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试论企业会计工作信息化程度提升策略

2020-07-07 18:06 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

龚艳萍 对外经济贸易大学国际商学院

摘要:如今世界科学技术不断发展与进步,各种信息技术进入到了人们的视野当中,这些技术的应用给社会各行各业都带来了很大的变化,会计工作也是如此。信息技术的应用能够有效地促进企业会计工作的效率提升,进而为企业综合实力的提升打下坚固的基石。因此,许多企业管理者都开始思考如何提升企业会计工作的信息化水平,建立信息化的工作平台,进而帮助自身企业进行发展,不过现在许多企业在这一方面还存在许多的不足。

关键词:信息化;会计工作;企业实力

一、引言

当今世界各种技术不断发展,许多人将当今时代称之为第三次科技革命,这正是因为各种新兴技术的出现促进了社会当中各行各业的发展与变化。在这当中对人类社会的影响最大的就是信息技术,这一类技术的优势就在于能够有效地促进信息的传递与处理,而正因如此,信息化水平的提升成为了各行各业发展的必然,企业会计工作也是如此。企业会计工作的职责就是对企业的经营数据进行收集与分析,帮助企业管理者直观的认识到企业的经营状况,及时合理的对企业的经营活动进行调整,帮助企业在市场竞争当中赢得优势,获得更多的市场份额。许多企业的管理者已经认识到了信息化是企业发展的必然、是时代发展的必然,他们已经开始思考如何能够建立信息化相关平台,将企业会计工作纳入到信息化的工作平台当中,促进企业会计工作的效率提升,但是从我国企业的发展实际来看,在这一方面还存在着许多的不足,企业管理者还需要投入更多的精力在这一工作当中,深入的思考如何才能够真正的实现企业会计工作的信息化水平提升。

其实,会计工作的信息化能够有效地促进企业管理的信息化,可以说是企业管理信息化的基础,而企业管理信息化更是企业发展的命脉所在,在当今市场形势变化越来越迅速的时代背景下,企业必须要实现信息化管理模式的转变,才能够立足于时代的浪潮当中,实现稳步发展。

本文的逻辑思路为:从会计信息化的现状出发,探讨如今会计工作当中存在的不足,提出信息化建设相关的建议:建立信息化相关的工作管理机制;实现财务拓展;推进会计信息化系统建设;推进财会人员综合素质提升。

二、信息化对于会计工作的影响

信息化水平的提升成为了各行各业发展的必然,企业会计工作也是如此。企业会计工作的职责就是对企业的经营数据进行收集与分析,帮助企业管理者直观的认识到企业的经营状况,及时合理的对企业的经营活动进行调整,帮助企业在市场竞争当中赢得优势,获得更多的市场份额。信息化对于会计工作的影响主要包括信息化对于会计工作效率的影响、信息化对于会计核算工作的影响两方面。

(一)信息化对于会计工作效率的影响

随着时代的进步,会计工作的任务量也在不断增多,在传统的工作模式下,会计人员需要大量的时间才能够完成这些工作,这对于企业发展是非常不利的。近年来,企业也开始引入各种信息技术,投入了许多的资金,在这样的时代环境下,企业管理的虚拟化、信息化特征越来越明显,而会计工作的效率也能够通过信息技术的应用而得到有效地提升。具体来讲,企业会计人员能够通过电子账单了解到企业经营活动的开展状况,顺畅的获取相关的财务信息,简化以往的会计工作流程,提升业务的处理速度。

(二)信息化对于会计核算工作的影响

会计工作的信息化程度提升能够有效地对会计核算工作的质量产生影响,弥补传统会计工作当中存在的不足,更能够有效地保障会计信息的质量。在传统的会计工作模式当中,会计信息收集等等工作都要依赖会计工作人员自己进行完成,因此这些工作的质量与会计工作人员的工作能力有着很大的关系,联系十分紧密,可以说会计从业人员的个人能力决定了会计核算工作的质量与效率。但是从实际上来看,会计从业人员的工作能力参差不齐,有些工作人员的工作能力不强,综合水平比较低。而会计工作信息化,信息化的工作平台直接改变了以往会计信息收集等工作模式,有效地保障了会计信息的时效性以及真实性,可以说会计工作信息化的最终目标就是实现会计核算工作的智能化与自动化,在这样的背景下,企业管理者也能够依靠会计核算工作的相关结果对企业发展情况进行判断,提高企业进行决策的效率。

三、企业会计工作信息化的必要性

会计工作信息化是企业管理信息化的基础,是企业综合实力提升的重要基石,企业管理者以往进行决策时往往所依赖的都是自身的专业知识以及市场经验,这种决策模式虽然在近几十年间保障了我国企业的发展,促进了我国经济水平的提升,但是当今时代市场形势变化越来越迅速的时代背景下,企业想要实现自身的发展,就必须要推进自身决策模式的转变,避免以往决策模式当中科学性不足的这一缺陷被放大,而管理会计这一概念也因此进入到了人们的视野当中。其实管理会计工作就是以信息化的会计工作为基础,帮助企业管理者实现对于企业资金结构的优化、实现经营成本的有效控制,更能够为企业决策提供科学依据。可以说这一概念已经进入到了绝大多数企业管理者的视野当中,但是这些企业的管理者却没有充分的了解到会计工作与管理会计开展的重要性。可以说,只有实现了会计工作的信息化,才能够有效地保障管理会计工作的开展,进一步来讲,对于企业发展有着以下几个方面的积极作用:避免企业经受经营风险、促进企业经营目标的实现。

(一)避免企业经受经营风险

企业经营过程当中难免会受到各种因素的影响,遇到各种突发状况,假如不能够很好地进行处理,导致企业资金链断裂等问题,进而导致企业遭遇经营风险,而会计工作的开展能够有效地帮助企业管理者了解到企业的资金实力,判断企业的运营状况,因此企业管理者能够有效地对自身的发展前景进行分析,推进企业各项活动的有效开展。从现在企业的发展状况来看,企业管理者往往对于自身企业的资金实力没有一个清晰地认识,只关注于市场形式的变化,因此企业发展受阻,假如企业管理者能够对自身资金实力能够有着清楚的认识,自然能够有效地预测企业在发展当中可能会遇到的一些问题,制定相关的解决方案,为企业的长远发展提供坚实的保障。

(二)促进企业经营目标的实现

一个企业在发展过程当中,为了自身的发展往往会制定自身的自身的发展目标,发展计划,有序的开展自身经营活动,进行市场竞争,而会计工作正是企业经营发展计划开展的基础。通过企业会计工作的开展,管理会计概念的引入,企业需要推进相关会计信息的收集与分析,进而帮助企业管理者对市场发展趋势进行判断。

会计信息化的重点就在于信息化工作平台的构建,通过这一平台的构建,会计工作人员以及企业内部的其他工作人员都能够通过这一平台进行会计信息以及相关的信息进行沟通交流,可以说,信息化会计平台的构建能够有效地促进信息利用率的提升,无论是从信息收集,还是从信息处理方面,相比传统的企业管理模式有着巨大的优势。当今时代各种信息技术进入到人们视野当中,但是要有效地对各类企业经营相关的数据进行分析,还是大数据相关技术最为有效,这类技术包括数据收集、储存处理等功能,以及云计算等等,在这一技术的有效应用下,企业会计工作人员可以保障自身的工作效率,更加快速的处理繁重的会计任务。从如今企业发展的实际出发,大数据相关信息技术的应用能够促进会计工作的信息化水平提升,为会计行业的发展打下坚固的基石。当然想要进一步的促进企业会计工作的信息化水平提升,企业还需要拖入更多的资金,购进相关的信息设备以及应用软件。不过进行这些建设所需要的资金比较多,虽然能够有效地促进企业综合实力的提升,但是在短期内并不能够见到充足的经济效益,所以企业管理者还必须要思考自身的资金实力,在资金投入上取得平衡,在保障会计工作、企业管理信息化水平提升的同时,也要避免自身资金状况出现问题。

四、企业会计工作信息化的相关策略

在当今市场形势变化越来越迅速的时代背景下,企业必须要实现信息化管理模式的转变,才能够立足于时代的浪潮当中,实现稳步发展。综合以上分析,本文提出如下企业会计工作信息化的相关策略:建立信息化相关的工作管理机制;实现财务拓展;推进会计信息化系统建设;推进财会人员综合素质提升。下面予以详细论述。

(一)建立信息化相关的工作管理机制

信息化给企业会计工作的开展带来了新的发展机遇,但是于此同时也对企业管理提出了更多的要求,企业需要推进自身管理机制的完善,以信息化为背景建立新的管理制度。具体来讲,在会计工作信息化的建设过程当中,企业首先就要思考如何防范内部风险,这也是企业内部控制的重要组成部分,企业管理者要结合信息化时代企业发展的实际需要,推进运营制度、管理制度、信息制度的完善,同时更要建立起完善的监督机制,通过这些管理体系建立,为企业提供风险防范能力,保障企业经营活动的有效开展。

(二)实现财务拓展

其实在市场竞争环境下,企业想要实现自身发展,就必须要顺应时代的发展,推进自身管理模式的转变,这是当下每一位企业管理者的共识。现在这个经济时代属于工业时代,企业在进行自身管理时的管理对象往往就是企业的固定资产、投资项目等等,但是如今知识与技术在企业发展当中所扮演的角色越来越重要,企业在进行管理时也必须要考虑到这一问题,以此为基础,企业在推进会计工作开展的过程当中,就可以将相关的知识资本纳入到企业资本结构当中,逐步的将知识资本纳入到资本机构的主导地位当中,为企业收益提高提供坚实的保障,而风险管理也可以以此为基础,企业管理者能够将企业经营的各个方面纳入到企业的财务管理当中,避免企业在投资、融资活动当中遇到风险。

(三)推进会计信息化系统建设

会计信息系统在会计工作信息化过程当中扮演着重要角色,网络技术等技术的应用有效地促进工作效率与质量的提升。在实际工作当中,信息化系统、信息化工作平台还扮演着信息资源分享的重要作用,为企业内部人员获取会计信息提供了便利,但是企业管理者也必须要思考如何才能够保障财务信息的安全。信息系统虽然能够有效的进行信息的收集、传递以及处理,但是由于其本身的特性,其安全问题必须要得到重视,防止某些不法分子为了自己的不法利益而攻击信息系统,盗取企业相关信息数据。具体来讲,为了避免企业信息数据的损坏,企业管理者可以同时建构云端系统,及时的进行数据上传、保存,实现备份,避免信息数据的缺失和损坏。同时,企业也要加强会计信息系统的进一步开发,聘请专业人员来对信息系统进行维护,构建相关的防火墙系统,还要建立严格的准入系统,对员工的操作权限进行规范,在不明身份的人员进入系统时,信息系统将会自动采取冻结操作,将相关的数据信息进行锁定,保障会计信息以及相关数据的安全,防止不法分子对企业财务信息进行损坏和盗取。

(四)推进财会人员综合素质提升

会计人员的综合水平是企业会计工作信息化水平提升的基础,在信息时代,会计人员不仅仅要具备充足的专业知识,更要能够熟练的对于信息系统进行操作。但是现在许多企业当中的会计人员并不具备其他领域的充足知识,企业要积极的组织相关培训,推进会计人员综合素质的提高,保障信息系统能够得到有效地维护。

五、结语

随着时代的进步与发展,企业各项活动都必然要实现信息化,这是时代发展的必然,但是现在许多企业在会计工作信息化当中存在许多的不足,会计工作的信息化能够有效地促进企业管理的信息化,可以说是企业管理信息化的基础,而企业管理信息化更是企业发展的命脉所在,在当今市场形势变化越来越迅速的时代背景下,企业必须要实现信息化管理模式的转变,才能够立足于时代的浪潮当中,实现稳步发展。本文正是从会计信息化的现状出发,探讨了如今会计工作当中存在的不足,提出了信息化建设相关的建议:建立信息化相关的工作管理机制;实现财务拓展;推进会计信息化系统建设;推进财会人员综合素质提升。

参考文献:

[1]焦萌.“互联网+”对现代会计发展的影响研究[D].首都经济贸易大学,2016.

[2]毛元青,刘梅玲.“互联网+”时代的管理会计信息化探讨——第十四届全国会计信息化学术年会主要观点综述[J].会计研究,2015(11).

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