强化企业会计预算工作的有效措施研究
于萍萍 山东莱西市会计培训中心 摘要:在如今市场经济的社会背景之下,改进企业的财务管理以及会计预算工作是有效提高企业核心竞争力的重要方式。企业在内部开展生产经营活动、投资以及对外贸易等相关的商业活动时,都是离不开完善的财务管理的,并且只有在良好的财务会计以及预算工作的支撑之下,才能实现企业经济效益的最大化。所以本文针对企业会计管理和财务预算工作中的问题进行了探讨,并针对性地提出了解决策略,以供参考。 关键词:企业;会计预算;强化措施 在经济社会的背景之下,企业的会计预算工作是企业高层管理者所关注的重点问题,是直接影响到群众利益的重点内容。会计预算管理工作是会计工作中一项基础的工作内容,但是与社会效益和经济效益息息相关的,只有真正做好企业的会计预算工作,才能最好地实现资金的高效利用,抑制腐败行为,缓和社会矛盾。但在目前阶段,我国的会计预算管理工作中依然存在很多问题,这使得在会计工作展开的过程中难以获得高效、高质量的管理结果。所以相关部门也要加强重视程度,考虑到当前的社会发展形势,完善预算管理制度,实现会计预算工作的高质量展开,发挥出其应有的效果,实现经济和社会的稳定发展。所以本文在此基础上对当前会计预算工作的发展形势进行了探讨,对于其中存在的问题提出了针对性地解决意见,以供各位财务工作者参考,望推动行业向更好、更快发展。 一、企业会计预算管理工作的重要性 会计预算管理工作作为会计工作中一项基础的重要内容,在企业发展和社会进步中都发挥着重要作用,它包括了预计损益表、现金预算、以及预计资产负债这三个部分,是全面预算的重要内容,也是企业管理者作出决策和制定目标的重要依据,有助于企业实现目标化、定量化、系统化管理。在企业内部通过设立会计预算管理的工作制度推动财务管理工作高效、高质量的展开,可以建立评价委员会,督促企业的生产经营活动向着既定目标前进,杜绝徇私舞弊现象的发生,从而发挥出财务管理在企业发展中的重要作用。在以往的财务预算管理过程中,很多部门的领导者并不注重预算管理,或者不知如何实现预算管理,这使得会计预算管理工作无法发挥出自身的重要作用,企业的生产和经营成本相应的无法降到最低,无法最大程度收获经济效益,腐败现象也会多有发生,在这样的企业管理过程中,资产盈亏很不明确,也很容易会出现明明盈利的项目在结算时却出现了负资产的状况,久而久之,企业在市场上也将失去竞争力。所以企业做好财务的会计预算管理工作,从项目最初开始进行监督,识别项目风险,明确资金去向,了解项目的投资组成,才能帮助企业规避风险,扩大盈利。 二、会计预算管理工作中存在的基本问题 (一)会计预算管理工作不科学 首先,会计预算管理工作在收入和支付这两个方面都是着有重要内容的,但是目前阶段,大部分的企业都比较注重收入这一部分的会计预算管理,很少涉及到支出方面,这样就使得整个的会计预算管理工作十分不完善、不全面,所以最终导致会计预算的结果也很不准确,对于企业资金的管理和使用也无法起到准确的依据作用,久而久之,也会造成企业管理过程中财务的问题,使企业发展的经济效益被最大程度地降低。另外在企业的会计预算管理过程中,大部分采用的管理方式都比较传统,这使得会计工作更多的都是流于表面,而无法对内容进行细化和深入,再加上会计预算管理的相关工作具有很大的数据量,长久的发展下去,就会使得会计预算的结果失去了其准确性,从而无法起到帮助管理者做出企业决策的重要作用,也难以对企业生产和经营活动的展开进行有效的监督。 (二)会计预算监管工作不到位 会计预算监管工作也是提高财务管理效率的重要措施,然而在目前的会计预算管理工作中,监管工作仍然是存在很大问题的。大部分的企企业会计预算的管理工作是由会计部门来负责,而监管工作也同样由相关会计部门来负责,这使得监督工作形同虚设、无法落到实处,使会计预算管理工作无法获得有效的监督,从而忽略了流程只看重结果。在这样的企业生产模式之下,很有可能就会出现假账,这也会影响到最终会计结果的准确性和真实性。此外,审计职能和审计部门在目前阶段并没有有效地发挥出自身的重要作用,如果在审计过程中不能按照企业的规章制度和国家的标准规范来严格要求审计工作的进行,就会使得审计的主观色彩过重,这也会影响到企业预算工作的管理质量。 (三)会计预算管理人员专业性不高 在企业的发展和工作过程中,人员作为执行的主体,其素质和能力都会对管理工作的展开有着很大的影响,而在企业会计预算工作过程中,由于具有较强的专业性,对于人员的能力要求也更高。但是在目前阶段来看,企业会计预算管理工作的人员其能力和素质都与工作要求很不协调,无法满足在竞争日益激烈下的会计预算管理的工作,使得企业在面对复杂的数据计算时会出现很大的漏洞。而且工作人员会由于自身主观情绪的干扰对会计预算质量进行很大程度的影响,如果人员长久处于不耐烦的情绪之中,会计预算很有可能就会失去真实性和准确性。人员态度消极,在工作中不主动、不积极,总是在管理者命令下达之后才能开展预算工作,就必然会使工作行为更加应付、迟缓,影响到会计预算的质量,也影响到会计预算的及时性,如果会计预算不及时,那么就无法为企业及时地规避风险,很有可能会造成企业效益的损失。 (四)预算报表不够规范 在会计预算管理工作中,预算报表是其中一项重要的内容,在各个管理部门都应该进行相关的预算报表上报,但是由于不同部门所制定的表格在形式上会有很大的区别,所以在进行财务预算报表汇总的时候也会出现很多的问题,为财务预算管理工作造成很大的难度。此外,在工作人员进行报表填写的时候,如果无法按照严格的规章和要求来进行填写,很容易会出现排版混乱,字迹潦草,表格内容不清晰的状况,也会使得在报表整理的过程出现识字不清而造成的预算结果不准确,这都会为企业的生产和经营活动带来风险。 三、企业会计预算管理工作的强化措施 (一)明确会计管理内容 在会计预算管理工作中明确管理内容是强化预算管理措施有效进行的重要手段,也是保障工作质量的重要措施,所以在会计预算管理工作进行过程中,相关财务部门就一定要考虑到如何将管理内容切实的落实到各个环节和各个机构,以对会计预算的工作内容进行更为精细化的监督和监管。同时财务人员要明确收入与支出的协调性,做好日常登记以及会计核算的工作。明确和规定企业的会计预算管理工作的基本内容是为了避免在预算管理的过程中出现主体不清晰的情况而造成预算结果的不真实。所以在企业的预算管理过程中,企业的上层管理者一定要尽可能地照顾到企业内部的各个工作环节,明确各部门机构职责,使具体预算工作在开展过程中可以有更为精细化的监督和管理。在通常情况下,除了要对企业预算管理的内容进行会计核算工作的明确划分之外,也要对其进行更为严格的监督,只有在这样严格的监督环境之下,企业的预算管理工作才能更好地保持在高效的状态之中,以确保管理内容更为符合企业发展,也保证企业预算结果的可靠和真实。例如,企业在对内部的财政收支情况进行预算管理之前,财务人员一定要核实实际的收支情况,并检查是否与账簿所登记的数据信息相吻合?在账簿中是否存在虚增和虚减的财务违规现象?是否存在弄虚作假的做假账行为?对于会计所处理的数据的方法是否合理科学?总而言之,只有明确了会计预算管理工作的内容,才能更好地实行监督管理,以强化工作的效率和质量,保证预算结果的有效性和安全性。 (二)完善会计预算管理制度 在任何生产企业之中,制度都是保障工作有效、顺利进行的重要依据,在会计预算管理工作中也是同样如此的,只有加强了相关制度的完善,才能切实的落实会计管理预算工作,推动企业财务管理的全面开展。所以在企业生产过程中,相关部门一定要结合企业的经营实际来制定更为科学有效的会计预算管理工作制度,在这个过程中包括了责任制度、监督制度、核查制度等的落实,以切实可行的制度推动各人员都能在自身的岗位上实现岗位职能的发挥,以健全的制度保证企业正常运作。除此之外,企业也要规范在会计管理工作中的对账主体、时间、方式、内容等,方便在核查过程进行的会计预算。并且企业要严格控制资金管理,在企业的生产和经营活动之中,只有依照法律法规、立足企业发展制度来对相关的会计工作进行更为详细地记录和备案,才能在企业调整和新增业务时进行会计核算的二次整理和汇总,以保证在会计核算过程中内容和数据的全面、真实。其次,针对于对外的投资和借款,工作人员也要及时盘点借款情况,对于欠款未还的项目要及时催款,必要时也要借助于法律途径保障企业的合法权益。除此之外,企业要提高相关财政和资金制度的管理水平,以安排更为合理的专户资金结构,实现企业执行力更有效提高,促进财务制度的公开和透明,以避免企业出现贪污和腐败行为、部分管理者挪用公款等现象的发生。 (三)加强会计预算管理工作的监督 在会计管理预算工作之中,有效的监督是保障企业工作顺利开展并高效进行的关键内容,所以企业也要重视对于预算管理工作的监督和监管。首先,高层管理者要加强对于会计预算管理部门的有效监管,并明确部门的责任,以规范部门的会计预算行为。其次,企业要制定相应的监管小组,来强化监督管理过程的开展,可以选用多名负责人共同参与到企业的会计预算管理工作之中,以保证预算工作与监管工作有效的分开。同时也可以借助一些多媒体技术设备,实现现代化的会计预算管理,对工作的整体流程进行全面的监督,保证预算结果的质量和准确。此外,要保证会计预算工作的公开性和透明性,可以定期召开一些工作报告总结大会,以对上一个季度或年度的会计工作管理情况进行汇总和整理,对在其中所取得的成绩和存在的问题进行整合,并针对性地提出整改方案,要确保其切实可行、更具体化、更有针对性。同时提出下一年度的工作计划,以对会计预算管理工作进行更为专业化的探讨,促进其公开和透明,使公司的各部门、各工作人员都可以参与到会计预算管理工作的监督和监管过程之中,以有效保证工作的高质量和高效率完成。 (四)强化工作人员的管理 在会计预算的管理工作之中,只有有效地提高人员的业务能力和综合素质,才能保证会计预算管理工作可以得到切实可行的推进,所以针对从事会计预算管理工作财务人员,企业一定要加强对其的技能培训,对其业务能力、综合素质、企业规章制度的掌握程度等进行更好的培训,提高其专业水平。同时在职业素质培训的过程之中,也要切实考虑工作人员的责任意识和责任心,以为会计预算管理工作培养更为高素质的人才队伍,使工作人员可以按照公司的制度来开展相关的会计预算管理工作,使工作人员的管理水平可以为公司的会计预算管理工作保驾护航。而且作为相关的会计预算管理工作人员,企业一定要提高他们的责任意识,使他们意识到自身所肩负的重要工作和对企业的重要作用,从而不断的完善自身,学习更为专业的技术能力,以投入到会计预算管理工作之中,从而提高相关的工作质量。所以企业可以定期召开一些技能培训活动,以组织相关的会计人员及时学习国家新出台的一些法律法规,从而与时俱进的改进和更新法律认知、专业知识。其次,企业也可以建立更为完善的财务绩效考核制度,对于会计人员实行针对性的绩效考核,以对会计人员的业务能力进行考核和审查,在考核之后奖励设置明确的奖惩制度,以赏罚分明的绩效考核结果激发会计人员在岗位工作中的责任感和积极性。对于在工作中有失误的人员,企业一定要及时指出并监督工作人员改正,让工作人员根据自身的问题而写出针对性地总结,并在下一次的季度考核中对于该项问题进行重点考核。对于绩效考核优秀的工作人员来讲,企业也可以适当的给予些奖励,提高会计人员的主动性和积极性,使会计人员可以从内心认可自身的工作,并不断探索其更好的工作方式。最后,企业对会计财务的预算工作进行及时的风险监督,对于财务上所发现的错误和疏漏及时纠正,从而保证会计预算管理工作的水平。 (五)加强企业会计预算管理的刚性 在企业的会计预算管理工作之中,各高层管理者都应该明确刚性是企业内部在财务管理中的关键性原则,就目前发展的企业来看,企业在形成完善的会计预算管理工作制度之前,必须要根据企业内部的发展目标、预算目的、数据指标等进行深入剖析,层层分解,从而再拟定并形成管理制度,将管理工作切实的落实到每一位员工之中,落实到每一个岗位工作之中,落实到管理者的责任和要求之中。从而为企业的财务部门划分出明确的人员工作责任,为每个岗位分配更为详细的任务,使得在工作管理过程中如果对于预算并没有完成,企业可以根据岗位责任制度而进行追责,并对相应的员工进行惩罚,以使全体的会计工作人员都可以在具有刚性工作环境的压力下认真而负责地完成企业会计工作预算的管理指标,这样也会切实有效地提升在企业内部预算管理工作的质量和水平,使企业预算工作得以顺利地开展。 (六)严格控制风险问题 在企业的会计预算管理工作开展的过程之中,一定要注重如何加强对于财务的风险监督管理,防范相关问题的发生。首先,企业在内部加强监督和管理,通过日常对市场的经济状况进行分析,以定期或不定期的检查而加强市场的经济掌控形势,确保及时发现在预算工作之中的问题和漏洞。其次,建立完善的财务风险防控制度,在出现重大资金的支出时强化稽核制度,以在内部对风险进行防范,在源头上进行牵制。最后,企业也要加强审计监督职能,在预算管理的过程中,对资金管理、会计核算等内容进行有效的监督,从而促进企业内部管理控制体系的完善,规范财务账户管理,实现对市场中经营风险的规避,以保证在会计预算管理过程中如发现存在问题及时修改而堵塞财务漏洞。在这个过程中也可以利用到互联网技术,在如今科技飞速发展的现代社会中,信息大爆炸时期使我们有更多的机会去接触网络资源。所以在这个过程中,财务人员也可以及时利用互联网对市场的经济状况进行监控,信息技术手段有着人类无法比拟的优势,它可以最为快速、最为便捷的整合信息数据,对发现的风险及时传输,使得企业在第一时间获得市场的经济形势,并做出针对性的经济调整,以保证财务预算管理工作的及时性和有效性,避免财务管理的预算滞后而给企业的成本管理带来损失。 (七)优化企业会计预算管理评估 在企业内部进行预算管理评估是管理过程中最后一项工作内容,所以企业可以适时引进并借鉴一些先进的评估模式和评估方法,使企业站在更为客观和公正的位置之中,对自身所存在的预算管理工作问题进行更为理性的批判,使得整个评估过程更加完善和全面。在进行会计预算管理工作评估的工作过程之中,相关评估人员也一定要进行更为全面的统筹安排,既保证评估工作的宽度和广度,但同时也要凸显出其中的重点内容,这是在会计预算管理工作评估中的两大基本原则,在这样的评估背景之下,预算管理工作既可以对企业内部进行面面俱到的全局性点评,又可以针对企业预算管理中所存在的重点问题而进行突出的关键性评估,使在企业今后的发展和管理过程中更明确主次顺序,以针对性地对评估所发现的问题和缺陷进行改正,实现企业会计预算管理工作的高效性。 四、结束语 在目前阶段,我国的会计预算管理存在着体制不完善、内容不明确、执行力不强、技能不全面、评估不科学等问题,所以企业的高层管理者一定要针对现实状况而进行更为针对性地强化改革措施。本文在此基础上提出了几点改革建议,以供参考,望推动会计预算管理工作的有效进行。随着社会经济以及生产力的发展,企业间的竞争关系也在逐渐加剧,这导致企业所面临的经营和生产压力也在逐渐地增大,所以企业开展会计预算管理工作的重要性也愈加明显,企业内部的所有管理人员都应该考虑到在当前阶段企业的实际发展水平和企业的未来发展前景,探究如何实现企业会计预算管理的优化,以提高对经济效益和环境变化的应变能力,保证企业可以健康、可持续的发展。 参考文献: [1]冯建.“互联网+”时代加强建筑企业应用管理会计的建议[J].财会学习,2020(13):105-106. 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