对人工智能时代财务的变革与转型的思考
张晓燕 常州格林照明股份有限公司 摘要:当前,大数据、信息互联的基础上,计算机技术不断发展,人工智能不断走向经济社会生活。在这样的大势所趋下,财务必定有所改革。人工智能时代带来的财务分析改革可以说既是挑战,又是机遇。未来的财务必定需要协调传统人工和人工智能之间的关系,运用人工智能来提高财务工作的效率。对人工智能时代做好财务变革与转型的理论与现实思考,具有较强的意义。 关键词:人工智能;财务;变革;转型 一、研究背景 所谓人工智能,英文缩写为AI,是计算机科学的一门分支。是研究、开发主要以模拟、延伸及扩展人的智能为主要对象的理论、方法、技术及应用系统的技术科学门类。2016-2017年,“阿尔法狗”在围棋领域的表现震惊了世界,标志人工智能发展到了新的阶段。而对于经济工作与财务管理,也带来了新的挑战与思考。从企业整体的效益来看,人工智能时代的开启可简化财务人员繁琐、细致的工作任务,降低财务统计的出错率,提升会计信息的相关性,帮助企业高层进行决策。因此,这对财务人员同样是一个挑战和机遇。作为人工智能时代下的财务人员应该保持专业知识的扎实,扩展管理层面的技能知识,更好地参与到企业的决策当中。目前,财务行业正处于改革与转型中,存在着不少的漏洞,企业应有效地运用人工智能时代大背景,对财务进行变革与转型,适应人工智能时代的发展,真正提高企业财务工作的效率。 二、当前我国人工智能对于财务工作的基础性条件分析 (一)国家政策的引导与要求 经济越发展,会计越重要。财务与会计工作既是经济业务记录、计量与报告的工具,在市场经济条件下,更是企业管理与决策的重要工具之一。随着我国会计科学与会计应用的深入,国家对于管理会计以及信息化条件下的财务与会计工作都在不断出台的新的政策。如2016年接连发布管理会计建设相关的两份文件,明确指出将培养财务行业紧缺人才,善于理财、管理和决策。财务人员应该抓住好的时机,成为需要的3万多名当中的一员,深化财务人员转型升级,培养迎合市场需要的高质量高水平人员,财政部发布了《管理会计应用指导第100号—战略管理》,在未来几年的时间内,财务人员可以向管理会计发展,国家的战略意义能够更大程度地帮助财务人员实现跨越。因此,对于财务会计人员,应立足于当前管理会计对于决策支撑的要求,着力思考信息化条件下会计处理与会计信息的准确性与相关性,从而考虑新的环境与条件下,明确人工智能是未来财务管理与会计管理的发展必然趋势。 (二)财务共享中心的建立 财务共享中心最初出现于大型企业用于统一处理各分支机构的会计资料,以提升效率与统一标准的举措。如某大型企业将800多财务人员削减成100多人,财务人员需要抓住来之不易的机会,适应市场新的变化。理论研究经过30多年的发展,“财务共享中心”在各行各业得到广泛应用,会计核算、资金结算,将财务工作合并到一起完成。从财务共享中心的运行与发展趋势来看,将大量的财务会计资料归集到一处进行处理,省去了大量人工和不必要的时间,将财务工作速度变得更快更加准确,关于未来的预测与分析都可以常规地通过集中处理完成,而省去了传统的财务预算编制、核算、决算等工作内容。而不可否认的是,通过财务共享这一形势,在资料收集、整理与数字化处理等方面,都恰巧为人工智能的实施,提供了前提条件。财务人员只有面对现实,不断挑战,才有可能改善工作状态。 (三)财务机器人的出现与初步应用 如果某公司有上万条结算数据,需要财务人员核对,但是供应商付款和其他付款行为也需要及时核算。四大会计师事务所及时引进财务机器人,有效地完成了大量重复的工作,并且规则精确的计算。只有财务机器人可以24小时工作,人工工时大幅度下降,基本没有任何错误。财务人员只有成功转型,才能在财务机器人高速度高质量顺利完成工作的情况下,发现和找到可能的出路。2017年10月27-28日,致同会计师事务所华东四所 (下文简称:致同)在成都举办以 “新融合 ·新规范·新思潮”为主题的致同 2017管理 ·创新论坛大会。在会上,相关人士提出,财务机器人不仅仅是提升效率,更关键的是,其可以整合到企业的ERP、OA等产品中,不仅实现财务自动核算与稽核,还涉及到涉税管理,降低涉税风险。 三、人工智能背景下财务变革与转型的路径与趋势 (一)顺应时代潮流,响应政策号召与市场发展趋势 2017年下半年,国务院发布了《新一代人工智能发展规划》。人工智能正式上升为国家战略。并且在相关规划中,明确提出,到2020年,我们人工智能产业竞争力务必要进入国际第一方阵。这对我国科研、应用相关领域都提出了严峻要求。对于企业与个人而言,务必要高度重视,一是要加强会计人员建设,完善教育与提升制度,积极参与各地区、各专业、各相关单位的专项建设。二是要加强专项技术投入。特别是对于国有企业或特大型企业而言,要给予足够的资源投入。因为人工智能涉及到大量的计算机知识,所以财务团队需要加入前端、中端、后端各个阶段的专业计算机人才,使跨部门的横向合作能够顺利、有序,以及跨地区的纵向合作能够有条不紊,保证公司人才的“物尽其用”。而财务人员自己也需要认识到人工智能于会计工作者的挑战,认识到人工智能的引入是未来专业发展的必然。 (二)强化职业判断,增强财务人员核心竞争能力 企业在经营活动中,不但要处理常规的大量的经济业务,往往会遇到或多或少的非常复杂的、难以解决的难题。财务人员要完成专业工作,不仅需要具备财务的相关业务能力,熟练地掌握各项财务审计和专项审计的理论及实操作业,还需要具备财务数据信息的分析、处理技能,提高内部控制、整体统筹规划的能力,保持高度的业务敏感度和财务方面的判断能力,能够通过数据识别、预测未来的现象。人工智能再现代化,毕竟也只是机器,是为人所掌握和操作的机器或软件系统。复杂、疑难、不可重复的经济业务,人工智能即使能够作出判断,也需要财务人员的专业意见。故而在于财务工作中,会计人员要强化职能判断能力,要适应科技的发展,努力寻找自身的突破口,实现自身的“不可替代”。 (三)着力工具应用,提升财务监督与财务分析能力 财务机器人的“大脑”是由很多网络神经所组成,具有非常复杂的神经,从而控制相应的动作,通过电脑进行传导,最终输出相应的命令,这样就完成了一项财务专业处理。财务机器人本身是基于人的大脑来开发的,因此可像人类一样,处理大量复杂、繁琐的信息,并且比一般人的处理速度快,分类功能更强,也就是说,在信息传递和处理的过程更加迅速。同时,网络神经系统的处理是分模块进行的,各模块“各司其职”,在完成相应的数据整合之后就会将数据进行输出。 传统的人工监督与分析,往往是进行资料调查、合规性审查、环比、对比分析,相对简单。同时,对于目前市场经济条件下影响企业财务活动的若干要素也往往通过“重要性”原则进行选择,难以做到穷举。但通过人工智能工具的使用,可能引入更多的变量与影响因素,使企业财务分析与财务监督更加详尽、严密、科学。 四、结论 据“长沙晚报”报道,2017年8月11日,长沙智能制造研究总院进行的一次实验中,湖南默默云物联技术有限公司经理耗费15分钟时间,将公司上月的发票等原始财务资料录入机器人系统,会计机器人即输出了记账凭证、会计账簿以及相关会计报表,同时生成的还有纳税申报表。而长沙已有50余家企业使用了该系统。由些可见,人工智能时代的会计变革已经来临。对于基层财务人员来说,它是竞争者,而对于财务管理者来说,它是好帮手。这充分说明了人工智能对于会计工作及会计人员的转型带来的挑战。企业通过人工智能系统设计完成相关的核算、审计、预算等财务工作,极大地提升了财务工作的效率,提高了数据信息的质量。同时,也使财务人员从简单、繁琐的核算工作中解放出来,使其精力用于更需要专业判断的分析、预测等方向上,完成更加有价值的工作,这是人工智能时代会计工作的发展必然。 参考文献: [1]张威.人工智能对会计行业人力资源的影响[J].财会学习,2016(13) [2]秦玲.浅析会计行业现状及发展[J].现代经济信息,2014(06) [3]邹蕾,张先锋.人工智能及其发展应用[J].信息网络安全,2012(02) |