李亚美  北京中恒兴业科技集团公司

摘要：本文对HE集团财务信息化现状进行了分析，并针对目前存在的问题，对集团的财务信息化工作的未来发展提出了相关设想，包括财务信息化系统功能的完善、管理会计功能的开发以及业务流程的规范化等。

关键词：HE集团；财务信息化；体系建设

HE集团成立于1999年，是一家以振兴民族工业，改变人民生活品质为己任的民营企业。经过多年的不懈努力，旗下有HE食品、HE深加工食品、HE饲料、HE农业等8家全资子公司，已建成涵盖品种繁育、养殖、饲料生产、活体交易、屠宰及精深加工、冷链运输、科技研发及市场营销于一体的畜类产业的全产业链条。一直以来，HE集团在财务管理方面始终推行“形式上的集权管理、实质上的分散执行”模式，已基本构建了一系列较完善的财务管理制度。为了适应企业长期的发展以及企业未来上市的需求，集团财务信息化的工作需要进一步的加强。因此，针对集团财务信息化的现状进行分析，并提出相关的建议，是很有必要的。

一、集团财务信息化现状分析

（一）现状描述

新知识经济背景下，HE集团已成功引入电子计算机技术与网络信息技术，依托于财务软件开展财务管理活动，以真正意义上达到财务信息化目标。然而受多方面原因的影响，以致HE集团财务信息化呈现“一简单”与“两无”状态，其中“一简单”指的是财务软件单体应用，各公司之间财务系统相互独立，同时财务软件涉及到总账与固定资产管理模块两部分，使用较简单；“两无”指的是无决策支持系统、无集成应用。

（二）评价分析

电子计算机技术与网络信息技术的应用为实现HE集团财务信息化提供了可能，同时还较大程度上减轻了HE集团财务管理负担，提升了HE集团财务管理水平。其中HE集团财务信息化力在解决下属机构日常核算与资金管理问题。受多方面原因的影响，以致HE集团总部难以依托软件系统统一控制各项会计政策、凭证格式及账表模块，而汇总报表、集团合并等编制问题必须借助手工予以完成，如此以来既增加了集团财务人员工作负担，又无法保证各项编制活动的准确性、有效性。另外，存在相当一部分财务人员财务管理意识薄弱，对财务系统不熟悉，参与财务管理的主观能动性不高，从而较大程度上影响到各项编制与管理的有效性、合理性。

二、HE集团财务信息控制体系建设的建议

HE集团总部财务管理信息控制体系的进一步深化，可以从以下方面进行：

（一）财务信息系统功能的不断完善

财务信息系统是集团总部开展有效财务管理的核心和关键。通过各个财务信息子系统，把集团的财务工作进行集中管理。这些系统包括：资金管理系统、账务系统、报表系统、项目成本管理系统和财务分析系统、预算管理系统、报表合并系统等。常用的财务信息系统模块以及各模块之间的相互关系如图所示。

经过多年的不断完善，HD集团总部财务信息化系统的应用已经取得了一定的成绩，包括2010年以来实现的会计核算系统的统一，以及之后逐步实施的会计制度的统一和会计信息的统一。但是为了适应企业的长期发展和未来规划，目前的财务信息系统仍然存在着明显的问题。主要体现在：大部分下属企业主要利用财务系统开展一般的会计核算，对于软件功能的深度挖掘不够，不能针对企业面临的实际问题进行定制化的开发，解决实际运营中的问题。并且，各个模块以实现下属公司会计核算为主，对于集团层面的财务管理功能挖掘不够。后续的工作，应该由集团总部统一组织，针对各二级公司的需求，对各个软件进行统一的二次开发，满足集团开展总部财务管理和各子公司开展财务管理的需求。

图：HE集团财务管理信息系统的功能构成

（二）强调管理会计功能的实现

财务管理的信息化，不能仅仅停留在会计核算电子化上。由于过去手工记账条件的限制和人们认识上的问题，企业在财务活动更多地关注会计核算工作和报表分析的工作，但是开展管理会计工作的力度相对比较小。而通过借助于有效的财务信息系统，HE集团各分公司的财务人员应越来越重视管理会计的应用。事实上，随着会计核算软件的不断推广，会计的核算功能正在逐渐被淡化，会计人员只有不断学习，为企业的发展和决策挖掘和提供更多的有用财务信息，才能在企业中发挥更大的作用，否则，将面临着被淘汰的风险。因此，在财务系统的二次开发上，应充分挖掘其管理会计的功能模块，使软件发挥更大的效益。具体来说包括：成本性态分析、项目的盈亏平衡分析、责任中心的管理和考核、作业成本管理等。

（三）基于财务管理信息化推进业务流程的规范化和优化

为了使得HE集团满足现代企业运营的要求，实现未来上市运营的目标，流程的规范化是必不可少的。财务业务流程的规范化首当其冲。财务信息化的建设，一方面要立足于流程的规范化，另一方面也是推动业务流程规范化和优化的手段。HE集团需要在会计核算规范、预算编制和控制规范；成本核算和管理规范、固定资产管理规范、财务分析与业绩评价规范、资金与资产管理规范、和内部转移价格规范等多个方面借鉴先进经验，不断完善自身的业务流程优化程度。

三、结论

随着生活水平的不断提高，人们对食品的要求越来越高，从而给现代农业企业提供了发展的良机。但是，农业企业的财务管理问题也日益突出。本文分析了HE农业集团财务信息化中存在的问题，并从财务信息化系统的功能、管理会计职能的加强、财务流程的规范化等方面提出了HE公司完善财务信息化工作的建议。

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