浅析信息时代财务管理的创新
陈鹏 大连财经学院 摘要:随着信息技术的快速发展,当前我们早已经迈入了信息时代,新的环境为财务管理工作带来了新的机遇与挑战。在信息时代下,财务管理信息化是其创新的重点,也是当前企业管理的核心工作,通过不同的价值形态来对企业的资金进行运用,使其获取的利润最大化,并且促进企业的长足发展。但是就当前财务管理信息化建设来看,仍然存在很多问题,如管理软件滞后,缺乏统一的标准,无法共享财务数据以及缺乏有效的法律体系作为保障等。新环境下的财务管理需要实现管理模式与内容上的创新,树立新的管理理念,有效整合现有物流、资金流以及信息流,从而不断完善企业内部的财务管理,实现企业财务管理的现代化。本文通过对信息时代下的财务管理工作创新进行研究,仅作抛砖引玉之用,希望能够为相关工作者的研究提供理论支持。 关键词:信息时代;财务管理;工作创新;信息化 在信息时代下的财务管理工作信息化是大势所趋,所谓的信息化也就是借助当前的计算机技术,实现统一平台、统一信息、统一管理等相关工作,将企业的财务工作与业务相互结合,实现一体化的营销、生产、审计等,这对于企业的发展有着积极意义。在财务管理信息化过程中,需要建立有效的内部局域网,来及时传递内部的会计信息,从而为相关管理者提供信息便于决策。财务管理信息化建设是一项较为复杂的工程,其涵盖的内容较广,具有较强的综合性,其主要目标也是为了实现企业利润的最大化,也是信息时代下企业管理的核心工作,但是新环境也为财务管理工作的创新带来了新机遇与挑战,我们需要重视当前工作中存在的问题,并且提出有效的创新策略,进而实现企业财务管理的现代化。 一、财务管理工作创新面临的问题 (一)企业财务管理信息化现状 我国目前很多企业在财务管理信息化建设中都面临很多问题,这些缺陷也阻碍着相关工作的开展,其主要体现在以下几点,首先就是我国财务管理软件以及系统都相对落后。这也就限制了财务数据的共享。因为我国在信息建设等方面较之国外还是有很大的差距的,因此在软硬件的设备上也能够体现出来,这也就直接影响到了企业的财务管理信息化建设。虽然目前有一些企业专门开发相关的系统与软件,但是这些企业的规模还是偏小的,总体的开发能力也相对较弱。其次就是财务管理信息化现状并不能满足当下的电子商务的需求。在信息时代下,电子商务作为最主要的交易手段,需要财务管理与相关业务管理进行有效的衔接,从而实现工作的高效性。最后就是一些企业的领导对于财务管理信息化建设没有充分的认识,也就使得企业的相关建设较为落后,缺乏复合型的专业人才。 (二)财务管理信息化策略 在信息时代下,实现财务管理信息化建设的侧重点主要在以下方面。首先要能够将企业的信息实现有效的共享,通过对现有信息进行整合,改变传统财务管理工作中“信息孤岛”的现象,在企业的管理中,财务管理信息化对于信息的共享与整合有很大的帮助,也能够为企业的管理信息化建设提供一定的方向与技术支持。其次就是要实现在财务管理方法和管理手段上的创新,因为很多企业的财务管理人员都或多或少受到传统工作理念的束缚,因此在财务管理模式上可能较为落后,这就需要企业积极吸收一些成功的经验,完善相关的工作制度,尽可能地促进财务管理工作的现代化。企业需要建设以计算机网络为核心的管理系统,实现财务管理工作的高效化,从而在预算控制等工作上发挥更大的价值。最后就是需要实现对财务的集中监管。而加强财务集中监管的手段中,相关工作信息化是最核心的内容,也是最主要的工作。通过上述工作能够为企业的决策者及时提供相应的信息,确保为企业的经营做出有效的措施,并且为企业财务管理工作中的一些重要问题提供支持。 二、信息时代下财务管理信息化创新策略 (一)实现财务流程的重组 财务管理信息化是在企业中的信息管理系统中重要的成分,通过财务管理与信息管理等相关工作的有效结合,能够实现二者的无缝衔接,这样就能做好企业相关工作的对接工作,如财务工作、业务工作以及信息管理等,这也能帮助企业消除传统“信息孤岛”现象的产生,从而将内部财务相关信息之间的关联性以及共享性提高。要能够实现企业的物流、资金流以及信息流的有效整合,及时摒弃传统财务管理工作中存在的一些弊端,财务会计需要按照真实情况准确录入相关信息,这样能够保证财务管理信息来源的真实性与准确性。要能够将上述“三流”的整合作为服务财务管理工作的存在,为财务管理相关信息的实时分析提供基础。财务流程要建立在上述基础上,使用事件来驱动,利用当前先进的计算机技术以及优秀的软件,将会计信息的收集、处理、传输以及存储与业务系统相结合,实现信息的实时处理,并且与财务管理工作相接轨。这样企业中产生一定的业务活动时,相关事件的信息就会及时传送到财务管理系统中,相关管理人员也会及时应对这些问题做出正确的决策,从而实现集成化的财务管理。财务管理工作人员通过将原有的工作进行延伸,与企业的其它部门产生联系,从而有效应对风险。 (二)人性化的信息表达方式 随着信息技术的不断发展,我们当前已经进入到了信息时代,也是以人力资本为核心的知识经济时代,特别是如期贷、期权等多种被衍生出来的金融工具在近些年的快速发展,就要求用户能够同时提供有形资产以及无形资产信息,这也是新环境下的大趋势,企业在生产经营过程中也需要据此承担一定的社会责任。因此需要具备多形式、多势态的信息报告方式,企业要能够根据自身的发展现状来对其未来的发展进行预测,为企业的财务管理提供一些具有前瞻性的信息。此外,财务管理在实际工作中也应该跳出传统工作的局限性,在时态上摆脱历史的成本的禁锢,通过不同的计量属性结合实际趋势,而不是仅仅通过货币计量的信息形式。在完成多形式的信息报告的过程中,需要将之体现地更加人性化,比如可以采用图表、文字等移动的信息,而不仅仅是专业的语言与数字。在信息报告中要能够将结论处理的更加简明易懂,对于不同的信息用户要能够提炼出不同的要点,从而更具有针对性。 (三)实现实时反映与控制 我们都知道,传统的财务管理工作往往都是处于相应的业务产生之后,而这种工作模式存在一定的缺陷,也就是经过会计核算以及财务管理后会有一个很长的周期才能得到相应的数据。而在信息时代下,很多企业的业务都已经被整合,而不是传统的孤立式地存在,通过一个被整合后的管理系统,可以实现很多方便,如与供应商的报价系统或者政府的税务系统相衔接。这样就方便企业在生产经营过程中的的各个环节的工作,也能够帮助企业将平时一些非财务类的信息与财务管理工作相整合,这样就能拓宽财务管理工作中信息渠道。此外,通过财务管理的实时反映与控制,能够帮助帮助加快业务信息加工的效率,使之能够迅速成为财务信息,而这点较之于传统的财务管理工作具有很大的优势,传统的财务报告是静态的,工作效率也较慢。通过使用财务管理信息系统,能够将相关工作的信息处理效率大大提高,使用集成度更高的系统可以将日常的核算工作快速完成,也能够更快地提供和处理企业的资产负债等相关信息,从而方便企业的管理者及时做出合理的决策。根据预先设置好的控制规则,再借助计算机软件等高效的处理能力,对企业的生产、经营等过程实现全程高效控制,从而提高企业的管理效率。 (四)实现管理和制度的创新 随着我国经济的不断发展,经济市场也日趋完善,因此在企业的财务管理中应该树立新的管理观念,要能够以财务管理为核心,将资金流程的控制作为企业发展的重点来对待。对于企业的管理与发展来说,财务管理是其命脉所在,只有切实抓好财务管理相关工作,才能够保证相关资金的健康流通,也能够以此带动整个企业的健康发展,为企业产生更加长远的效益。通过实现企业财务管理信息化,对于企业的发展有着非凡的意义。我们在进行财务管理工作创新的过程中需要明确,财务管理信息化并不是我们平时认知的会计电算化流程,在完成前者的相关工作时,不仅需要一定的技术作为支撑,还需要建立完善的管理体制作为整个工作的保障,从而保证财务管理工作的有序性。在技术上要能够以财务管理软件以及计算机网络技术等作为支撑,并且通过建立更加完备的财务结算系统,来实现工作的有效性。对于财务管理工作人员的素质也需要提高要求,对其进行集中管理,使其跟上时代发展的脚步与企业的需求,不断针对现有财务管理工作存在的一些弊端进行改革,从而实现制度的创新,管理方法以及管理模式的创新,更好地为企业的发展提供服务。 (五)与软件公司充分沟通 首先,对于财务管理在信息时代下工作的创新有很高的要求,这需要财务管理人员具备较高的专业素质,能够根据本企业的业务情况、会计核算以及财务信息等有效结合来进行工作,对于企业的发展状况以及目标要有一个明确的认识,因为在企业内部不同的专业领域需要具备不同的人才,如果对于企业的财务状况没有明确的了解,那么就无法从根本上解决问题。财务人员需要根据平时的工作状况来与软件公司进行沟通协调,因为软件公司作为企业财务管理相关系统的研发的主要负责人,需要对其中的一些功能进行设计,而如果在不了解企业的实际状况的情况下,就会使得软件本身具备的功能无法适应企业,也无法有效发挥其效能。因此在软件的选型过程中,财务人员要能够和软件公司相互协调,要能够针对企业的业务特点以及发展状况来定制更加符合其发展的系统,通过交换意见来明确目标。对于软件设计要能够进行可行性分析,不断完善、更新,将企业在发展中具备的一些时代性特征融入管理系统中,从而更好地发挥出系统的优势,为企业创造出更大的利益,服务于其发展。 (六)根据现状调节信息化建设规模 虽然加快企业的财务管理信息化建设能够更好地服务于企业的发展,但是在实际工作中不能急于求成,因为我国很多企业在相关工作信息化建设过程中的技术与设备都是相对落后的,有时不能完全借鉴国外的一些成功的案例,而是要根据自身发展的状况,对整个工作进行统筹规划,逐渐开展,如果急于求成,只会使得工作的效率更低。首先能够从企业信息关系现代化做起,这也是实现财务管理信息化建设的基础。要能够根据企业的状况来分步实施,根据财务、生产管理秩序等来将整个工作分为不同的阶段,明确整个财务管理信息化的目标,从而合理规划其发展战略。因为对于企业来说,不同的企业的财务管理都是相对独立的,作为一个独立的个体就有其各自的特点,信息化建设需要根据其特点来进行,以企业为大背景,在结合现有业务的基础上将企业的发展、利益与相关建设结合起来,从而能够有序地统筹规划。 三、结束语 当前我国社会的经济水平在不断提高,在这种环境下的一些企业就更需要抓住时代的特点,把握机遇,通过建设自身的核心业务来提高企业的竞争力,占据更加具有优势的地位。企业需要明确自身的发展空间以及发展方向,对未来的发展做出准确的预判,并且通过实现财务管理工作的创新,妥善处理现有的问题来,加强财务团队的建设,健全内部监督与控制机制等,推动企业的长足发展。 参考文献: [1]贾佳.企业财务管理信息化建设分析[J].科技创新导报,2017(08) [2]孙海波.财务管理信息化建设现状及趋势分析[J].全国商情(经济理论研究),2015(21) [3]沈世翰.电子商务环境下财务管理信息化体系的构建[J].时代金融,2017(18) [4]钟云方.企业财务管理信息化建设刍议[J].经贸实践,2016(22) [5]孙海波.财务管理信息化建设现状及趋势分析[J].全国商情(经济理论研究),2015(21) |