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新常态下航空公司提升管理会计水平的思考

2017-07-18 22:52 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

李田 中国南方航空股份有限公司

摘要:新常态的经济背景下,航空公司更要强调通过“瘦身健体提质增效”应对市场竞争的压力,这就对航空公司提升管理会计水平提出了更高的要求。本文分析了新常态下航空公司提升管理会计水平的意义,基于对航空公司管理会计工作现状的分析,提出进一步提升航空公司管理会计水平的若干思考。

关键词:新常态;航空公司;管理会计

一、新常态经济背景下航空公司提升管理会计水平的意义

2014年被业界誉为管理会计元年。在新常态经济背景下,航空公司强调要通过“瘦身健体提质增效”应对市场竞争的压力,更加突出了对管理会计在规划、决策、控制等方面的需求,管理会计作为一项应对经济新常态的重要工具,应该发挥越来越大的作用。

在“十三五”期间,中国民航业需要推动持续的创新与变革,才可能抓住国家战略转型与产业升级的巨大机遇。新常态背景下,航空公司作为面向全球的大型集团公司,需要同时夯实安全运行与经营管理的基础,才可能应对更多、更大、更为复杂的挑战,因此航空公司进一步提升管理会计水平具有深刻的现实意义。这不仅是航空公司安全运营、提质增效、强化管理的内在需求,也是全面落实上级工作部署的政治要求,更是增强公司核心竞争能力,打造竞争优势的战略需要。

二、航空公司管理会计工作的现状

在国资委的领导下,目前航空公司管理会计工作包括实施全面预算管理、改善管控模式、推进战略成本管理、大力推动内部重组和专业化整合等。其中主要的管理会计工作开展现状如下:

(一)全面预算管理效果初显

近年来,经济下行对航空业的影响已然显现,市场竞争日趋激烈,航空公司的营销工作也困难重重,收入增长有限,严控成本就是提高经济效益。因此,航空公司扎实推进实施全面预算管理工作,作为严控成本的主要工具。全面预算管理在航空公司从无到有,从手工的“本本管理”逐步过渡到预算系统“在线管理”;预算管理的内涵也日渐丰富,从最初的单一成本管理,到现在结合效率和效益,更加注重投入与产出;预算管理的手段也不断增加,如事前审批、预算讲评、建标、对标等。目前,由于坚持“事事有预算”、“领导管预算”的控制原则,初步建成了适合航空企业的成本控制体系。

但是,全面预算管理工作也存在一些问题:比如预算编报精细度不够、有些成本控制关键指标没有明显改善、全面预算管理的严肃性有待加强等等。究其原因,是管理不够精细化,还没有深入业务全流程,对业务关键节点和薄弱环节无法管控到位。因此,全面预算管理工作需进一步深入业务,找准各个价值和风险点,细化分析生产经营中存在的问题,在价值链的各个环节推动精益管理,实现管理精细化。

    (二)财务一体化改革启动

财务一体化是一种便捷高效的财务管理手段,目前在全球集团公司的财务管理中被广泛运用。航空公司也于近年开启财务一体化建设,全面打破传统的财务组织架构,正在逐步构建财务共享中心、业务财务单元和战略财务单元,致力于将财务会计流程和企业经营中的业务流程、管理流程有机融合。财务一体化的实质是实现财务管理和各类财务资源的集中,使财务真正成为公司价值和风险的掌控者,在公司的经营管理中发挥更为重要的作用。

财务一体化建设的过程,也是管理会计职能逐步提升的过程。尽管管理会计是“对内会计”,无需如财务会计需要遵从会计制度和准则,但绝不意味着管理会计工作开展的随意性。管理会计工作对象需要明确、工作方法必须严谨、工作成果应当有用。因此,在财务一体化建设进程的不同阶段,财务人员都要同步思考管理会计工作要如何开展,工作成果以什么样的形式体现。财务人员通过持续在思考中实践、从实践中总结和完善,从而实现会计职能转变和管理会计工作的有效开展。

   (三)管理信息系统初步搭建

航空业的特殊性,使得航空公司天生具有庞大的各类业务信息系统,来维持公司的正常运营,而财务部门也拥有自身的“业务”系统:资金系统、电子报账系统、税务系统、预算系统,成本系统、租赁系统、固定资产管理系统、账务核算系统等等。这众多的非财务业务系统和财务业务系统构成了公司管理信息系统——财务人员应该从各个系统中发现、提炼有价值的业务数据,经过加工形成确实有用的管理数据。

在目前的条件下,财务人员从中分析提取、加工转换数据的工作并非易事。例如从不同系统提取的业务数据比对时常会出现差异;核算或管理需要的原始数据无法从业务系统中获得;各系统输出数据的完整性和及时性无法同时兼顾等等。这种种业务和财务数据联动不畅情况的出现,表明现有的系统有待进一步升级改造、加强整合和对接,才能协助管理会计工作应对数据信息爆炸式涌现的新挑战,并且高效高质地进行数据融合。

三、提升航空公司管理会计水平的建议

    新常态经济给航空公司管理会计发展提供了难得的契机,同时也提出了新的要求。管理会计要实现创造可持续价值、促进公司可持续发展的终极目标,就需要拓宽工作思路、创新工作方法、追求工作效率,才能激发出新的活力。针对上述航空公司管理会计工作开展的现状,笔者认为在当前形势下,进一步提升航空公司管理会计水平需把握以下若干个关键点:

    (一)重视价值和风险管理

    透过现有的全面预算管理,主要了解整个公司以及各分支机构的效益大账,只有少数管理人员感兴趣。航空公司需要在全面预算管理工作中创新方式方法,牢牢抓住价值创造和风险管理这两根主线,进一步深入业务,从资源、作业、流程入手,细分管理空间,划小核算单元,明确每一个部门、一项业务、甚至一项资产的经济效益。只有实现如此精细化的“算账”,才能清楚地了解每个核算单元的资源占用、成本花费以及边际贡献,并且通过与市场、历史、同行的对比,分析投入产出是否划算、是否增值,才能挖掘出高价值点和高风险点,发现成本管控的问题,并针对问题提出解决办法及改进管理措施,进而提升公司整体的精细化管理水平。

在此,还需要注意,一是价值和风险管理要从业务部门或者项目的实际出发,合理确定业务边界、划清成本范围和设定产出指标,并对数据口径、来源、统计方法等进行规范。二是财务人员一定要深入业务单位,做好理念宣讲和业务指导,让业务人员了解价值和风险管理,取得支持和理解,价值和风险管理工作才能有效促进管理会计职能的提升,成为支持和服务生产经营单位的重要抓手。

    (二)重视服务和产品输出

    作为公司战略、业务、财务一体化最有效的工具,管理会计发展的核心来源于公司的内部管理需求。因此,在财务一体化建设的进程中,需明确管理会计工作是为企业经营管理服务的,应为公司管理层提供决策相关的信息产品。重视服务和产品输出,需要在财务一体化建设进程中,重点抓好以下两个方面工作:

    一是打造财务数据仓库,实现数据输入和数据加工的集中。首先包括全公司集中会计核算、集中处理业务数据,让业务数据与财务数据实现有效匹配;然后构建全级次的报表编制体系,集中提供各类财务数据和财务报表,避免数出多门。以此为基础,重点研究将财务数据转化成内部管理数据的路径。例如将部分数据向一定范围的财务人员或业务人员开放,以便找到财务数据与业务、非财务数据之间的关联,促进信息利用。

    二是建立共享展示平台,实现财务数据集中输出和展示。应针对公司内部管理决策需求,精心设计一套形式多样、内容丰富的管理会计信息产品,例如内部管理报表、文字分析报告等,以友好的界面集中展示各类主要经营数据和分析,为公司提供及时、丰富、准确的经营信息支持,充分发挥管理会计工作服务价值。

   (三)重视“大数据”系统建设

    “大数据”已经成为“互联网 +”时代下各行各业的重要生产因素,对于管理会计来说,大数据理念让公司管理层对当前和未来的经济活动进行预测、决策、规划、控制等的依据更为充分,从而实现优化决策。新的组织环境、管理革变等催生了管理会计信息系统也要向“大数据”升级改造。

“大数据”理念下的管理会计信息系统,是让公司消除物理距离及时差概念,可以高效快速地收集与管理及决策相关的有用信息并加以利用。因此,在推进管理会计信息系统建设中需重点把握:一是财务系统建设要有全局眼光统筹规划,努力在数据格式、安全策略、接口方案等方面保持统一标准,力求覆盖全部管理层级和各个业务领域,打造财务与业务的完整数据链条。二是要增强财务信息系统与各业务系统的信息交互,打破各系统间的“信息孤岛”,形成共享数据的局面管理会计信息系统建设的总体目标是运行安全高效,实现财务与非财务“大数据”信息的高度集成与共享;只有借助于这一升级后的管理会计信息系统,才有可能为管理会计控制与决策职能的实施提供全方位的支持。

    (四)重视部门沟通与协作

管理会计工作的内容、对象和成果利用,决定了管理会计工作不可能仅仅局限在财务部门。同样航空公司管理会计工作的顺利开展,不仅是财务部门的责任,还需要公司各个部门的参与和配合。因此,在新形势下开展管理会计工作,公司应同时在“软文化”和“硬制度”上面下功夫:

公司要注重建立认同管理会计工作的企业文化。在推每一项管理会计工作时,财务人员都要对相关单位和人员进行业务指导,例如预算表格如何填写、价格管理报表应包含哪些项目、相关指标是如何确定的等等。通过对工作的直观感受,各单位业务人员一般都能逐渐理解并认识到管理会计的重要性,接受管理会计的价值取向,最终形成对管理会计工作的强烈认同,并主动落实到日常工作中去。

航空公司当前正进行新一轮的管理会计工作流程的确定、调整和优化。在相关流程理顺并逐步固化的同时,公司需出台相关的管理制度,既要明确各部门参与管理会计工作的职责与分工,分清各自的责任、权利和义务,又要确保各部门间的协同性和管理会计工作开展的有序性。“文化熏陶”和“制度保障”是管理工作沟通机制顺畅的基础,能有效促使全公司各部门积极献言建策,向财务人员提供生产经营过程中发现的问题、降本增效的方法以及其他管理会计工作所需的资料,从而从多个角度推动管理会计工具的深入应用。 

结束语

    企业在不同的社会经济环境下,推进管理会计的切入点会有所不同。在新常态经济背景下,航空公司的管理会计工作只有坚持以价值和风险管理为工作抓手,建设基于“大数据”理念的管理会计信息系统,重视服务和产品输出,整合公司各部门的资源和协同运作,才能驱动管理会计提高效率和效果,保障管理会计工作水平得到切实提升。

参考文献

[1]孙茂竹,徐凯.经营模式转变与管理会计研究.会计研究,2015(1)

[2]毛元青,刘梅玲.“互联网 + ”时代的管理会计信息化探讨.会计研究,2015(11)

[3]廖家生.管理会计:企业应对经济“新常态”的重要工具.财务与会计,2015(1)

[4]张小军.经济新常态下的管理会计发展思路研究.财会学习,2017(1)

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