李尚阳  成都理工大学商学院

摘要：随着网络信息技术和社会经济的迅速发展，电子发票已逐渐取替传统纸质发票，成为新的发票工具广泛应用于企业会计核算中，电子发票具有便捷性、规范性、时效性等特点。全面推行使用电子发票，能够有效解决发票管理的诸多难题，对减轻企业会计核算工作压力起着重要作用，而电子发票的变化也为企业会计核算工作带来极大的影响，本文主要对电子发票对企业会计核算影响展开分析。

关键词：电子发票；会计核算；企业财务

前言

企业会计在核算工作中，发票作为最主要的原始凭证，发挥着关键性作用。电子发票的广泛应用为企业会计核算工作带来极大的影响，对于消费者、企业、税务机关具有重大意义，凡事有利也有弊，因此企业会计应适应新的电子发票使用模式，在日常工作中利用好电子发票带来的益处、注意其弊端。

一、电子发票概述

电子发票即是人们日常所说的电子版发票，与普通纸质发票没有区别，具有相同的法律性质。使用电子发票能够简化诸多手续，企业可以直接通过网络进行发票认领、验证、开具以及入账操作等，在一定程度上改善了企业会计核算和财务管理流程，为企业节约经营和管理成本，方便消费者维权，以及税务机关的规范管理。电子发票能够记录企业每一笔业务开销，可提高企业财务分析的准确性，电子发票还可直接导入财务系统，通过电子发票可以自动匹配订单中的各种信息，例如，发票代码、金额、税率、专用章等。电子发票以电子方式存储，不用纸张、不易丢失，既能起到绿色环保、节省传输成本作用，又能降低损坏、减少丢失等风险。2012年河北、北京等地率先响应国家税务局号召开始使用电子发票，2015年末开始全国推广使用电子发票，由此可见，我国电子发票发展历程是非常迅速的。

二、电子发票对企业会计核算的影响

电子发票已在企业间广泛使用，对消费者、企业、税务机关影响较大。电子发票可以提高企业会计人员核算效率、利于企业规划管理、为企业节省经营成本等。虽说电子发票具有诸多的好处，而因电子发票推行时间比较短，部分企业接受能力比较弱，再加上相关法律法规仍在不断完善，所以还存在一些弊端，会为企业会计人员日常工作带来一些困难。

（一）电子发票给企业会计核算带来的弊端

电子发票是以电子化形式储存在网络设备中，难免会受到网络安全因素影响，所以会存在一些安全隐患。由于少数企业财务管理方面更新较慢，未能及时使用电子发票，以至于企业间业务往来、会计人员核算工作等产生了一些麻烦。

1.电子发票存在安全隐患

电子发票与普通的纸质发票是一样的，也会存在安全隐患，对企业会计人员核实电子发票带来困难^[1]。在当今全面实施电子发票背景下，企业纳税人信息、商品采售信息、核实发票信息、使用流程等都是通过网络管理系统进行的，电子发票也是电子形式通过网络储存于电脑、移动设备中，因此，若电脑、移动设备、网络存在病毒、盗用或恶意攻击等情况，会直接导致电子发票丢失、篡改等安全问题，也为企业会计人员核实发票信息带来一定困难。

2.提高企业会计核算风险

企业会计使用电子发票进行核算工作，在一定程度上也提高了税务风险。由于电子发票相关流程的变化，使得企业会计核算、归档等工作模式发生变化，这些工作都可以通过网络系统管理软件来完成，如果更新、录入不及时，造成发票未能及时比对，报销后有可能出现发票不合规、信息错误等问题，为企业会计人员核算、报销等工作带来一定风险。

3.使企业会计凭证配套工作复杂化

全面实施电子发票，使部分企业会计凭证配套工作变得复杂化。由于传统的会计核算工作使用的是纸质发票，归档时发票作为重要原始凭证和其他凭证粘贴在一起。因此，如果企业记账凭证没有电子化，那么发票电子化存储形式就失去了原有意义，导致最后归档时还需要将电子发票打印出来进行传统会计核算，反而增加了企业会计人员日常工作内容。

4.使企业间业务往来更加麻烦

部分企业财务管理接受新知识较慢，目前仍不能接受电子发票，导致企业间业务往来更加麻烦。虽然电子发票已全面推行，多数企业已开始使用电子发票进行企业核算与财务统计，而仍有少数企业还在使用纸质发票，不接受、不支持电子发票，无奈下只能终止合作，或将电子发票打印出来加盖公章后再进行业务往来。

（二）电子发票给企业会计核算带来的益处

电子发票与企业管理软件互通后，通过财务管理软件可简化以往纸质发票繁琐的工作流程，极大地节省了企业会计人员的日常工作时间。因此，全面推行电子发票能提高企业会计人员核算效率，提高企业财务管理能力，更能为企业节省经营和管理成本，还可方便个人报销，同时也有利于税务机关监督企业税务状况。

1.提高会计核算效率

企业之间在进行商品买卖时，在传统纸质发票模式下，会存在当月未能及时取得发票，以至于出现没有入账或暂估入账的情况，导致采购人员不能报销或报销不及时等问题^[2]。而使用电子发票就可在完成商品交易后开票，企业会计可以及时进行财务处理，节省了发票的传递时间，为企业减少因未能及时取得发票问题而暂估入账的情况，从而提高企业会计人员的核算效率。

2.提高企业财务管理能力

在没有推行电子发票之前，企业会计人员核算和财务管理都是使用纸质发票，而纸质发票要人工进行填写操作，不仅容易出现错误，还会降低工作效率。而如今使用电子发票，则是在商品交易发生后自动由电脑生成电子发票，所以不易出现错误，从而提高了工作效率。另外，传统纸质发票在核算时，需要企业会计人员手动进行汇总整理，需要花费大量时间进行粘贴、分类、上报管理层进行签字等，而现在的电子发票可以直接通过财务管理系统自动完成汇总，极大地提高了企业会计核算和财务管理的效率。

3.降低企业经营成本

通过全面实施电子发票，企业可以通过网络利用电子发票管理系统，在线进行企业申购、核实发票信息等操作，改善了以往传统纸质发票的繁琐的操作过程，进而提高了企业会计人员的工作效率，同时，电子发票可以通过网络直接进行传递，节省了发票传递过程中的快递费或差旅费等开销，避免了企业会计人员为了发票四处奔跑的痛苦，所以使用电子发票可以为企业节省经营成本和管理成本。

4.有利于企业规模化经营

使用电子发票可以为企业节省大量的经营成本和管理成本，由于很多发票相关事项可以通过财务管理软件在线进行，因此企业管理人员不用像以往那样辛苦地比对财务数据，现在可以随时对财务工作进行监督和检查，可以使企业管理人员将更多时间、经营成本放在主体产品研发或销售上，从而提高企业规模化经营水平。

5.有利于解决企业报销难题

使用电子发票可以解决企业各种业务报销难的问题。由于部分企业为控制经营成本和管理成本，在一些业务交易完成后不开纸质发票，使得公司员工在完成工作后，因公出差、因公产生的经费无法报销，这对公司发展、经营成本以及员工造成了一定的经济影响，也为企业会计人员核算成本和财务管理带来一定困难。而使用电子发票后，因公出差产生经费花销开票后，可以直接在财务管理系统上进行下载打印，方便员工各种费用报销，有效解决员工各种报销难的问题，还减去了企业会计人员核算成本缺少发票的难题。

（三）促使财务人员转型为管理会计

电子发票与企业管理软件互通后，对企业会计人员日常工作流程产生极大影响。以往传统纸质发票在记账、汇总时，需要企业会计人员手动操作，核算工作不仅繁琐还容易出现错误，现在使用电子发票可直接提取发票中的各类数据信息，并且通过财务管理软件可以自动完成归档，极大地减少了企业会计人员的日常工作时间，从而促使会计人员工作内容重心从重视财务记录向服务企业资源转移，可促使企业会计人员转型成为管理会计。

三、总结

电子发票是信息化时代及税务机关不断加强管理的产物，推行电子发票对企业会计人员核算、报销费用及税务管理等带来了巨大影响。一方面，可加强企业规划管理、节省经营成本，提高企业会计人员工作效率；另一方面，电子发票也为企业会计人员核实电子发票真伪带来一定困难，从而为企业财务核算带来风险。此种情况下，企业会计人员应重视电子发票带来的影响，需要不断加强学习，更好地迎接电子发票带来的机遇与挑战。

参考文献：

[1]聂艳.电子发票对企业会计核算影响[J].财会学习,2019(05).

[2]张世程.简析电子发票对企业会计核算影响[J].财会学习,2018(26).