信息化对企业财务管理的影响分析
蒋凯霞 中山市众信会计师事务所(普通合伙) 摘要:我国现在越来越注重高新技术的发展,因此企业在企业管理过程中也将信息技术进行应用了。企业财务管理信息化过程的推进能够有效提升企业管理工作质量,提升管理工作人员的工作效率,对于企业的长期持续发展具有十分重要的意义。在信息化背景下,企业也逐渐加入到信息化的潮流中,企业也加强创新发展,研发各种新型的财务管理软件,有效进行财务管理工作。本文将对信息化对于企业财务管理工作产生的优势进行分析,并针对信息化过程中产生的问题进行分析,进而提出对策。 关键词:信息化;企业;财务管理;影响策略 一、信息化对企业财务管理影响的研究背景 信息技术的高速发展,企业的财务管理活动无疑要将信息技术应用其中,财务管理人员也要进行技术的革新,由此企业进入信息化管理时代。经过企业在市场上的实践经验表明,企业财务管理工作进行信息化建设,对于完善企业财务管理制度、增强市场核心竞争力、提高企业的经济效益具有巨大作用。财务管理工作是每个企业发展的关键,管理技术关乎企业的发展质量,所以每个企业都会极其注重财务管理工作的落实情况。市场发展趋势表明,财务管理信息化是大势所趋。企业财务管理信息化的具体实施是通过互联网技术进行运转的,在信息化技术的推动下,使得企业的实际管理工作与会计管理知识和相关财务管理软件进行融合,使得企业的发展符合现代化发展模式。信息化技术的高度应用对于企业的财务管理工作具有高度影响,能够加快企业财务管理工作的信息化进程。财务管理工作同信息技术的融合使得企业的管理制度更加系统高效,有利于财务管理工作的顺利开展,推进企业的快速发展。 二、信息化对企业财务管理工作产生的优势分析 (一)能够有效降低企业的实际运营成本 每个企业的进行生产经营的过程中都会注重成本的实际占比,成本因素与企业的经营利润直接挂钩,是企业进行生产经营过程中管理的关键。信息技术在企业财务管理工作中的实际应用,能够及时反映企业当下运营的最真实状况,因此对于企业的财务管理过程要利用信息技术进行实施监管,并对其中存在的问题的时候提出解决对策,将企业财务管理工作的风险降到最低。企业在实际进行财务管理工作期间,要将管理信息化这个优势最大程度的体现出来,实现企业运营的最低成本。由于财务管理工作本身就具有复杂性的特点,在具体操作时会涉及企业中多方主体,投入的成本数额也相对较大,例如人工和材料费用的支出。另外在管理信息化推行之后,传统纸质票据的支付方式将会被电子票据的支付方式取代掉,这样在节约成本的同时也能够提高企业财务管理工作效率。另外企业财务管理工作实施信息化的过程中也在一定程度上改变了人们的工作方式,传统模式下实施财务管理工作需要投入大量人员,但利用信息化管理会减少人员投入,这也是变相的较少企业的成本支出,对于企业的生产经营管理工作产生巨大的影响。 (二)对于企业的资金、预算管理产生推动作用 企业实施财务管理工作的核心要素在于对企业经营资金的实际管理和统筹,关乎企业长期发展的关键。加强的企业财务管理工作能力,对于企业的资金进行科学的管理,将财务管理过程的相关数据进行系统性记录,这时企业成功发展的核心要求。将资金管理工作的具体要求在财务管理工作中进行实际的落实,贯穿于生产经营的每一个环节当中。因此一个企业在市场中健康的发展离不开财务管理工作的有效运行。在实施过程中也要对财务管理工作进行监督,切实推进财务管理工作的实际效用,保障企业在快速发展过程中获取更多收益。 企业在进行信息化的财务管理过程中也要着重注意预算工作的重要性,信息化技术对于企业的财务管理工作起到巨大帮助,将企业前期经营的成本进行汇算整理,后期针对实际经营获得资金进行核算,能够在这一过程中加入信息化技术,能够将企业经营过程中的资金数据进行有效展示,使得企业的管理人员能够明确了解企业的经营状况。对于企业中负责业务的部门而言,通过信息化技术能够了解企业当前的经营效益,从而对于企业的经营策略进行实时的调整。 (三)信息化进程中企业的工作效率会得到显著提升 企业财务管理工作在实施信息化的进程中,各个部门都要将相关的财务数据汇总给财务管理工作部门,各个职能部门之间的联系得到切实加强。通过信息化操作,企业中的财务管理信息能够在企业的财务管理网络中进行清晰的显示,通过网站的登录就可以获得自己所需要的财务管理信息,从而对企业的经营活动进行更加充分的了解,也有利于对企业的经营活动进行监督。 (四)有利于企业财务管理工作的网络计算进程 企业进行信息化的财务管理工作,能够借助现代化的核算方式,利用信息化方式将各种数据进行仔细记录,清楚的分析企业中资金的流动情况。通过信息化方式能够对于企业的实际经营情况进行实际的监控,帮助企业经营管理人员更好的对企业的经营管理进行更加清晰的决策,从而研究出符合企业自身发展的具体方针,实现企业的健康持续发展。 三、加强企业财务管理信息化的具体对策 (一)培养综合性的会计人才 企业的人才培养是企业保持创新发展的关键,人才的培养能够有效推动企业财务管理工作的信息化进程。如果财务管理工作人员对于管理工作信息化没有清楚的认知,企业的信息化管理工作建设将无法得到落实。因此在企业财务管理工作信息化工作信息化建设过程中要加大人员培养力度,对于管理能力进行锻炼。企业可以定期组织相关活动进行培训工作,提高企业财务管理工作人员的信息化操作技术,从而将知识与实践进行紧密结合。由于当今市场企业之间的竞争日益激烈,企业也要注重对于先进知识设备以及人才的引进,增加企业草屋管理工作人员整体专业性能力的提高。对于企业招收的财务管理人员应当设置相应的准入性条件,提高企业财务管理能力的提高。另外,为了使得企业的财务管理水平与史称发展速度相衔接,提高企业管理工作的实效,因此企业也要注重计算机使用技能的提高,因此就要进行系统性的学习。企业管理层可以将一些具备计算机基础的人员进行训练,进行专业性培训,安排人员进行计算机知识的系统性学习,不断提升财务管理工作的信息化管理水平,从实质上推动企业信息化发展能力。企业之间也应当进行相互学习,将自身信息化发展经验进行交流,才能取长补短共同进步,实现企业的良性发展。 (二)在财务管理工作内部普及信息化 信息化时代下许多发展企业没有真正认识到财务管理过程信息化建设的重要性。当前市场环境下,企业想要持续发展获得高额利润,在市场中凸显自己的优势,就要对企业的财务管理工作进行变革,将信息化因素进行深入贯彻。企业在实际操作过程中应当在财务管理部门内部进行信息化普及,将相关的信息化技术应用到实际的财务管理工作中来。在应用的过程中要和企业的实际情况进行结合,构建符合企业自身发展的信息化管理平台,加大信息化建设的资金投入,将企业的人财物进行最大程度的优化配置,促进企业的信息化管理水平。财务管理部门在企业中属于业务比较繁忙的部门,每天都要对企业的资金往来进行系统管理,因此财务管理活动实现信息化操作,无疑在最大程度上实现企业工作效率的提高。企业中的财务管理工作在信息化过程中会通过会联网进行工作,通过胡来女王对于资金信息进行系统的整理,对于后续信息的查询提供了较大的便利,对于企业的信息化进程也具有一定的推动作用,有利于企业的健康持续发展。 (三)对企业内部的财务管理制度进行变革 企业的实际经营管理过程中,财务管理工作进程会在一定程度上滞后于企业的发展速度。财务管理工作信息化对于企业财务管理工作的开展具有巨大的推进作用,但是如果企业本身对于财务管理工作没有进行设置具体的管理制度,工作人员在实施管理工作的进程中没有实际约束,此时即使进行信息技术的引进也是无法发挥实际作用的。基于上述分析,当今企业在经营管理过程中要积极的建立内部管理制度,对工作人员的行为进行严格的约束,从而能够有效预防企业的经营风险,保持企业资金链的稳定性。针对财务管理工作信息化建设过程中,也可以设立相应的奖惩制度,提高管理人员的工作积极性,推进管理工作的信息化进程。财务管理工作信息化建设是企业未来发展的必经过程,对于提高企业的财务管理工作效率以及提高工作能力具有推动作用,对企业的资金进行科学有效的管领控制,因此企业在进行财务管理工作的进程中要高度重视信息化建设。 (四)有效转变财务管理信息化的工作理念 企业先要发挥信息化管理的工作实效,就要求从事财务管理的工作人员进行管理理念的更新,了解信息化管理对于企业发展的重要性,促进你企业财务管理工作能力的提高。企业的管理人员要积极组织财务人员学习新的管理知识,将企业财务管理日常工作中融入信息化的管理理念。企业其他部门的工作人员也要对信息化工作进行基本了解,为之后同管理工作人员尽心工作衔接做好充分的准备。信息化时代的今天,虽然市场上的多数企业在财务管理工作方面都能够对信息技术进行应用,在资金数据的记录上也更加高效,但是企业的财务管理工作仍然面临很大的风险,例如企业在财务管理过程中会遭遇黑客技术的攻击以及多种病毒的威胁,企业信息的安全性没有保障,因此企业在应用信息化技术进行财务管理时要加大对于信息技术的监督,使得风险在一定程度上得以遏制,保障企业财务管理信息化进程的顺利开展。 四、结语 企业财务管理的信息化进程对于企业持续发展具有积极作用,一方面能够提高企业财务工作部门人员的工作效率,使得管理工作具有较强的灵活性,加强企业的长期发展能力;另一方面,企业进行信息化管理会给企业的经营管理活动带来一定的风险,因此企业管理层人员应当提前做好风险防控工作,将信息化风险控制在一定范围内,为企业的健康发展提供基础。企业对管理工作实施信息化的过程中会推动企业的快速发展,财务管理工作是企业经营管理工作的核心,经过信息化工作的落实,财务管理工作能够帮助企业节约大量的成本,并且能够提高企业的工作效率,全面的提升企业的经营利润。对于财务管理工作进行新信息化建设过程中也要注重对信息技术的实际监管,将信息管理工作发挥出最大作用。企业进行财务管理工作信息化的过程实则就是将计算机技术以及高端的网络技术进行应用的过程,这也是现代社会对于企业发展提出的基本要求,因此企业要密切关注财务管理工作信息化的推进。 参考文献: [1]李小根.论会计信息化对企业财务管理的影响及解决策略[J].价值工程,2019,38(29). [2]代香珍.试论会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].现代经济信息,2019(19). [3]吕晓黎.完善企业财务管理内部控制体系的策略之研究[J].财经界(学术版),2019(18). [4]盛天松.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].湖北开放职业学院学报,2019,32(17). |