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基于信息化环境下审计方法的创新研究

2018-12-22 20:37 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

石明华   常熟莘联会计师事务所(普通合伙)

摘要:随着社会经济的不断发展,我国已经进入到了信息化的时代,而这也对我国的审计方法提出了新的要求。因此,本文将对信息化环境下审计方法的变革进行仔细分析,并提出一些具体的创新途径,希望可以提高审计工作的效率与质量,从而促进我国经济更好的发展。

关键词:信息化;审计方法;数据

前言:进入新时代后,随着信息技术的广泛使用,传统的审计方式已经不适应当今社会发展的要求,因此,必须充分利用先进的信息技术,不断创新审计的方法,提高审计的水平,从而推动我国经济健康、快速的发展。

一、信息化环境下审计方法的变革

(一)从抽样转向全量

通常情况下,审计工作是有着一定时间限制的,而这也就导致在进行审计工作时,工作人员不可能对每一项交易都进行检查,只能采用抽样检查的方式来进行工作[1]。但是这种方式并不能保证审计结果的准确性。在进行采样工作时,若是在样本的确定这一环节出现问题,那么最后获得的结果就会是完全不同的,也就会严重降低审计工作的质量,从而阻碍审计工作的顺利进行,给我国经济造成一定的损失。但是,随着信息时代的到来,在规定的时间内处理好全部的数据逐渐变为了可能。通过对全部的数据进行检查,审计人员不仅可以及时发现其中存在的问题并上报,还可以从整体上把握审计工作,从而有效提高审计结果的全面性与准确性,进而促进审计工作可以顺利进行。

(二)从映射转向预测

目前,我国的审计工作通常都是对过去的会计数据进行检查,反映的是已经发生过的行为,而这也就使得工作人员不能及时有效地解决出现的相关问题。但是,大数据的出现,使得审计工作不再只是对以往的业务数据进行审计,还能够通过综合、分析各种数据,对未来可能会遇到的风险以及相应的发展趋势进行预测,从而提高审计工作的质量。同时,还可以通过对风险的预测来提高相关会计人员的工作能力,及时发现企业经营中存在的潜在风险,并通过分析、研究,制定出科学、合理的应对方案,从而提高企业的经济效益。

(三)风险识别与评估的变化

在审计工作过程中中,对风险进行准确识别与评估是一项重要的工作内容。审计的过程是一个有着连续性的过程,工作人员在具体的工作中,必须不断收集并及时更新相关数据信息,并对这些数据信息进行有效的分析与处理,从而保证风险识别与评估工作的正确性与合理性。目前,风险识别与评估工作主要是根据相关的财务报表来进行的。财务报表虽然可以作为风险识别与评估的依据,但是由于人为因素的影响,所以其准确性还有待提高。而先进信息技术的使用可以有效降低人为的影响,从而为风险识别与评估工作提供有力保障。

(四)从线性结构转向网面结构

传统的审计工作主要是以线性结构开展的,但是这种结构不仅无法保证工作的质量,还严重影响着工作的效率[2]。而将信息技术引入到审计工作后,我国审计工作的范围将会由财务数据扩大到业务数据,甚至还可以对外部数据进行深入的挖掘。大数据背景企业内部审计工作的基本内容就是对数据进行分析,具体来说就是先对数据信息进行采集、整理、变换以及建立模块等具体操作,之后再通过详细的对比与分析,分散核实相关数据信息,并把审计工作的重点凸显出来,实现以网面的结构进行具体的审计工作,从而促进整体工作水平的提高。

二、信息化环境下审计方法创新的具体途径

(一)建立审计数据平台

在信息化环境下,要想对审计方法进行创新,首先要做的就是利用先进的信息技术,建立起审计数据平台。建构审计数据平台就是把各种审计信息以数字化的形式传到数据平台中去,这样审计人员就可以通过数据信息的共享与交流,最大程度的使用审计资源,从而有效提高审计的效率与质量。审计数据平台的建立主要有两方面,一方面是建立起云审计平台,也就是相关的审计监管机构、执业机构等都参与进来,并通过对网络技术的有效利用实现资源共享,使事务所和相关的审计人员能够从这一平台获得专业性的审计资源,并通过彼此之间的交流与探讨,在了解使用者实际需求的基础上,合理利用平台中的工作底稿模型、审计数据模式以及分析处理模型等,从而有效解决具体审计过程中遇到的问题。另一方面就是事务所要与被审计的企业之间进行相关信息的交流,并在被审计企业的允许范围内,获取其数据信息并进行详细的分析,之后再在事务所的网络平台中保存好相关的审计证据。审计数据平台的建构,不仅可以减少审计人员在数据收集方面的工作量,还可以让其获得更多的数据信息,并对数据信息进行更加详细的分析,从而提高审计人员的工作效率与工作质量。

(二)提高工作人员综合素质

随着大数据时代的到来,信息技术逐渐应用到了审计工作中来,工作人员是审计工作的执行者,因此,要想对审计方式进行创新,就必须提高工作人员的综合素质。一方面,应该通过定期的培训提高审计人员的专业知识与专业能力,提高其工作效率。还可以通过交流会、研讨会等活动,让审计人员进行交流,并通过对其他人员的成功经验进行学习与借鉴,解决自己在实际工作中遇到的问题。另一方面,还要加强各个环节审计人员的联系。目前,我国审计工作中业务人员、信息人员以及操作人员等是独自进行工作的,这在一定程度上对审计方法的创新产生了限制。因此,必须改变管理的方式,加强各方面审计人员的合作,培养复合型的优秀人才,提高审计人员的综合素质与工作能力,从而促进审计工作水平的提升[3]

(三)加强基础设施的建设

信息化时代下的审计工作都是在数据的基础上进行,因此,要想对审计方式进行创新,就必须加强对基础设施的建设。当前,由于经济条件落后,部分地区的审计工作还是以传统的手工方式进行,这也就使得相关审计工作的准确性与及时性得不到有效保障,而且一些审计人员并不了解大数据这一概念,从而导致其无法充分利用先进信息技术进行审计工作。甚至还有部分审计人员对信息化数据十分抵触,使得信息化审计工作无法顺利开展。因此,应该及时转变相关工作人员的工作观念,并加强对大数据的宣传与推广,同时还要做好基础设施的建设,建立起数据处理中心,加强对数据信息的采集与分析,促进审计方法的创新,从而提高审计工作的效率与质量。

(四)实现电子化审计

电子化审计指的就是利用计算机进行相关的审计工作,从而实现审计工作的无纸化。目前,很多的审计单位已经引进了审计软件系统,这使得审计人员的工作在一定程度上减少了,对于工作效率的提高有着很大的帮助。但是,在具体的工作中,审计人员仍然是用以往的审计模式进行工作,只是实现了审计工具的电子化,也就是工作人员仍然是以手工的方式对数据进行收集,只不过是用计算机将结果展示出来。这种审计方式呈现出的特点就是线下为主,线上为辅。因此,在信息化时代,要想充分利用信息技术对审计方法进行有效创新,就必须将审计模式转变成线上为主,线下为辅,实现真正的电子化审计。应该让审计人员加强对数据平台的理解与应用,并在网络上完成取证、分析、传输以及核查等一系列的工作,从而保证审计工作的高效性。

(五)加强云计算联网审计

信息化时代下,要想进行联网审计,审计人员就必须建立起采集、传输、存储以及分析四个模块,但是这种方式需要的成本过大,也就使得我国联网审计工作无法顺利进行。而云计算的出现为这种方式提供了转机。审计人员可以通过以下方式进行云计算联网审计工作。首先,被审计企业要使用云平台,并把自己的数据存储到这一平台,这样审计人员就可以借助平台对其进行相关工作,可以有效提高审计的效率。其次,审计单位自身加强对云平台的使用。审计人员可以利用云平台的分析能力来分析相关的数据信息,提高审计工作的准确性与效率,从而有效降低审计的成本。

(六)做好持续审计工作

当前,要想对审计方法进行创新,就必须做好持续审计工作。持续审计指的就是把云计算技术、大数据等与其他信息技术结合在一起,从而提高审计工作的效率与质量的一种方式。这种方式可以让审计人员了解到更多的数据信息,从而提高其判断的正确性与准确性。要想做好持续审计工作,相关审计组织必须合理利用AT技术,并通过网络和被审计的企业构建起数据与业务接口,之后加强对持续审计系统中由企业风险和价值数据组成的数据分析模块与非结构化数据的利用,实现对风险的实时监控与预警,从而有效提高审计工作的水平[4]

结论:随着科学技术的不断发展,我国审计工作的环境也发生了很大的变化。因此,必须重视对审计方法的变革,并通过建立数据平台、提高工作人员综合素质、加强基础设施建设、实现电子化审计、加强云计算联网审计以及做好持续审计工作等措施,对审计方法进行创新,提高审计工作的效率与质量,从而促进我国经济更好更快的发展。

参考文献:

[1]廖慧琴.国企审计强化和审计方法的创新思路[J].企业改革与管理,2018(03):157+161.

[2]赵俊.“互联网+”下的审计方法创新研究[J].现代商业,2017(31):156-157.

[3]陈龙.“互联网+”背景下审计理念与方法创新[J].交通财会,2017(01):46-49+52.

[4]奚菁霏,李晴.审计方法的变革——大数据带来的创新[J].新经济,2016(36):75.

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