黄婷 湖南天闻新华印务邵阳有限公司

搞要：采用ERP系统能够核算以单个订单为单位归集印刷品的纸张成本，它是目前而言对印刷企业纸张成本管理的较为科学化的管理手段。本文试图从ERP系统的纸张核算方式入手简要说明ERP系统在印刷企业中的运用及优缺点。

关键词：印刷企业；ERP；成本；措施

在印刷行业中，纸张是印刷品中开支最大的直接物耗。在印刷企业的成本项目中，纸张成本的比例是最大的。根据行业调查及有关统计表明，纸张费用约占印刷成本的40%左右甚至更高，控制成本特别是控制纸张成本已成为当务之急。所以，印刷企业要在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须在纸张成本耗用过程中努力发挥各个环节的潜在优势，最大限度地降低纸张费用，从而节约生产成本，提高企业利润。印刷ERP系统在印刷企业中的合理运用，为印刷企业企业改善成本核算管理流程，特别是纸张成本，提供了一条有效的途径。

一、印刷企业纸张成本核算的概况

（一）印刷企业目前的纸张成本核算现状

印刷行业属于加工型行业,在生产上又具有独特性。因此，目前绝大多数印刷企业习惯于采用单一型的加工工序部门成本法的核算模式核算纸张成本，即：将纸张成本视同为与生产工序部门（胶印、彩印、装订等）相并行的部门，纸张成本的归集，则仅仅是将本期企业的领用的直接材料（纸张）费用，根据经过审核的出库记录，直接到汇总归入生产成本中的直接材料费用，并按照成本核算的分配原则（通常是按产量或工时）确定其归属，在产品之间进行归集与分配。

（二）印刷企业目前采用的纸张成本核算方法的主要缺点

按照目前大多数印刷企业习惯性的部门成本法核算纸张成本，基本上属于事后核算，存在不少的缺点，其主要体现如下：

1、成本归集模糊,本身的核算方法就不科学

习惯性的用部门统计法核算纸张成本核算过程中，并没有把每个印刷产品的纸张成本细化归集核算，只是考虑到了企业本期实际消耗的纸张实物汇总成本，反映的也是本期综合的成本，属于粗放型，不能反应产品的真实纸张成本，这种方法本身就不具有科学性，仅仅只是沿用原有的思维，只是规定成俗的做法，已经越来越不适应现在的市场发展。在现在的发展趋势下，必须采用新的相对科学的核算方法，而现有的ERP系统采用的订单成本法正是相对正确的方法。

2、成本核算周期长

因为印刷工艺的复杂性及印刷品所要求使用的材料的特殊性，印刷企业的成本核算有其特殊性，品种多，数据量大，在手工核算的方式下，通常都只是在月底才汇总核算出本期的耗用数据，企业的经营者无法及时获取到印刷过程中实时的成本信息。

3、不利于实现纸张成本分析

因为传统的成本计算只是核算本期的实物耗用的情况，记录是已经实际发生的成本，并没有体现印刷品现有的标准成本，因此无法进行纸张的标准成本与实际成本的科学对比分析，缺乏事前的预测、分析、预算和事中控制。

ERP系统中的印刷企业成本核算模式

ERP系统的成本归集均是以印件订单为核算主体，因此印刷的纸张成本核算也是按照业务订单，具体分摊到每个业务订单上，形成了以订单为主体的纸张成本归集核算体系。主要分为以下几个步骤：

（一）订单标准纸张耗用量的形成

印刷企业通常是按照委印单位的付印单进行ERP系统的订单录入。在订单数据录入的同时，印刷的纸张要求、品种及耗用量等标准数据已经形成，以订单的物料清单形式存在于ERP系统中。

（二）纸张的出货管理及纸张的库存管理

企业根据采购单及验收单进行纸张的ERP入库管理工作，同时，根据各车间和部门的的领料单进行纸张的出库业务管理。原则上，实际用纸品种及用纸量必须按订单规定进行核对相符后发货，对于个别可替代的纸张品种，在订单品种库存缺少的情况下，可以根据实际纸张使用情况进行替代出库。对于超过限额的领用数量，通过规定的审批后按单出库。纸张的入库单与出库单经确认后，ERP系统会自动进行纸张的库存账务登记工作，自动完成企业纸张出库成本与库存状况的计算，可以实时查询、统计。

（三）利用ERP系统进行纸张成本的订单分析

在明确印刷订单的前提下，印刷纸张消耗定额由ERP系统自动计算生成，纸张的实际耗用也从ERP系统纸张管理平台上自动获取，而确切地说，在印刷的过程中，利用ERP系统的自动计算，及时将每个订单的纸张耗用与订单的定额标准成本进行对比，纸张成本的核算与分析都达到订单精细化。

三、ERP系统纸张核算的优点

订单标准化成本模式是目前印刷ERP系统的广泛采用的成本模式，它较好地解决了原有模式核算纸成成本的问题。这主要表现在以下几点：

（一）纸张成本的计算与分析及时

传统的纸张成本核算，主要是以手工计算为主，所有的纸张相关数据均来自于手工的出入录记录本，因为纸张的品种既多又杂，手工计算工作量大，数据的采集时间长，也无法达到订单细化。而ERP系统具有庞大的数据处理功能，纸张成本数据能自动归集及汇总，并能根据成本计算表，实时知道每个订单的盈亏状况并与定额标准进行对比，既快又准，使成本分析变成既细化又直观。

（二）加强了纸张成本的控制  

在明确印刷订单的前提下，印刷纸张消耗定额也随之确定。也就是说，在印刷纸张消耗过程中，可以实行定量管理，将纸张成本控制责任由原来的只存在于公司管理级层面分解到每位基层管理人员和一线生产人员，通过每月的车间订单纸张成本核算，制定出车间机台（班组）的标准印刷纸张放数，严格限制放数。ERP系统所具有的纸张消耗考核功能就有效降低纸张用量，对纸张成本进行有效的控制。

（三）实现了全过程的纸张成本核算与控制

在印刷企业中，纸张管理是控制纸张成本的重中之重。不合理的纸张价格，纸张库存都会使企业的纸张成本居高不下。通过ERP系统，可以实现纸张的采购价格实时对比，掌握纸张价格的变化情况，知道最新市场价格，从而采取相应的对策，节约采购成本。同时，通过ERP实时掌握企业纸张库存的纸张品种、类别和数量，合理保障纸张的一定库存量，对供货紧张的纸张及时采购并加以保管；对供货充足的纸张则减少存储和保管，避免储存过多造成资金占用，从而达到科学化的库存容量，适当地减少了不当的纸张库存，实现库存成本最小化。

 四、ERP系统核算纸张成本的不足之处

尽管印刷企业运用ERP系统可以实现纸张成本数据的共享，核算及时等原传统纸张成本核算的问题，但是作为一种新型的管理技术系统，它仍然存在一些不足之点。

（一）ERP系统的数据基础不牢

ERP系统的纸张成本准确核算往往需要企业具备一定的基础，特别是数据的基础支持。这对于印刷企业的员工整体素质要求较高。目前大多数中小型印刷企业，其管理层及技术员工均缺少有关概念或者相应的计算机应用能力，这可能导致纸张成本数据的起始就出现了不可预知的错误而导致整个纸张成本核算体系的异常。

（二）ERP系统的纸张成本模块开发不完善

印刷企业有很强的行业性，从生产工艺到业务构成都具有一些独有的特点，虽然印刷企业近几年都在普及ERP系统管理，但是大多数仍属于处于ERP系统的初级开发阶段，真正可以适应现代化印刷企业的全功能型的ERP系统却不多。大部分中小型印刷不能承担开发一套完整的全方位功能的系统的高成本。成本核算模块功能不完善，可能会导致ERP系统中不能达到理想化的纸张成本核算细化程度。

五、完善ERP系统纸张成本核算的措施

ERP系统帮助印刷企业解决繁杂的纸张成本核算问题，但面对它的固有不足，仍然需要采取一系列的措施来解决，例如：通过一系列的ERP操作应用培训提高企业员工本身的素质；聘用具有相应ERP应用与开发水平的网络中心管理人员，或者将网络系统整体引入相应的管理公司来维护与改善其相关模块的功能等。

（一）提高企业员工的自身素质

印刷企业的经营者与员工在实际工作中，往往只重视了生产过程却忽视了企业有关成本管理的观念与方式的改进，普遍整体管理素质不高，这成为印刷企业改进与提高管理水平的难点之一。印刷企业不仅需要加强对生产工艺的关注，更应该加强对一系列管理观念的培训与提高。运用ERP系统来提高印刷企业的管理水平，不能只对相关运用者进行操作水平的训练，更要将一系列ERP系统中所包含的管理观念与方法贯输给员工，让其接受并主动采用更为先进与科学的方法。

（二）克服ERP系统的固有缺陷

ERP首先是一个软件，同时是一个管理工具，其软件本身是由软件编写人员根据印刷企业目前的核算要求相应地编写相关程序开发而成，大部分的印刷企业本身就缺乏相关的管理能力，企业本身也不具体具备开发能力，同时，企业在信息化管理方面的投入十分有限的情况下，可以引入具有相当水平的ERP信息管理人才或者采用招标方式公开选择适合自身企业的印刷ERP管理系统，选择通用型的印刷ERP软件进行相应改进以适用于本公司，减少单独开发的成本及风险，以达到成本与效益的最佳结合。

六、结束语

印刷企业的纸张成本管理是印刷企业成本管理中的一个重要方面，只有加强了纸张成本目标管理，完善了纸张管理，使企业纸张采购、纸张的库存、纸张的使用诸多方面的控制得到全面的加强和提高，才能有效地在保证印刷产品质量的前提下降低印刷生产成本，才能使企业在日趋激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献：

[1]张国柱.ERP中的成本控制[J].化工管理，2007（2）

[2]秦春生.ERP在印刷企业中的运用[J].唐山师范学院学报,2008（3）

[3]武妮.基于ERP的制造业成本管理的控制[J].杨凌职业技术学院学报，2009（12）