刘京萍 海阳市方圆街道农村经管站

摘要：随着时代的进步和发展，世界各地已经进入了大数据时代，而这也给企业管理尤其是财务管理带来了天翻地覆的变化。当然，这种变化带来的变革不止是困难，更多的是机遇。构造一个基于云计算的财务共享中心绩效管理体系，迫在眉睫，至关重要。

关键词：大数据时代；云会计务共享中心；绩效管理

中图分类号：F275   文献识别码：A   文章编号：1673-5889（2019）33-0000-02

一、引言

大数据就是数量非常大内容非常杂的资料。这就需要人类研究出能分析这些海量、繁杂甚至以很快的增长率直线增长的数据的系统。这样，云计算就应运而生了。云计算和大数据就像是一个命运共同体，不可分割，也无法替代。财务共享服务是针对集团式的企业，以大数据处理为依托，把所有的子公司的财务工作中有重复性且易被标准化的工作进行统一和再造，为总公司提供专业的服务，提高业务的处理速度和效果，把财务管理的成本和风险降到最低。

二、云会计

（一）云会计的定义

云会计就是运用云技术在大数据下的环境中利用网络进行的非真实的会计的信息体系。企业利用这个系统进行会计的核算以及管理工作，达到了信息化和透明化。不过这不是企业内部的系统，需要外包给别的专业的公司，使得会计工作更加快速发展。会计软件在传统意义上来讲就只是一个装在电脑系统上服务于企业的产物，云计算软件打破了这个传统，让理财系统和企业管理发生了一个新的变化，会计信息可以直接通过网络进行导入，企业可以直接拿到软件的使用权限^[1]。

（二）云会计本身的优势和缺点

云会计的优势在于可以随时随地远程操作。在这种情况下，会计信息可以通过云端共享，其他人可以使用电脑或者手机等等移动设备，随时进行会计事务的处理。这样就可以快速提高职员的工作速度，缩短工作时间。在企业高管的角度来看，云会计可以看到财务或非财务的信息，能够全面地实行风险预判、管控和料理，可以让企业有一个最大的缓冲时间来适应市场的需求和变化。

虽说云会计有这么多的优点，能提供这么多的便利，但是依旧有许多企业对其抱持着观望的态势。这是因为云会计的安全性还没有得到验证。云会计就是把很多数据装进同一个云端里，一旦终端受到攻击，造成的后果是无法想象的，没有人能承担这样的后果。就算是不受到攻击，某一个企业的数据被泄露，后果也是相当严重的^[2]。

（三）使用云会计应选择什么样的提供商

一个企业选择提供云会计服务的提供商一定要谨慎小心，要全方位地考察对方的服务质量、规模大小、信誉如何等，更要对它系统服务的稳定、拓展、安全和技术方面的性能进行细致地综合考察，因为企业会计信息化实施的成效与提供服务的供应商有着最直接的关联。

三、其独特的特点和优势

财务共享中心绩效管理是基于企业财务的管理过程中，通过总结财务管理的特点和需求而找到的一个新的管理方式。使用这种管理方式，可以提升企业内部的管理，也可以提升决策的精确性和高效性。

（一）流程可以再造和标准化

很多大型企业会有很多子公司，它们分散在全国各地甚至是世界各地，由于沟通不及时导致重复做很多工作，尤其是财务方面。而选题所提到的这种管理模式实现了上传和下达过程中的再造和保存以及一个非常标准的流程。企业的财务资源得到优化，工作人员的工作内容也得到简化，最终达到提升财务管理质量的终极目的^[3]。

（二）财务管理可以得到有效地控制

财务管理中最重要的就是绩效的管理，在云会计下的这种方式可以让企业的绩效管理中的秩序不稳的情况从根本上得到解决。在这种情况下，企业财务管理可以得到一个非常行之有效的控制，企业集团里的员工从管理人员到职工都能认定自己的定位，集团和职工自身的绩效都能增加，从而致使集团财务管理效果的整体提高。

四、如何构造创建一个这样的平台

财务共享服务中心是最近几年才慢慢流行起来的管理方式，在确保了会计信息质量的基础上，简化了集团的工作流程，而且通过一个科学的流程使得人力成本下降。云会计财务共享模式的运用让集团的绩效管理工作有一个既定的规范和流程，让平台里的员工和管理人员都能够自己干自己的工作，不用做重复的工作。那这话就需要建立云平台，把终端的共享中心与基础的功能整合在一起之后直接通过服务的形式再交给云平台^[4]。云平台的创建要分为以下三个方面：其一是基础设施服务，内容包括储存和计算功能，其主要作用是将集团总公司和子公司的所有资源集合到一起之后，系统进行一个储存和计算，以避免重复工作，还可以规范整体；其二是平台服务，它是依托于互联网的大背景下，发布应用系统及其相关的一系列服务。这个服务的开发内容主要是把平台和开发环境放到云背景中，在不同地区生活的开发人员可以一起对软件进行开发，经过平台的服务就可以修改或者升级系统。平台对使用者提供的服务有保密及防泄漏的义务，还能进行数据的流程规范化的分析等；其三是软件服务，就是软件的发布。在这个平台中，软件供应商要把软件镶嵌到服务器里，要保证做到对软件的一个前期投入和后期管理等。

集团和它的子公司接受财务共享中心的服务就是通过总平台，把财务数据整合成一个企业专属的模块，将模块安全传输到平台上之后，再将原始数据传入共享中心，通过获取模块的方式，签署协议来实现数据的获取。比方说乙公司是甲公司属下的一个子公司，甲公司建立了一个属于自己的数据模块，然后乙公司就可以通过密码、秘钥或者其他方式登录进入甲公司的协议页面，最后得到数据以及上传自己的数据，过程中还可以根据不同的文件及其特点进行规范，做到信息与人员的协调一致。

五、大数据基于云会计的财务共享中心绩效管理

财务共享是新世纪刮起来的一场大革新。在这场变革中，海尔的做法非常值得大家学习。因为该集团真正地实现了财务共享，做到了传统会计的模式向新型的管理会计的超越。2006到2016这十年来，海尔集团披荆斩棘走向财务共享这条道路。在这期间，其业务越做越大越做越好，但是海尔集团手下管财务的人员却从2006年的2000人减到2016年的800多人。据统计，使用财务共享中心后，集团中二百多人就可以完成曾经要一千八百多人才能做好的工作。目前，海尔的财务共享中心已建立了十几个版块，这些版块为它手底下六百多家子公司提供服务，成为集团最重要的数据来源，实现了集团战略性的成长。可以这么说，财务部门就是一个流程再造的部门，财务共享就是实现财务管理转型的一个最基础的策略。海尔集团的财务变革切入点就是进行财务共享，实现了原本财务管理只是负责管账的会计向如今由管理会计进行财务管理的转变。在这十年间，该集团不断改进财务管理和信息系统以便进行共通性的服务。该集团的财务共享中心不只涵括会计平台，还涵括产品质量、资金的流入流出、总的账目以及各种税务方面的工作等等，目前它的平台不只是会计平台，还是一个资金平台，可以自己通过风险管控保障其资金安全和高效利用。在这样受重视的情况下，共享中心当然能够为集团提供更加完善的大数据服务，更好地为集团的财务管理提供方便^[5]。在这样成功的案例下当然是值得借鉴的，但是做好共享中心中的绩效管理才是保证其能够正常提供服务的重点。这样说来，如何做好绩效管理工作就变成了一个至关重要的问题。针对这个问题，提出下面几条建议。

（一）建立一个合理的目标

在财务共享平台的运作中，它本身有自己的运作体系，它的服务对象必须要具有范围广的特点，确定能够全方位地覆盖公司集团及其部属子公司甚至是外部的其他客户等。因为这些特点，为了追求管理的效率和质量，达到管理最优化的最终目的，就要有一个明确的绩效管理目标。通过平台的大数据和云会计技术，获得共享里面的内部以及外部的资料数据，然后在此基础上进行评估和确定执行的目标，找到最好的方案来执行，其中最重要的就是确定绩效指标，来保障执行目标的可操作性以及准确性。

（二）分配管理目标

建立好共享中心之后，要从整体和个人的角度出发，把绩效管理的目标分发给集团的各个公司，公司的各个部门，部门里的每一个人，最后，对这些工作人员进行考核。考核制度要奖罚分明，标准公开公正，来保证集团和员工的利益。

（三）完善绩效考核制度

以前传统的绩效考核制度都是上级对下级进行的评估，这种制度大部分都是单方面的，还带有一定的主观色彩，最主要的是，绩效考核的方式也比较老套，一般情况下就是填表，没有一个有针对性的、公平公正的标准。引用共享平台后发现企业内部没有和平台相匹配的考核方式，但现在有的企业开始使用流行的平衡计分卡的方式进行绩效考核。这种方式通过综合分析分散的财务数据的完成情况和实践的质量比，分析系数据的来源，用户对于数据结果的评价，员工是否需要继续再教育，业务能力怎么样等对集团和员工进行考核。

（四）建立健全的监督预警机制

在集团企业的财务管理过程中，有一个很普遍的问题就是，财务部门和业务部门的财务信息核对不上。出现这个问题的主要原因就是财务部门在获取财务信息时中间要经过很多个环节，很容易出现与原始信息不符的情况。而共享中心里的绩效管理可以构建一个监管和预警的模块，还可以实行跟踪。如此一来，信息一旦出现任何问题或者有不相符的地方，系统就会第一时间发现，并提醒企业或者个人及时调整，让财务管理更加容易控制。

六、结束语

在全球化和信息化飞速发展的现在，各种各样的数据都是以喷井式的方式出现在我们面前，集团可以利用这些大数据通过云会计这种新型的信息技术，使自己的管理得到发展，让自己的决策更加准确，提升自己本身的决策能力。大数据时代基于云会计的财务共享服务是效力于企业的，换句话说，这种平台服务的出现就是为了企业所研发的，它可以使集团的财务工作较于之前更加省时省力省人工，为集团的财务业务提供非常专业、标准的服务。企业使用云会计服务不仅可以使财务业务的处理效率不提升，还可以更好地从整体把握企业拥有的资源，对企业进行内部掌控时更加得心应手，最大限度地达到了减少风险和管控成本的目的。建立财务共享服务中心就要求企业对财务管理方面具备更深层次的要求，做好共享中心下的绩效管理。在这一点上，本篇文章也提出了几点建议，希望能够帮助到大家。

参考文献：

[1]田文苑,赵婧一.基于云会计的财务共享中心绩效管理[J].合作经济与科技,2018(3).

[2]马赫,高滋棠.大数据时代云会计的财务共享中心绩效管理初探[J].财经界(学术版),2018,No.486(15).

[3]程平,陈珊.大数据时代基于云会计的财务共享中心资产管理[J].会计之友,2017(2).

[4]程平,万家盛.大数据时代财务共享服务中心云平台的构建及其应用[J].商业会计,2015(15).

[5]孙霄.云会计下的财务共享中心绩效探讨[J].当代经济,2018(7).