李金芳 郑州铁路职业技术学院

摘要:随着现在经济的不断发展，传统的经济运营模式已经不能满足现代社会发展的需求，因此现代企业必须利用信息时代的特色以及经济发展的趋势，积极进行自身模式的转变。因此，现代企业财务应当响应时代需求，构建共享服务中心模式，以共好的促进自身的发展。

关键词:企业经营；财务共享；服务中心

所谓财务共享模式，是指基于现代社会信息技术不断发展下，经济联系不断加强的趋势下，对传统企业的管理模式进行的调整。所谓财务共享就是指将企业内部财务部门不规范化、不集成、不能有效进行资源整合的流程进行转变，从而使企业财务部门实现资源最大整合，提高企业的工作效率，促进企业的快速发展。

一、财务共享服务中心的优势及构建原因

（一）财务共享服务中心优势分析

1.稳步降低企业成本

将现代信息技术融入企业财务管理中，实现财务管理的共享服务，可以很大程度促进企业成本的主见降低。利用财务共享中心进行财务管理，可以根据当前财务人员的能力情况及工作情况进行资源的有效调配，减少传统财务过程计算中，依靠纸质信息进行重复计算的资源浪费。同时，这样的财务共享服务中心可以使财务人员最大程度的利用现有的信息技术，时间，财务管理的规范化与标准化，极大地提高工作效率，工作准确性。最大程度的提高工作效率，减少资源浪费，也就会使得企业成本逐渐稳步下降。

2.提高企业管控能力

与传统的企业财务管理模式相比，财务共享服务中心建立后的财务管理更多评价现代信息平台进行资源的交流，这就很大程度上使得企业财务公开化，透明化。这样的模式下能够使得企业的管理人员对于企业财务运行进行随时的监管，最大程度上确保财务运行的安全性。同时建立这样的共享服务中心后，也有利于企业策划，运营等部门与财务管理部门更好地进行信息交流与接洽，能够及时地向财务部门进行相关信息变更的通知，从而确保整个企业各部门形成完整而共享的企业运营链，有效地提高整个企业管理部门对于企业的有效监控，促进企业运行高效。

3.推动企业财务转型

现代企业财务共享服务中心，是对传统企业财务管理的模式转型。这样的星星模式是建立在现代信息技术不断发展，以经济全球化不断加强的现代经济发展趋势下，企业财务部门需要更具备灵活性、高效性、共享性与虚拟性进行的现在企业财务模式建立。随着现在企业运营范围的不断扩大，对于企业财务部门所涉及的管理范围也在不断加大，这就要求现代企业财务部门，能够有效提高业务能力，不仅能够实现共享财务提高工作效率，同时也要具备战略性的财务眼光，将整个财务的实际运营、预算和评价有效结合，从而为企业发展提供更好的指标参考。

4.实现企业标准化管理

企业将自已财务共享服务中心，有利于该企业内部财务的标准化管理。与传统的企业财务各自为战的模式相比，共享后的财务管理部门为实现共享信息，必然会建立统一的财务管理标准，避免个人因素下，导致的财务信息无法共享现象。因此就会导致企业财务管理的标准体系建立并不断完善，使得整个企业的财务管理越来越规范化，极大地避免了企业财务管理中出现各种漏洞问题，影响整个企业的正常运行。而标准化的企业财务管理部门，也是现代企业增强自身竞争力的必然要求，有利于帮助企业构建起面向国际的部门管理，树立起企业自身的品牌效益。

（二）财务共享服务中心的构建原因

1.政府部门正确引导

近年来，我国经济飞速发展，在经济良好发展的大趋势下，国家越来越重视对于现代企业发展模式的引导。为了促进我国企业在国际市场中的竞争力不断加强，我国政府积极倡导企业融入现代信息技术，不断提高在市场中的竞争能力，并积极借鉴现代企业运营模式，不断加强自身专业化程度。因此，对于现代财务部门进行共享服务中心的构建，也是政府积极倡导改革传统财务运行弊端实际要求。为提高企业财务工作的有效性，我国财政部积极鼓励大型企业集团建立财务共享服务中心，进行试点实验，并将这种模式渐深入到各个企业之中，促进我国企业的发展。

2.加强内部管控需要

在企业财务部门推行共享服务中心的建设是现代企业自身发展的需求。在现代企业运行过程中，传统的企业运营模式已经不能够满足现代企业在国际市场中的竞争需求，因此，企业内部产生了不断加强内部管控的现实需要，以避免企业运营内部弊端，使整个企业以整体化的模式参与到市场的竞争之中。特别是现在市场信息的瞬间多变，更是要求企业先加强自身内部的管控，保证内部正常运行的稳定性，才能使企业更好的全身心投入市场的竞争之中。因此，针对企业财务部门的有效监管，进行企业共享服务中心的建构使企业发展的必然要求。

二、财务共享服务中心的构建及要点

（一）财务共享服务中心的构建

1.优化结构与人员调整

在现代企业财务部门进行共享服务中心的构建，首先需要企业对现行部门结构进行优化，并结合具体的转变模式以及工作人员自身工作特点进行人员调整。所谓结构优化，就是需要企业财务部门对于以前的财务工作明细，以及各个分工部门工作内容进行整合，并集中于财务共享服务中心，有共享中心进行统一的整理，并按照之后的资源整合情况进行具体的分类调整，实现财务部门内部组织模式的重组，从而才剪掉财务部门中过于繁杂的部门，简化财务部门结构。并根据新型的财务部门结构规划进行相关人员的工作调整及职位分配。

2.统一制度与梳理流程

企业要建立财务共享服务中心，就需要为企业制定统一的财务管理制度。首先，企业财务部门要制定统一管理制度，对于具体的财务流程、职权归属、汇总统报进行具体的规则细化，明确财务部门运行的具体流程，最大程度是所有人按照统一标准进行财务管理，以规范财务部门的秩序性。同时统一的流程，也有利于其他部门工作者根据该流程进行相关财务内容的汇报与审批，最大程度保证整个企业工作人员的效率。而这也是规范化下才能实现的效果与要求。

3.借助网络与构建平台

企业进行财务共享服务中心建设，必须依托于现代信息技术，实现资源的调配与共享。财务共享服务中心的实现，是依托于现代网络技术下互联网具有互通信、及时性、共享性等特点实现的，一旦有一个计算机终端将信息传入网络中，其他与该网络连接的用户变能力，可共享到相关信息。因此，企业要借助现代网络技术的互通性及巨大内存，构建其属于企业自身的财务管理体系，明确具体财务分工，从而进行财务工作的预算、审核、统计等各环节的同时、流畅进行，从而增加财务工作对于企业发展规划预测效果。

4.加强培训与定点试验

现在财务共享中心的构建依托于现代信息技术而实现，因此，对于管理部门的工作人员素质要求也更好。面对现在财务部门实施共享服务中心构建的现实需求，企业部门必须加大对于财务工作人员的培训，是财务工作人员有相应的操作能力，能够更好应对共享服务后得工作环境，保证财务工作的顺利进行。而对于一些企业而言，为了确保共享服务中心构建的安全性，最好能够进行小规模的试点实验。在具体的试点实验过程中吸取经验教训并形成稳定的管理模式，最终使得财务部门可以依照该模式进行大规模重组，保证在财务部门转化过程中依然可以进行财务工作，从而确保企业工作的正常进行。

（二）财务共享服务运行的要点

1.确保信息与资金系统安全

现在企业财务共享服务中心是对于现代网络技术、多媒体技术、计算机技术的综合使用，因此也会受到网络信息特点的制约，在一定的安全隐患。但社会中，网络灾难时有发生，可借助于自身网络技术用户，盗取信息，造成其他用户财产重大损失。因此，企业在进行共享服务中心构建时，要注意自身信息与资金系统的安全性，聘请专业人员对自己企业进行信息系统，以资金系统的软件管理设计，从而确保自身网络财务管理不会受到网络不安全因素的影响，造成企业财务的重大损失。这样的信息与资金系统安全运行，也有利于企业不断扩大，财务规模，有足够的能力与其他企业扩大财务合作，不断扩宽自身的发展空间，提高自身竞争力。

2.建立共享中心激励约束机制

由于财务共享服务中心是依赖网络化的虚拟环境进行操作，因此，在具体操作过程当中也需要工作人员具备专业的道德素养，保证网络环境的安全性。因此，需要企业对财务共享服务中心进行相关的激励与约束机制，对于工作人员的一些违法行为要进行严厉的制裁，同时对于工作人员依托现有机制进行服务工作提升的创意性行为进行积极的鼓励，从而使职员更好地进行相关财务工作。因此，企业进行激励与约束机制的建立，既可以提高职员的工作效率，同时也可以形成一种制约效应，确保工作人员在自身职权内进行正规操作，保证整个企业的财务部门正常运转。

三、小结

现代企业财务部门要积极结合现代信息技术进行自身运营模式的调整，充分利用信息技术进行自身资源的有效整合，走资源共享的模式道路，最大程度发挥企业财务部门的巨大潜能，促进企业财务部门迅速发展，不断与时代接轨，不断扩大企业的运营规模，从而形成企业，强悍有力的竞争力。

参考文献：

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