张红梅 广西金融职业技术学院

摘要：财务共享是一种新型的财务管理方法，能够将不同企业的财务、会计等管理工作，放在一个服务中心进行处理和报告，对整体会计报告的真是性产生重要影响。财务共享模式运用熟练以后，相比于常规的财务管理方法能够节省成本，减少企业运营支出。但并不是所有的企业都能够适用财务共享模式进行财务管理，企业需要根据自身实际情况进行管理模式的选择，才能够更好的促进企业财务管理工作的发展。本文通过分析财务共享模式应用的意义，以及财务共享模式在企业财务管理中应用的现状，针对现状存在的问题，提出改进措施。

关键词：财务共享；企业；财务管理

中图分类号：F275    文献识别码：A   文章编号：1673-5889（2019）30-0000-02

随着“大数据”、“互联网”等应用的普及，信息化技术在企业管理中得到广泛的应用，财务共享服务中心的建设越来越受到企业的重视和关注。财务共享服务模式是基于数据流，通过设计统一、标准化管理流程进行相关的财务管理工作，将企业财务管理工作进行整合优化的服务体系。主要目的是降低企业运作成本和管理成本，提高管理效率，为企业经营发展提供真实有效的数据基础，促进企业健康高效的发展。

     一、集团企业财务管理的存在的问题

（一）财务管理成本不断增加

企业的运行离不开财务，因此，集团中的每个分公司、子公司都需要设立财务管理部门，公司的管理成本长期居高不下，对公司的的发展造成不良影响。

（二）公司的管理难度不断增加

大多数集团公司的分公司、子公司分布不同地区域，分子公司的财务管理都各自为政，没有统一的标准和规范进行协调，企业集团难以实现统一管控，难以做大做强，难以实现快速扩张的财务服务支撑。

（三）股东知情权受到挑战

处在不同地域、不同国家的分子公司的财务、绩效如果得不到正确反应，股东就无法预测投资结果，就不愿意盲目投资，会使企业的规模扩张受到影响。

（四）经营和财务风险不断增加

集中公司中，分子公司的关系千丝万缕，一个分子公司出现问题，由于缺乏集中管控，导致问题发现滞后，问题处理不及时，连带对其他分子公司产生连锁反应，集团的经营风险和财务风险长期潜行，整体发展会受到制约。

二、财务共享模式对企业财务管理影响分析

财务共享服务中心通过“制定标准化的财务制度、集中财会人员办公、建立高效率且低成本的财务管理运作流程”等三大措施，使企业大多数财务会计人员从记账、算账等繁琐的日常性事务中解放出来，集中精力投入到企业的经营管理、绩效评价、战略决策等领域，从而加快企业会计职能从重核算到重管理决策的拓展，促进企业管理会计有效发展。

    （一）财务共享模式对企业财务管理的优势分析。

1.标准化和流程化的财务管理工作更加简易和智能。财务共享模式应用在财务管理中，能够使企业财务管理工作更加流程化和标准化，使企业整体财务工作变得更加有据可依、有章可循。在财务共享模式下，多数企业的财务工作能够集中在一个服务中心或是一个平台上进行处理，因此在处理财务工作时必须有一个标准的处理流程。所有财务人员按照财务共享模式下的标准流程，进行本企业的财务工作处理，同时企业监督人员能够更加快捷的对处理的财务工作进行监督和审核。标准的处理流程，能够更加规范财务工作，降低财务管理工作的复杂性。

2.财务共享模式下可能降低企业财务管理成本。企业愿意建设财务共享服务中心，很重要的原因是可以减员增效，降低企业财务管理的成本。随着经济和科技的不断发展，企业的市场竞争日益加大，大数据的分析和应用在企业财务管理中必不可少，财务管理工作复杂性不断被提升，工作量也越来越大，财务管理人员的配置要求越来越多。因此，如何减员增效成为企业管理者需要思考的问题，财务共享服务模式的提出，一是通过流程化和信息技术提升工作的速度和效率；二是通过信息技术将财务工作规范化和标准化，减少重复性作业，降低财务工作成本。。同时，随着财务智能机器人的应用，流程化、标准化、规范化的工作可以由智能机器人代替，企业可以减少人员配置，降低人工成本。

3.财务共享模式下能够增强企业内部控制的有效性。财务共享服务模式将企业的信息技术和企业各方面的管理进行综合和优化，由于工作的规范化、流程化和专业化，集团公司下不同子公司、分公司的财务预算编制、审批、执行，财务的核算、财务分析等工作都有一个规范的操作化流程，减少会计核算及财务管理的系统风险。另外，财务共享下的不同公司、不同部门可以执行相同的财务管理标准作业流程，实现了跨区域、跨公司、跨部门财务数据的汇总与分析，有利于总公司在财务管理上的整体把握，提升财务管理的内部控制的有效性。同时，财务共享模式应用在财务管理中，能够使财务数据更加真实和透明，不仅是企业能够应用财务共享模式平台，政府相关部门同样能够应用财务共享平台进行监督管理，使得企业财务工作人员不能出现违法犯罪现象，保证企业财务数据的真实性，从而降低企业出现财务违法成本，使公司获得更好的发展。

4.财务共享服务模式下能够提升企业的管理效率。信息技术支撑下的财务共享服务模式能够把原本重复、复杂、分散的工作变得更加流程化、标准化、简单化和规范化，能够把列多的管理人员从原本重复、琐碎的业务中解放 出来，把更多的时间和精力投放到财务管理的战略规划和分析管理工作上来，提升决策的有效性和正确性。而财务共享模式下的财务管理工作的分工更加的专业和精细，相关工作职责更加的明晰，事务的处理更为高效。从而提升财务管理工作的质量和效率，提高企业的经济效益

   （二）财务共享模式对企业财务管理的挑战

1.信息化技术应用要求比较高。企业要能够顺利、成功的实施财务共享服务模式，首先要求企业能够实现整体的信息化管理，共享中心的流程、系统在公司各部门能够全覆盖。因此，并不是所有的企业都适合财务共享模式下的财务管理方法，信息化程度较低的企业不适合财务共享模式。盲目的应用财务共享模式，容易增加企业财务管理负担。例如信息化程度较低的行业，应用财务共享模式，不仅需要学习新模式的应用方法，还需要引进信息化技术。两方面新技术的引进，对企业运行成本增加，以及职工工作复杂程度提出挑战，对企业的可持续发展产生消极影响。

2.运作实施风险大，企业风险管理成本增加。信息技术作为财务共享服务模式的关键要素，在财务共享模式中发挥重大作用。然而，随着信息技术的不断发展，信息技术风险也不断加大。首先，系统故障风险、数据丢失风险、信息泄露风险等的产生都会给企业带来致命的损失；其次，共享模式采用的是过程集中服务也带来远程沟通产生的信息缺失、滞后的风险，同时，由于集中服务牵涉到企业的各项业务，服务覆盖的范围广、辐射面大，从而带来很大的沟通交流的难度。对此，企业需要进一步完善基层团队管理构架进行风险防控。

    三、企业财务管理财务共享模式应用现状

   （一）财务共享模式管理应用制度不完善

财务共享模式管理应用制度不完善，影响财务共享模式下企业财务管理工作的发展。与传统的财务管理模式不同，财务管理模式在我国企业中应用时间并不是很长，因此针对财务共享模式的制度并不是很完善。财务共享模式制度的缺失，使得财务工作人员在工作中容易出现纰漏，因此财务数据数据准确性受到影响。对于不完善的财务共享模式，增加企业财务管理工作的复杂程度，使得企业管理成本增加，并对企业的发展产生消极影响。

多数职工对财务共享模式了解并不是很熟悉，因此对于新模式下的财务管理工作配合性较差。企业财务管理不仅需要对财务部门的工作进行监督检查，更需要公司全体职工的配合。对财务共享模式应用的监督制度不完善，加剧企业职工对财务工作的不配合，使得企业财务管理工作发展受到影响。

   （二）财务工作人员素质不一致

财务工作人员素质不一致财务共享模式下企业财务管理工作的发展。财务工作人员是直接受到财务共享模式影响的职工，多数财务工作人员对于新财务管理模式的接受能力较差，不能完全认同新模式的发展，面对财务共享模式不能较快熟悉财务工作流程，使企业财务管理工作发展受到限制。

同时财务共享模式下，能够更加优化企业财务人员某一方面的财务技能，对企业财务人员储备管理产生影响。传统的财务工作处理，财务人员可以相互轮岗，能够较快的适应不同岗位的工作。多数的财务人员在适应财务共享模式后，只能接触某一方面的财务工作。当公司产生人员流失时，不能较快的使其他人员进行替补，对公司财务人员管理产生影响。同时人员的缺失，影响财务工作处理的进度，影响企业财务管理工作的发展。

    四、集团企业财务共享模式应用的建议

   （一）完善现有财务共享模式应用管理制度

完善现有的财务共享模式应用管理制度，能够促进财务共享模式下，企业财务管理工作的发展。财务共享模式由于应用的时间较短，因此在完善制度方面，需要企业进行不断的经验总结以及制度优化。在最初制定规章制度时，企业财务管理人员应该观察并记录制度在应用时出现的问题以及不适合企业自身情况的现象，对记录的问题进行整理，根据记录的问题，对制度进行完善。企业之间还可以相互沟通交流存在的问题，吸取其他企业制度存在的优势，逐渐完善本企业自身财务共享模式应用管理制度，促进企业财务管理工作的发展。

完善企业监督管理制度，督促企业全体职工进行财务工作的配合。由于多数职工并不是财务专业出生，因此对财务管理工作重要性的理解不是特别深刻。此时企业应该制定监督管理制度，对于不配合的员工应该严格按照监督管理制度进行处罚。应用制度条款规范职工对企业财务工作的配合，能够促进财务共享模式下企业财务管理工作的发展。

   （二）提高财务工作人员的综合素质

提高财务工作人员的综合素质，能够促进财务共享模式下，企业财务管理工作的发展。提高财务人员的综合素质，可以从财务人员本身以及从企业两方面进行提高。在选用财务人员时，对财务人员接受新事物的能力进行考核。随着科技理论的发展，各行各业不断有新的管理方法出现，财务行业也不例外。接受新鲜事物较为快速的财务人员，能够较为快速的适应新的工作方法，对财务管理工作的发展产生积极影响。不仅选财务人员设定该条款，其他部门的职工可以根据岗位实际情况，同样可以应用该制度。企业职工接受新鲜事物速度较快，对企业自身快速发展产生积极的影响。

企业在应用财务共享模式后，可以设置新的财务工作人员轮岗计划。安排公司财务人员有计划的进行岗位轮换，熟悉不同岗位财务工作处理流程，避免出现无人及时顶岗的现象。同时财务人员对其他岗位工作处理流程的熟悉，能够更加提高企业财务工作人员业务能力，不仅对企业财务管理工作产生积极影响，还能够促进企业整体的发展。

（三）加强集团企业信息化的建设

信息化建设是企业业财融合的关键，也是财务共享模式得以顺利实施和应用的前提。企业通过专设信息机构、信息主管，配备适应现代企业管理运营要求的自动化、智能化、高技术硬件、软件、设备、设施，建立包括网络、数据库和各类信息管理系统在内的工作平台，提高企业经营管理效率的发展模式。

（四）加强集团企业信息化的安全保障

财务共享服务中心以坚实的大数据为基础，以信息技术为依托，使得全面预算管理、成本控制、绩效评价等能够更加高效地运行和开展。基于财务共享服务模式推进管理会计信息化建设，必须全面保障会计信息数据的安全性。一是要合理确定数据访问权限。对于企业而言，有的数据可以在全企业范围内共享，而有些数据因涉及商业机密或是其他保密原因不能在全企业范围内共享，因此对于此类数据必须依据使用需要设定访问权限，以保障数据的安全性。二是加强对用户的管理。用户操作不当或用户蓄意为之均有可能导致数据被泄露或被篡改而使企业遭受损失，加强对用户开展技术培训和加强对用户实时监控，减少人为引起的信息安全事故。三是财务共享服务中心技术支持方要从设备维护、软件升级、网络通讯等方面保障信息安全。

    五、结论

财务共享模式下，企业财务管理存在较多问题，针对存在的问题进行改进，能够促进企业财务管理发展。可以通过完善企业现有财务共享模式应用管理制度，提高企业财务工作人员的综合素质，加强集团企业信息化建设等方法进行改进。完善的财务共享模式下企业财务管理工作更加规范，对企业的发展以及对社会整体的发展产生积极意义。

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