都已经呈现出落后的状态,不能和大数据时代之间相互适应,严重影响管理会计工作的开展效果、实施效率。因此,且应结合自身的发展需求,在大数据时代下进行管理会计工具的创新,主要创新建议为:

(一)创新预算管理工作

企业在大数据时代下应着力关注会计人员在经营管理中所发挥的战略作用、前瞻作用,要求工作人员应用管理会计工具预测、分析、寻找可能会出现的经营、管理风险隐患问题,及时性的预防和控制,促使企业绩效、价值的不断提升。建议管理会计的工作中,结合大数据时代的工作特点和状况,积极运用计算机工具、数据库工具等创建预算管理的模型,在数据挖掘分析、统计学研究、各种算法的支持下,系统性地整理、分析和处理预算数据信息,着力地进行预算定位创新、预算机制创新、工作流程创新、工作模型的创新,①预算定位属于企业管理会计预算工具的基础部分,直接影响未来的经营战略的科学性,因此,管理会计工具创新的过程中,也应该重视对预算定位的创新改革,借助大数据技术进行预算数据信息的存储、整合,加快处理的速度,起到重新进行预算定位的作用[2]。②预算机制创新期间应根据大数据时代的要求,形成企业本身特色性的预算管理机制,创建分层性的目标机制,要求每个部门都需要利用大数据技术进行信息存储、查询、分析,同时维护数据信息的安全性。③预算流程创新的过程可以创建闭环性的管理体系,无论是预算目标的明确、内容的编制、过程的控制、系统的分析与改进调整,还是预算考核评价工作,都应采用闭环性的方式执行管理工作。④应重点关注预算模型的创新改革,将所有的预算管理工作都融入到预算模型、预算系统中,构建目标测算类型、生产与作业预算类型、滚动预算类型的模型,借助大数据技术将其整合成为完整的系统,确保在创新预算工具的同时不断改善企业预算控制和管理工作的现状[3]

(二)创新核算工具

传统的企业会计核算工作中,主要是结合各个成本项目开展成本归集处理和计算处理的工作,人员操作的任务量较高,成本很难进行控制。因此,在大数据时代下就应该重视管理会计核算工具的创新改善核算工作形式的同时,可以增强核算效果、准确性,减少人员工作量,降低成本管控的难度,预防企业可能会出现的损失,避免受到潜在风险的影响。首先,在创新核算工具期间,应将成本划分成为直接、间接两种形式,其中的直接成本主要就是原材料、人力资源的部分,间接成本就是辅助性生产的部分,涉及到房屋租金成本、水电费成本等,核算期间可以运用大数据技术进行查询、分析,获取准确的核算数据信息内容。一方面,做好企业生产流程的拆分工作,将其细化成为很多的作业小单元,结合工序的重要性程度排列成为重点、次要、一般的部分,之后通过技术检测将s当做是单位进行各个工序定额工时的核算分析,按照地区的工序类型岗位平均薪资水平,明确每个工序的s工资,也就是工序单价。在完成工序单价测定之后,结合人员的岗位工作能力分配工作,以免出现人力资源成本浪费的现象。另一方面,管理会计的成本核算工具创新改革期间还应重视不同工序材料成本、间接成本的核算分析,在准确进行核算的同时便于管理部门控制企业的生产成本[4]

(三)创新绩效考核工具

企业管理会计绩效考核工具对企业工作人员积极性的提升、工作效益的评价具有重要作用,可以将会计工作深入地延伸到销售领域、生产领域、人力资源管理领域等,准确性、系统化进行绩效考核数据信息的收集、分析和管理。大数据时代下为将管理会计绩效考核工具的作用发挥出来,在创新发展的过程中,可以采用平衡积分卡工具,对企业的财务类型、非财务类型战略指标进行整合研究,按照战略目标、预先设置的成果指标,通过大数据技术形成创新性的绩效考核工作系统,确保考核指标的完善性、合理性。在设定绩效考核指标期间,可以结合企业的实际情况,通过管理会计工具创新改革,例如:从企业客户的层面考虑问题,细分市场、不同的客户群体,然后为工作人员设定维护原本客户、挖掘新客户的考核指标。从内部管理的层面来讲,需要设定生产、客户、创新等管理的绩效考核指标,这样在良好的绩效考核指标支持下可以增强各方面的绩效考核工作有效性,将其作用和价值充分彰显出来[5]

(四)管理会计业务管理工具的创新

    大数据时代下企业应重点发挥管理会计工具在业务管理方面的作用,通过创新改革的形式增强管理会计在业务流程再造、战略优化、生产调整、组织结构创新中的作用效果,确保在管理会计工作中改善业务的流程和模式,实现业务流程最优化的目的。管理会计工作中改造创新业务流程,可以借助大数据技术开展数据信息的搜集工作和分析工作,不再局限于传统的随机抽样处理,而是精细性、全面性、层次性地分析各项业务流程,在优化的同时形成新型的管理会计工具、业务把控思维形式,重新塑造生产模式、经营管理机制,将大数据技术、管理会计工具的创新改革贯穿到业务工作中,在保证业务完善性、创新性的同时,对其进行良好的优化处理。而且在应用大数据技术的过程中,应该通过内生演化形式、动态发展的形式,持续性的创新业务机制,使得内部主体相互之间能够良好协调,增强业务流程管控的有效性,去除、淘汰中间没有必要的工序,对核心环节进行优化处理,在保证业务流程完善性的同时,严格进行组织成本、经营成本的管控[6]

三、大数据时代企业管理会计工具的应用注意事项

上述提出了大数据时代之下如何进行企业管理会计工具的创新,为确保创新应用效果,下面提出几点应用的注意事项,使得企业能够在创新运用管理会计工具的过程中,严格控制成本、提升自身的效益与竞争力。主要的注意事项为:

(一)注意完善管理会计工具创新应用的考核机制

    建议企业在大数据时代下创新管理会计工具,创建相应创新应用考核评价机制,在考核模式的支持下督促管理会计充分发挥各种工具创新方式的作用,真正意义上优化配置企业中的各种资源,严格控制发展成本,保证战略机制的完善性从根本层面入手增强管理会计工具创新应用的有效性。首先,编制相关的考核评估工作体系,使用大数据技术从多个层面、多个角度整合财务、非财务类型的指标数据内容,然后从各个层面进行考核评价,明确管理会计工具创新应用的有效性。其次,对绩效考核的指标进行分解处理,通过智能化留存的方式处理,在大数据技术的运用下规则性、固化性地对管理会计的工具创新运用效果进行考核评价,发挥先进技术的价值。最后,在具体的评价工作中还需注意,应与责任制度相互联系,明确每位管理会计人员在工具创新运用方面的责任和标准要求,一旦负责范围之内发生了问题,就要利用适当的惩罚措施进行处理,以此增强管理会计人员的工具创新运用自主性、积极性[7]

(二)注意云计算技术的应用

目前很多企业已经开始重视预算管理工作的开展,为保证预算管控效果,建议企业的经营、管理者从预算的角度出发考虑问题,全面性研究管理会计工具在预算管理中的运用价值、效果,明确有无问题,制定相应的方案和计划,借助云计算技术、平台创建预算工作的信息系统,在优化完善内部预算流程的同时,满足企业在管理会计创新发展、优化工作方面的根本需求。在应用云计算技术、云平台期间,还应该创设专门的管理会计预算系统,在其中设置关于数据方面、审批方面的权限,在不相容岗位分离的同时,采用扁平化的管理模式、组织形式,精确性地对成本支出量进行控制和管理,促使企业效益的发展[8]

(三)注意生产成本的严格控制

    企业传统的会计工作中,数据信息存在一定的限制性,很容易忽视业务信息、经营活动,不能及时预测到隐蔽性的风险隐患问题,因此,在大数据时代下就应该在管理会计工具创新运用期间,合理通过大数据技术收集、整理数据信息,创建生产标准成本体系,高效化地运用创新性的管理会计核算工具,在多个角度、深入性分析各种数据信息的同时,挖掘生产细节中有价值的成本管控数据信息,首先,企业可以按照订单的具体情况,针对成本责任区域范围进行划分和协调,在增强管理人员参与度的同时,在各个节点落实相关的成本管理责任要求。其次,结合采购系统、物资系统、成本结算系统的情况,整合产品损耗数据、服务数据等,获取到每个客户的成本支出信息,便于进行企业生产成本的管理、控制和协调。最后,按照所有的数据信息内容合理明确产品的具体标配价格,遵循简易化、实用性的原则,在控制成本的同时对生产环节的成本、付款环节的资本、交货环节的成本进行管控,将成本控制在最低范围,实现效益最大化的目的[9]

(四)注意管理会计工具应用的优化

    近年来在我国信息技术快速发展的过程中,企业的商业模式开始不断改革创新,需要各部门相互之间良好的协调、互相协作有效控制经营流程、业务模式,在此情况下,管理会计工具的创新应用,需要确保对工具进行优化处理,保证优化性的同时发挥管理会计的应用作用、价值和效果。首先,应着力采用信息技术措施,将其和管理会计工具、日常业务工作互相整合,创建将互联网系统作为核心部分的具有资料收集功能、产品预测功能、设备运转管理功能、仓储预定功能的信息系统,在这个系统的帮助下可以及时性、准确性地掌握各种会计数据信息,使得管理部门高效化执行管理工作、决策人员完善具体的决策计划方案内容,其次,采用网络技术创建数据库系统,将管理会计的工作嵌入其中,在完善业务流程和模式的同时更好地对数据信息资源进行共享。最后,应积极运用数据共享的工作模式,智能化地进行成本管控和协调,积极建设企业品牌项目,将各种功能相互融合,不断对业务流程进行优化、组织成本进行控制。

    除了上述的注意事项之外,企业还应结合大数据时代对管理会计工作提出的标准、要求,创新改革相关的管理会计体系,精准性、及时性地处理各种数据信息,做好数据评估工作、分析工作、传递工作与管理工作。同时还需强化管理会计工具创新应用人才的培养力度,培育具有创新素养、综合素质的管理会计工具应用人才,使得人才在工作中可以创新性地运用管理会计工具、技术与系统[10]

四、结语

    综上所述,大数据时代之下企业传统的管理会计工具已经无法和时代发展需求相互适应,相关部门应重点关注管理会计工具的创新、改革,在创新管理会计预算工具、核算工具、业务流程优化工具、成本管控工具的同时,注意各类事项,使得管理会计工具创新效果全面提升。

参考文献:

[1]刘丽霞,王世水.大数据时代企业管理会计工具的创新与应用 ——基于成本控制视角[J].会计之友,2019,5(10):14-19.

[2]杨丰夷.大数据时代企业管理会计探析[J].新会计,2019,11(2):51-52.

[3]赵朋军.大数据时代企业管理会计面临的挑战与解决对策[J].新商务周刊,2019,5(1):54-56.

[4]王彩丽.浅议大数据时代企业管理会计发展趋势[J].新商务周刊,2018,24(13):39-66.

[5]曹艳丽.大数据时代国有企业管理会计应用研究[J].经营者,2019,33(23):128-130.

[6]邱宇超.刍议大数据时代企业管理会计面临的挑战及措施[J].科学与财富,2020,32(12):222-255.

[7]孙鹤.大数据时代下管理会计的挑战和应对策略探索[J].财经界,2020,16(10):187-199.

[8]潘蕊.大数据背景下企业财务会计向管理会计转型分析[J].新金融世界,2020,13(8):36-37.

[9]张慧敏.大数据背景下的企业管理会计面临的挑战及对策[J].中国市场,2021,27(9):184-185.

[10]武金龙.大数据时代管理会计在企业中的应用[J].新商务周刊,2018,14(22):97-99.

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