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浅析会计信息失真形成原因及对策研究

2021-09-22 18:28 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

刘晗巍 辽宁省检验检测认证中心

摘要:真实可靠的会计信息能够精准的反映出一个企业的经营状况,它能够使投资者了解整个企业,能给决策者决策提供主要依据,能让决策者和经营者在企业经营过程中各个层面做出正确判断。但目前,企业运营当中依旧会存在会计信息失真这一严重现象,使得经营风险不断增大,更不利于促进我国经济发展。文章对企业会计信息失真的现象进行了分析,有针对性的对相关现象提出对策。

关键词:会计信息  失真  分析  对策

会计信息是在财务管理当中扮演者不可或缺的角色,它主要由数据,支撑数据的资料组成,会计人员在日常核算中,将这些相关数据归纳整理、编辑后,形成原始凭证,之后汇总形成财务报表、财务报告及附注,展现给所需要的人们使用。它作为一个经济载体直接反映出企业过去、现在的财务状况、经营成果和资金变动;它也是企业生产经营的指导目标,通过会计核算后的会计信息指引着企业未来发展方向,科学分析后的会计信息有助于企业经济活动决策。

一、会计信息失真导致的不良影响

会计信息失真对国家、社会、企业、投资者、债权人、经营者、企业员工都有着不同程度的影响。对国家来说,会导致国有资产的严重流失、影响税收的正确上缴等一系列具体工作,在国家统计数据资料时必然会有不利影响,国家制定计划和相关政策都会依据这些数理统计,这样对国家宏观调控会起到误导作用;对社会来说,更会扰乱社会经济秩序,阻碍社会经济发展;对企业,错误的会计信息会使企业资源没有得到合理的配置,会导致企业不能在关键时期筹措资金,使企业不得已陷入严重经济危机,最终导致破产;而对于投资者和债权人来说,虚假的会计信息会影响他们对企业的决策,企业形象也会受到影响,投资者会失去投资信心,债权人对债务的收回也会不报以希望,利益都不能得到保障;对经营者,不真实可靠的会计信息会扰乱企业整体的经营方针,使经营者出现错误的经营方向,对企业日常经营活动产生误判,措施良好商业机遇;而对员工来说,他们的想法很简单,只是想做好本职工作,拿一份与之匹配的酬劳,安稳的工作生活,一旦企业受到会计信息失真的影响,企业不能有序的开展生产,会使员工对企业失去信心,会影响员工的工作状态和精神面貌,由工作带来的忧虑会使员工失去工作方向,影响企业未来发展。

二、会计信息失真现在存在的形式

会计信息失真主要的表现形式就是数据的不真实、不准确。在日常核算当中没有遵照国家发布的会计准则或规范进行会计核算。在这就需要提及会计信息质量要求这个概念,会计信息质量要求是对提供的会计信息质量的一种基本要求,主要包括可靠性、相关性、可理解性、实质重于形式、可比性、重要性、谨慎性、及时性等。在诸多的特征中,可靠性被摆在第一位,作为会计信息质量的首要特性。如何使信息变得可靠,就需要真实有效的会计信息支撑它的可靠。会计信息失真从实体上主要体现在会计凭证及会计报告中,将原始数据经过编造、变造、伪造等形式落实到原始凭证上,进而在月报、半年报、年报的财务报告中展现出来,最终达到虚增或者削减“有利”于企业发展的目的。财政部及各省的监管局都在高效推进企业会计信息检查工作,加大打假力度,公布行政处罚事项决定,从检查的过程中不难看出会计信息失真内容和形式存在多样性,主要有以下几种方面:

(一)  财务基础数据的不准确

会计信息失真首先想到的就是基础数据不真实,取得会计信息的手段或者接收数据一方在收到数据时就是经对方篡改过的无效数据,导致从最初开始数据就是虚假无效。这种情况并非是会计人员的主观行为,要避免这样的事情发生,就需要追根溯源,找原因,解决问题。

(二)  财务核算失真

财务核算失真是日常会计核算中较为常见的会计信息失真形式,会计核算的失真重在核算,可以理解为会计信息、会计数据是真实可靠的,由于会计人员人为的操作,使会计信息在整理、汇总、计算过程中手动录入或是在数据导入使用表格公式时出现错误,导致收入核算不实、支出核算不实、资产核算不实、职工薪酬核算不规范、招待费核算不规范、少计提减值准备、会计信息列报不规范等方面。核算的失真会致使企业虚增资产或收入、削减负债或费用、更会在合并报表中冲减已确认的损失,虚增利润,由此达到粉饰企业财务报告的目的。

(三)  会计科目使用的不规范

    在会计日常核算当中,如果数据是直接影响会计信息失真的原因,那么会计科目使用的不规范是间接影响因素。例如:以前年度少计的费用,并且金额较少时,依据重要性原则,可以计入当年费用中,冲减当期损益,而不计入“以前年度损益调整”科目,像这种情形在日常业务中经常发生,财务人员对会计科目的熟悉程度不深、对会计准则的理解有偏差都会直接影响真实数据的“真实”有效。

(四)  资产管理存在漏洞

资产存在失真,主要指的固定资产或无形资产在会计账簿体现的与实物不相符,会产生盘盈或盘亏的可能。不论是盘盈还是盘亏,固定资产或无形资产都没有做到及时计提折旧或者摊销;对已报废的资产,还有存在长期挂账的情况,没有做到及时核销,导致会计信息失真。

三、产生会计信息失真的原因

会计信息失真的形式是多样性的,由此我们也能看出形成失真的原因也不单单只是一种。会计信息的失真不单是由于企业中的某个人或是某一个体系造成,从企业的决策者、管理者、经营者到具体实施工作的每个人,从《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》到企业内部各类管理办法或是内部控制细则,都会影响着会计信息的真实性,下面就形成原因从几个方面进行分析。

(一)  内控机制不健全

内部控制制度是一个监督企业内部的制度,它是企业经营管理制度尤为重要的组成部分。它是保证企业首先符合国家相关法律法规、各种制度之下,制定的制度,它的存在规范了企业的运转,帮助企业规避风险,能够有效的监督各个岗位。在企业中存在会计信息失真的情况,要考虑到内控机制不健全,内部控制监督不到位。一笔款项该不该“挪用”,能不能“收支”,都应该有理有据,不能够因债权人、投资者、经营者三方的利益,追求各自的经济目标;而忽视内部控制制度的存在,钻制度的空子,致使相关人员对财务报告进行人为操作,粉饰财务报告数据,虚构会计信息,给人呈现出优质经营成果的表象。

(二)  环境中的利益驱使

企业的决策者、管理者等导致会计信息失真的相关人员为什么会顶着违规违法的风险用虚假的数据粉饰相关报告或者报表,主要原因是他们之间相互关联的利益驱动。投资者依据报表数据得出较高的“投资报酬率”投资,高收益、低负债始终是投资者衡量是否投资标准,减少纳税增加利润分配、获取信贷或增加信用等级,这些都会促使决策者粉饰相关报表,当然也是因为这样“优异”的“成绩单”,得到政府的关注并得到更多的项目经费。这里面的利益驱使还有隐藏的政绩驱使夹杂在其中,在错综复杂的环境中,有威胁就会有妥协,有晋升同样会有贬黜,那么业绩就会成为考核之一。

(三)会计人员从业水平不高

会计人员既会计信息的主要经手者,也是会计信息的管理者。会计信息传递至财务部门后,经会计人员的整理、分析、汇总后分配至与之匹配的会计科目下,从而形成原始凭证,依据这些凭证生成的会计报告都给决策者提供重要的决策信息。在日常会计核算中出现失真,除了利益驱使作假以外,主要还是会计人员专业素质和能力的欠缺。会计人员素质主要体现在对法律法规的理解与执行上,很多会计人无视法律法规,完全没有将法律法规凌驾于行为之上,为所欲为,钻法律的空子,行工作之便,导致会计从原始凭证开始就失去了真实性;而会计人员的能力差主要表现在日常核算只停留在显浅层次上,对较复杂的会计业务不能独立处理,难免会出现出错的情况,会造成会计信息失真。会计人员没有扎实的会计专业技能,就不能从专业角度对会计信息的真实性做以合理的判断、核算、监督;会计人员对法律、法规、会计准则的不熟知,没有深入参悟透彻、掌握透彻,只做表面工作,按照常理去理解计入相关科目,例如:《企业会计准则》每年都会有变化,不论是大变化还是小调整,不研究原理,就会导致会计核算时不够规范,导致出现账目混乱、账证不符、账实不符的现象,这些都会造成会计信息失真。

四、提升会计信息质量的对策

基于以上对会计信息失真原因的分析,本研究从加大执法力度、完善内部控制机制、加强企业内外部监督、提高企业主要领导者对财务工作重视程度、完善会计信息管理系统、提升会计人员专业素质和能力这六个方面对策应对当前社会经济大潮中出现会计信息失真现象,希望有所改善。

(一)  加大执法力度

    近些年,我国制定并出台了《中华人民共和国会计法》、《会计人员管理办法》、《企业会计准则》、《企业财务管理法规》、《公司法》等,但仍旧有会计人员铤而走险,做一些违背法律法规的相关工作,更多的时候说明他们对法律没有一颗敬畏心,不惧怕法律,缺乏对相关法律发挥的了解。国家应该在健全法律法规及相关细则的同时加大法律法规的宣传工作和处罚、执法力度,通过法律这个强有力的手段来提高相关企业和涉事人员对会计的认知,强化法律意识。做到如遇到会计信息失真的情况,要严格依法对相关企业及其责任人、企业法人进行处分,追究相关人责任,做到首问负责制,如果造成了财产损失还应该依据整个事件的严重程度予以不同程度的惩罚,严重者追究刑事责任,只有这样的力度,才能逐渐的提高人员的综合素质。

(二)  完善内部控制机制

内部控制机制是企业的一道“防火线”,它主要的作用是保障企业运营的效率及成果,在各项资产及财产安全性上起到积极的影响,减低了财务报告的不可信。企业内部控制机制是针对企业本身的情况,有针对性的进行规范,推动着企业长期有效的发展,也会使其经济利益增长,提高内部控制的力度,就必须要跟财务管理制度相统一,要以财务内部控制为自主,发散式的建立控制模式,对人员、财产等诸多方面进行细致并有针对性的管控,侧重全局管理,深入每一个运营环节,将内部控制机制溶于企业日常管理中,相互协调、相辅相成,使经营结果和财务状况能够在资金流动上能够充分展示。

(三)  加强对企业的内、外部监督

对企业的监督应该内、外部同时进行,内部监督是企业对企业内部全方位的监控,它考虑了国家的政策法规也兼顾企业自身管理办法和规范,它保障着企业有序运营。但单靠内部控制制度下的内部监督是不够的,日常财务活动中企业应当适时适当的聘请政府所属的审计部门、会计师事务所等外部机构对企业进行外部审计,站在“第三方”的角度,不涉及任何的经济往来,客观的对经济主体进行监督。政府所属的审计部门应该加大监察的力度和效果,发现问题提出问题,不搞连带关系;在《中华人民共和国会计法》中明确了会计监督制度应该建立在政府监督、社会监督、内部监督三方之下,注册会计事务所作为社会监督的主要的参与者应遵守《中国人民共和国注册会计师法》的规定,恪尽职守,出具公正、客观的审计报告。只有公开透明的政府审计团队和高质量的注册会计师队伍,才能起到真正的政府监督和社会监督作用。

(四)  提高企业主要领导者对财务工作重视程度

企业能够有序的发展是靠“内外兼修”。在外需要政府的扶持、需要投资者的资金投入,在内需要管理者有序的管理、需要员工的拥有良好的工作心态和较强的工作能力和健全的管理制度,只有拥有“内外”相结合才能使一个企业在现在激烈社会经济浪潮中长久不衰,而这些都需要企业自身强有力的数据来支撑。财务数据的真实可靠是管理层到执行层,领导者到每一位员工的一项非常重要的工作。财务工作是企业运行中的“心脏”,领导者应该懂得财务工作数据的构成模式,透过数据了解事件本质;通过报表的勾稽关系看到相关业务的变化趋势。财务数据能够帮助领导者构建一套完整的管理框架,领导者可以运用“资产=负债+所有者权益”这个财务恒等式对企业的财务状况有初步的了解、分析,并针对薄弱的方面提出新的经营方向。只有重视财务工作才能发现问题、研究问题、找到问题的实质,避免因为错误的会计信息导致决策错误,加大企业财务风险和经营风险。

(五)  完善会计信息管理系统

智能化时代下的会计人员已经很少进行手工记账,大多都会借助于财务软件系统,即会计信息管理系统。会计信息管理系统成为了财务人员处理日常业务的办公软件,从科目设置到编制记账凭证,再到数据整合生成财务报表,从明细账到余额表都能把会计信息体现的淋漓精致,通过会计信息系统还可以完成财务管理、财务预决算、财务决策等相关辅助工作。它依据现有的会计准则合理制定会计科目,严格规范各个参数,对计入科目有错误的数据有计划的进行筛查,并给予提示,以便财务人员及时发现尽快更正,这样的能够降低错误的发生率。在使用系统的过程中也能够不断学习,提高专业水平。财务管理系统应给根据国家相关法律法规的变化而不断更新,财务主管应该多留意会计信息系统的变化和财务人员的使用情况,使用上有不妥的地方及时与系统所属的软件公司沟通,做以相关更新调试,保证会计信息系统内部设置的规范。

(六)  提升会计人员专业素质和能力

对于提升会计人员专业素质和能力,我国从各个方面也出台了各种行政法规。基于《中华人民共和国会计法》及相关法律法规的规定,我国财政部出台了《会计人员管理办法》,在《会计人员管理办法》中明确了会计人员的工作要求,对会计人员加强了管理,对从事会计工作的人员要求每年都要进行会计继续教育增强专业理论学习。会计人员的素质和工作能力其实在我国从在校生就开始培养,不论是职业道德的教育还是理论与实际的专业技能的训练,都在从不同时期,不同角度对会计人员进行提升。但非专业会计人员也逐渐进入企业中,在加强社会上会计专业技术证书考评的要求的同时,也要提升非专业会计人员的职业水平和工作能力,以便更有效的开展日常工作。现在我国会计专业人员主要通过会计人员继续教育的外部培训、企业内部定期的会计专业培训、职业需求的证件考试来提高自身会计人员素质和能力,只有不断的学习才能提升综合素养、拥有良好的专业素质和能力才能保证会计信息的真实有效。

五、结论

综上所述,会计信息失真对我国经济发展有着不利的影响,造成会计信息失真的原因有诸多方面,有内控机制不健全、利益驱使、会计人员素质水平不高,在这些因素里有些是人为促使、环境的影响,但不论是什么都会给企业造成一定的损失。环境可以改变,人为可以遏制,不论是在企业创办初期,还是迅速发展的中期,都可以加大执法力度、完善内部控制机制、加强企业内外部监督、提高企业主要领导者对财务工作重视程度、完善会计信息管理系统、提升会计人员专业素质和能力等一系列手段,共同致力于会计信息的管理,进而保障会计信息的真实可靠。

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