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电子商务时代下动态财务管理模式探究

2017-02-01 00:25 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

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摘要:随着科技的逐步发展和广泛应用,我国已全面进入了电子商务时代。为了更好地适应时代的发展要求,企业必须加快转变传统财务管理模式,构建起动态财务管理模式,促进财务管理水平的全面提高,抓住电子商务背景下的发展机遇,推动企业的持续、稳定发展。本文结合电子商务时代下传统财务管理模式的问题,明确了动态财务管理模式的优势,并就企业动态财务管理模式进行了运用性研究。

关键词:电子商务;财务管理;动态财务管理模式

随着网络的普及和应用,电子商务时代已悄然来临。电子商务成为了当下的商务交易主要途径,也对传统财务管理模式带来了巨大的冲击。因此,加快财务管理模式的改革创新刻不容缓。在电子商务时代下,传统财务管理模式暴露出了种种弊端和问题,为了优化财务管理,必须构建起动态财务管理模式,这也是企业亟待解决的重要任务。

一、电子商务时代传统财务管理模式所暴露的问题

随着电子商务时代的到来,传统财务管理模式已经无法适应企业的发展要求,并暴露出了种种问题,主要体现在如下方面:

1)难以规避财务管理风险。虽然,企业均已推广了会计电算化,但是,也仅仅局限于内部局域网,只供内部使用,无法有效地防范源自网络的安全威胁。就企业来说,财务分析数据作为重要机密,一旦泄露将会引发巨大的损失。对于筹资、经营、投资等财务管理而言,传统财务管理模式由于信息收集、处理效率不足,因而无法迅速根据市场及政策应对竞争、作出科学战略规划,原本能够防范的风险对于传统财务管理模式而言无法做到。

2)缺乏有力的财务信息安全保护机制。传统财务管理模式都是通过手写签名对文件内容进行证明,而电子商务时代下,若采用口令方式进行身份验证,本身会耗费大量人力、物力、财力,而且仍存在泄密的可能性。加上电子报表账单等无纸介质的应用,若无本人签字盖章,极易出现被盗用、篡改的风险,此外,立法的不完善导致法律保障难度大。作为企业管理的核心,财务管理中数据是最为关键的部分,只有保障财务信息的安全性,方可确保企业的持续、稳定发展。但调查显示,全球约80%的企业存在较为严重的财务信息泄露风险,而信息泄露企业中多数被迫停止营业,有些在丢失数据后就迅速破产。

3)无法顺应新时代的需求。随着我国电子商务的发展,企业必须加快推进财务管理模式改革,如此方可跟得上时代的要求,传统财务管理模式缺乏在线办公、电子货币、电子支付等手段,极易导致财务管理滞后,耗费大量的人力、财力、物力,加上管理分散,极易引发信息反馈滞后等问题,导致办事效率低下,难以适应市场经济发展要求。

4)无法适应新型财务管理方式。随着新时代的到来,企业业务管理都需要依靠计算机实现,因而要求财务管理也应全面实现在线集中管理与业务协同。办公方面应提供在线办公、电子单据、电子支付等。但是传统财务管理模式只实现了内部在线控制,导致不同部门间信息沟通滞后、资源配置无法实现与业务安排的同步性,导致企业运作困难重重。

二、动态财务管理模式的优势

电子商务时代下,财务管理模式开始朝着动态财务管理模式方向转变。动态财务管理属于一种动态化的财务信息管理方式,采用动态方式呈现财务指标,就像下面的公式一样:

收入-动态成本-静态成本=动态净收益

在该模式下,企业经营情况会随着动态成本的减少而逐步优化。企业通过生产管理进行经营状况、财务目标的预算,并选择科学的财务指标,借助于现代化管理工具,采用动态分析法对其经营中可能面临的不良因素加以分析,再将其纳入动态化管理之中,明确同预计目标之间的距离,通过科学规划、控制、优化,实现预计目标。借助于动态财务管理模式,经营者能够及时掌握企业经营、发展情况,把握住发展脉搏,为未来发展提供良好的战略决策,也为经营者提供了一个科学的动态指标,从而开展有针对性的、专业管理、控制,解决企业的深层次财务管理问题。该模式不仅实现了财务管理的集中化,而且极大地实现了财务共享。企业可以借助于网络将不同部门信息加以集中、传递,形成适应新时代的新型财务管理、财会工作、财务管理软件体系,全面实现了会计核算、财务控制、财务决策的集中化,极大地提升了财务信息的传递效率,提高了财务管理水平,管理者可以更快、更科学地做出经营管理决策,实现了高层与基层的直接对话,便于即时掌握最新市场动向,做出科学、可靠的对策。

三、电子商务时代下动态财务管理模式的构建策略

    动态财务管理模式的构建,主要涉及到三个方面,一是会计业务流程的再造,二是网络财务系统,三是动态财务管理软件。

(一)会计业务流程的再造

对于会计业务流程而言,其作为企业业务流程、管理流程的核心,主要是针对企业所有交易的原始会计信息进行确认、计量、报告、记录,为管理者的科学决策提供依据。随着电子商务时代的到来,必须改革会计流程,结合企业内外环境及信息使用者的需求,对会计业务流程进行再造,提升企业的质量、服务,缩减成本,以便更好地适应日趋激烈的市场竞争。

对于网络财务这一企业新型财务管理模式而言,无论理论,还是实务,都最能满足企业当前的环境要求。但只实现财务的网络化仍远远不够,还需要考虑到企业环境、业务及其他管理情况,将网络财务深入融入企业不同环节,如此方可充分发挥其作用,实现业务流程的横纵向融合。具体而言,应结合ERP思想,与网络财务有机结合,进行业务流程的再造。对于采购环节而言,应在采购之前借助于网络对供应商价格、质量、信用等信息进行查询,选择适宜的供应商,并将结果输入ERP系统中进行保存,实现事前控制,利用ERP的数据存储功能,结合网络财务软件进行预算,制定科学的目标并加以考核、实施。对于生产环节而言,主要通过ERP系统的MRP进行各生产环节的科学管理,再利用网络财务实现目标控制,进行生产预测,结合客户需求,即可获取科学的生产作业计划,实现了生产计划的快速、科学编制,还可结合市场对其进行修改、调整,减少生产周期,提升生产效率。对于销售环节而言,可以利用ERP系统中的销售管理计划,针对销售业务开展控制,这样有关人员可根据系统存货量、市场情况,编制科学的销售计划。网络财务可结合采购、生产、销售等不同环节的信息,考虑到市场情况,实现全面分析和评估,实现审计、业绩评估。

(二)网络财务系统的搭建

结合企业动态财务管理的需求,必须进行网络财务系统的搭建,所构建系统主要包括三大模块:一是财务核算模块,二是财务管理模块,三是财务决策模块。根据当前国内网络财务系统情况,软件功能的满意度一般,结合网络财务系统中的核算、管理、决策等模块,只有财务核算较令人满意,其他模块仍有待优化。为了解决这一问题,构建完善的网络财务系统,必须主攻财务管理、财务决策两大模块。具体而言,应结合电子商务需求,着重开发财务软件的管理与决策功能,明确对企业有用的内外信息,将此类信息转化为科学的决策,提供具有高辨识度、解释说明能力的分析结果,帮助企业开展会计核算,合理管理内外交易,为企业市场分析提供支持,科学定位与预测,提高经营管理水平。此外,还应聘请专业软件开发团队,就企业经营管理状况进行分析,并结合企业实际需求进行软件研发,提供完善的生产经营流程,提供分析、解决问题,制定科学的决策的功能。

(三)动态财务管理软件

对于动态财务管理软件而言,实现了财务管理、网络技术二者的有机结合,提供了涵盖企业各环节的管理内容,如供应链的管理、人力资本绩效管理、财务管理等等。为了确保财务管理全面融入各部门,必须从管理软件方面着手,借助于现代化网络通信技术,实现业务的信息化与资源的共享、信息的互动。目前,常用的一款动态财务管理软件为SAP,其能够结合企业所处行业、竞争及经营情况,制定不同的业务策略与运作模式。不仅如此,可以通过产业生态系统的整合,实现不同知识的整合,并为其他部门提供信息共享,达到产品优化的目的。SAP还提供了合作伙伴的知识共享,使其可以开发更多卫星产品,为用户提供更多优质、全面的解决方案。

    总而言之,在如今这个电子商务时代下,传统财务管理模式已经无法适应时代的发展要求,因此,必须加快推进财务管理模式的改革优化,构建起完善的动态财务管理模式,紧密结合电子商务的要求,借助于现代化计算机信息技术,全面促进企业财务管理的信息化建设,为实现企业的健康、持续、稳定发展奠定扎实的基础。

参考文献:

[1]蔡晓军, 殷婷婷. 电子商务环境下财务管理模式变革的探析[J]. 中国集体经济, 2011, 22 (01) : 146 - 147.

[2]李方, 邹能锋. ERP的财务管理现状分析及其对策建议[J]. 安徽农学通报 (下半月刊) , 2011, 23 (02) : 127 – 128, 239.

[3]郭静荷. 从财务共享服务到企业业务流程再造[J]. 企业家天地 (理论版) , 2011, 31 (04) : 335 – 336, 403.

[4]鲍春晓.财务管理在电子商务环境下的创新分析[J].中国商贸,2015,(5):22-23,24.

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