论业财融合在现代企业中的重要性
陈燕珍1 陆丽君2 1.深圳市悦意生活餐饮有限公司 广东深圳 518022 2.深圳市华控恒创置业有限公司 广东深圳 518000 摘要:本文对业财融合进行简要介绍,从多个角度分析该模式对现代企业经营管理的重要意义。通过大量研究显示,业财融合的应用可提高经营决策准确性与财务监管力度,促进价值管理理念的落实,有助于利益最大化目标达成。对此,企业在日常经营中应积极完善业财融合机制、培养优秀人才,以此实现可持续发展。 关键词:业财融合;现代企业;重要性 一、引言 在企业经营发展中,财务管理工作成为核心所在。为了提高财务管理效率,创造出更多价值,应积极采取业财融合的方式,落实价值管理理念,提高财务监管力度,为经营决策提供更加科学有力的支持,有效预防财务风险,使企业财务管理工作质量得到显著提升。 二、业财融合简介 业财融合主要是将企业业务、财务会计、管理有机结合起来,从侧面来看,要求财务人员充分了解业务运作情况,并充分发挥财务管理中业财融合形式,使各项业务得到显著提升,促进企业资源的合理分配。此外,财务管理还需要强化监督,促进业务与财务的深入融合,使财务管理能够渗透到业务的全过程,以精细化管理形式,获得更多经济效益。业财融合的主要内容体现在两个方面:一方面是风险管控,二者融合管控并非单纯追求效率,更是对风险的合理评估,通过业务与财务的有机结合,强化风险预测力度,制定出科学合理的管控方案,使风险发生范围得到有效控制;另一方面是财务分析,主要对财务和业务信息进行共享,通过两个部门的协调合作,深入分析各项财务活动,使企业价值得到显著提升[1]。 三、现代企业中业财融合的重要意义 新时期背景下,企业要想在市场竞争中获取立足之地,势必要创新经营管理模式,将业财融合模式引入其中,充分发挥业务与财务部门的力量和优势,在价值管理理念的引导下,提高财务监管力度,为经营决策提供更多参考依据,实现经济效益最大化的目标。 (一)提高经营决策准确性 如若市场上其他企业推出新产品,很可能对本企业当前产品销量造成较大冲击,但从传统财务会计中无法及时获取此类信息,究其原因,主要由于传统财务管理职责在于事前投资决策与事后记录,在经营决策方面具有滞后性。在业财融合背景下,将财管职责重心转移到经营管理全过程,使业务与财务有机融合,不但有助于企业对业务的精准预测,还有利于了解更多市场信息,在业务开展时掌握更多业务成本,节约采购成本,促进业务部门之间的信息互联与共享,创新成本管理模式,在生产量、销售渠道等方面做出正确的决策[2]。 (二)实现利益最大化目标 企业经营的最终目标是获得更多经济效益,而价值的增长是在经济活动中实现的。在以往的企业架构中,将业务与财务两个部门独立开来,业务部门将重心放在本部门利润目标完成方面,使企业的整体价值目标被忽视。随着市场竞争日益激烈,企业生产的商品琳琅满目,每个公司的产品生产线不尽相同,如若A产品的降价处理,则销量会上升,企业利润也随之增加,但是,很可能导致企业内类似的B产品销量降低。如若业务部门的生产与销售决策忽视企业整体效益,势必会影响总体利润。在业财融合背景下,业务与财务的融合可通过科学的计算方式,使预算得到合理调整,帮助业务部门作出正确的决策,以此实现总体利润最大化的目标。 (三)提高财务监管力度 企业要想扩大经营范围,便要合理应对各类已知与潜在的风险,在研发、生产、销售等各个阶段,都应加大监管力度。在业财融合实施后,可有效提高财务监管力度,及时准确的发现业务方面存在的问题,落实责任到人的政策,对企业内部控制、经营决策漏洞进行弥补,实现企业的高速运作,达到财务最大化目标,有效防止各类风险的发生。此外,风险管控对企业来说至关重要,同时也是达成客户价值、提高运营水平的基本需求。风险管控不可为了实现零风险目标,而设置繁琐复杂的控制措施,也不可不计成本与运营效率,单纯为了提高效率,忽视内在风险,而应通过风险评估,将风险始终控制在能够接受的范围内,在此基础上提高运营效率,这要求业务与财务双管齐下,并设计出科学有效的风险管控方案。 (四)落实价值管理理念 对于不同企业来说,自身的价值管理理念也不尽相同,能够在很大程度上对企业财务、业务管理起到决定作用。在业财融合背景下,可促进企业业务与价值链的结合,使管理工作打破传统核算,朝着价值管理转变,此种由上至下的新型管理模式,可加深员工对企业价值管理的认知度,并为日常工作提供指导作用,使工作效率、经济效益等价值观念渗透到业务管理活动中,促进企业的整体发展。 四、现代企业中业财融合重要性凸显及实施方法 (一)完善业财管理制度 在企业经营管理中,许多大企业具有KPI文化,在该文化影响下,各业务部门在投资时常常以自身KPI完成度为重心,忽视企业整体目标的实现。对于财务部门来说,即便结合整体目标,受自身部门特点影响,常常与业务部门在思想与行为上存在冲突,主要因缺乏有效沟通造成。对此,在风险控制方面得以突出体现出来,即使二者的目标均是为了企业发展,也会出现各种各样的矛盾。对此,在企业经营管理中,应积极完善各项管理机制。 1.健全业财沟通机制。使业财两个部门之间能够减少不必要的内耗,减少沟通成本。在运营过程中,可开展多样化、多领域的业财一体化运营,如营销一体化、投资一体化等等,使财务管理渗透到业务的各个环节中,通过强化各类沟通机制,使业财之间能够顺利沟通。 2.完善业财融合机制。企业在找准自身定位后,应积极构建业财融合平台,与实际情况相结合,促进组织结构的优化和创新。根据业财融合特性,加强预算与资金的全过程管控。对于企业来说,注重企业领导力量的发挥,为业财两个部门合作创建平台,形成预算管控小组,分别由财务、制造、运营、人资等部门派遣人员组成,根据市场现状,每周制定预算管控报表,每月针对业财联动开展专题会议,以季度为单位对执行情况进行总结和评估[3]。 3.制定业财运转机制。在激烈的市场竞争中,业务部门为了抢占先机,过于注重效率提升,忽视了风险控制,错误的认为财务部门制定的各项制度阻碍了其发展,成为业务拓展的绊脚石,而财务部门,常常立足于风险控制,在面对业务方面的风险时,往往坚持原则,长此以往,业务与财务二者之间摩擦增加。对此,应积极制定业财运转机制,对各个部门、岗位的责任和权利进行划分,使各个员工都明确自身的职责,熟悉业务融合团队的工作方式,使两个部门之间的融合更加和谐顺畅。 (二)强化财务管理力度 在业财融合背景下,财务管理预算在一定程度上可提高各项工作效率,确保融合目标顺利达成,促进财务资源优化配置,使每笔资金得到高效利用。对此,企业应有计划、有目的的做好财务管理预算工作,并按照预算方案,对每笔开支进行审核,使财务管理工作稳健运行。为了提高预算管理力度,激发员工潜能,还应建立和完善责任归咎制度,对人员的行为进行规范,强化员工的职责,使各项工作能够落实到岗位和个人,提高日常工作的规范性与严谨性。此外,还应实施激励机制,业务融合在提高资源利用率的方式,还涉及到成本分配问题,这将会影响各部门参与业财融合的积极性,对此应通过设置激励机制的方式,激发员工的参与欲望,从而强化财务管理力度和效率。 (三)加大信息化工具推广 在大数据时代背景下,互联网行业进入发展的“春天”,企业管理也受到影响,从以往手工管理向信息化管理转变,借助先进的信息化工具,将业务与财务有机融合起来。以ERP系统为例,在系统化管理理念引导下,充分发挥咨询技术的作用和优势,为企业管理提供诸多便利,使业财融合程度进一步强化。在信息化技术应用中,企业构建内部数据库,使各部门之间实现资源共享,无需手工填写各项会计凭证,编制报表,可以借助SAP系统,对凭证自动审核;还可利用“用友”软件,由计算机自动生成财务凭证,编制会计报表,使管理者有更多的时间和精力投入到业务活动中,如人力资源、市场开发、项目调研等等[4]。 (四)提高人员综合素质 在业财融合背景下,应强化财务人员的综合素质,不但要懂业务,在某些领域中甚至要比业务员更懂业务,在工作中扮演多重角色,如财务专家、业务专家、管理专家等,因此加强对员工的培训力度,对其综合素质提出严格要求。在培养过程中,一方面,可组织财务人员参与到产品设计、采购、研发与客户管理等活动中,使其知晓各项业务知识;另一方面,还可将经营单位信息及时提供给战略财务与企业,如若单纯具备共享服务,整个财务部门可能会沦为会计核算或者数据中心;如若单纯组建战略部门,则会因缺乏业财的支持,使该部门成为外秀内空,任人摆布的“职能部门”。 此外,在培训教育时还应因人而异,根据不同财务人员的能力要求,为其设计能力培养路径,使每位员工的综合能力均得到有效提升。为了加强业财融合,某企业在成本管理、资金预算、税务等小组中抽取一批具有高素质的人员,组建一支专业化的业财队伍,将人资管理、销售服务等难以直接生成的账务纳入其中,由财务人员进行量化,依据耗费的成本,将其他部门账务进行单独核算,从而充分掌握企业业务,在业财融合方面取得理想的效果。 五、结束语 综上所述,随着市场经济不断发展,企业应加强对业务状况的掌握,深刻认识到业财融合在深化改革中的作用,并积极创造有利平台,使业务与财务部门深入融合,推动企业在新形势下获得更好的发展,为国民经济发展贡献更大力量。 参考文献: [1]叶小梅.浅谈业财融合在企业财务管理中的运用[J].中国商贸,2018(07). [2]李冀东.业财融合在企业财务管理中的运用探析[J].财会学习,2019(16). [3]高盼.社会转型时期企业财务管理中加强业财融合的对策探析[J].中国商贸,2018(06). [4]龚衍.业财融合在财务管理中的运用[J].财会学习,2019(09). |