以财务共享优化集成化财务管理模式
兰志凯 大庆油田信息技术公司财务资产部 摘要:本文以财务管理作为研究主题,探讨以财务共享优化集成化财务管理模式及相关问题。首先结合信息化的发展情况对其进行了简要概述;主要对介绍了集成化财务管理模式的内涵;重点从财务共享的角度对集成化财务管理模式运行的作用进行了讨论,并提出了相关的基于财务共享平台的集成化财务管理的一些建议。希望通过本文初步论述可以引起更多的关注与更为广泛的交流为该方面的理论研究工作与财务管理实践工作提供一些有价值的信息,以供参考。 关键词:财务共享;优化集成化;财务管理;模式 信息化是当今时代的主要特点,这种基于计算机与互联网络技术将知识与信息作为主要对象,不仅改善了人们的生活理念,也有效的改善了人们的生活形态,对人类的生存起到了极大的改善作用;另一方面,在这种信息化的浪潮之下,越来越突显出变动不居的速度化转向,也就是说,社会在这种技术与工具的普遍应用后,出现了更为实时、动态的发展趋势,因而给诸多企业也带来了极大的挑战与机遇。以下就从财务共享优化集成化财务管理模式的角度展开具体探讨。 一、概述 一般情况下,财务管理模式包括集权、分权、相融等多种模式或类型;伴随着信息技术的引入与应用,现代企业财务管理的目标、活动、标准等也出现了相应的调整,尤其是体现在对财务行为的加强、组织建设、战略部署、体制革新等方面,在进一步的发展之下,集成化财务管理模式在新型的信息化的强力推动之下脱颖而出,成为了财务管理领域的“新宠儿”,从而为企业在市场经济体制下的竞争提供了必要的动力与实践方法。 二、集成化财务管理模式 首先,从概念看,集成化财务管理模式,重点在于系统理论应用下,对于多种管理理论的吸收与整合,重点在于思想与方法两方面的融合,从而结合时代新特点形成了能够满足当下企业发展需要的新型财务管理模式;它包括系统化、知识化两大方面,重点在于筹资、投资、肥肉利分配、生产经营活动内在联系与外部联系的分析与管理,而且注重知识复用水平,尤其对于创造性思维、知识、经验、技能间的结合以及相关资源的配置优化较有优势。 其次,这种集成化财务管理模式,注重分工到集成的转向,并且对于科技的依赖程度较强,通过这种综合性更强的集成化管理方式的转变,企业 财务管理方面获取的资讯与反应能力也在不断提升,因而进一步增加了企业应对市场变换的应变能力。 第三,它的特征体现在对优势、精华的组合,对整体财务管理资源的有效利用;具体有动态化、非线性、多要素结合、临界点监测等,从而实现了耗散结构模式的形成;这种模式适应市场中的“竞争机制”,它能够通过这种综合变化的动态观察而达到企业自身的一个调整,尤其适应当下动荡市场情况;与其它财务管理模式比较而言,它更具备互补性,在市场经济机制之下,更能够带领企业向着利好方向转向;另一方面,可以达到高速度、高效率的综合财务管理效果;而且呈现了全方位、立体化、开放式的新格局,突显了人的创新思维活动。 三、优化集成化财务管理模式的实施 1、优缺点的区分 首先,集成化管理能够满足企业集团对各分公司信息的全局把握,属于战略方面的具体措施之一,灵活性高、资源共享性强,跨层级多,所以,可以达到企业财务流程、业务流程的有效结合,并明确的反应出企业的发展情况,若以某制造企业为例,就可以将企业的产品设计、原料采购、产品生产、仓储运输、订单处理、渠道分销、产品服务等整体产业链中的各个环节财物状况、销售情况、采购情况、服务情况等细致的以数据形式反应出来,并通过数据的分析来实现对某个环了的改善等。 其次,与其它的财务管理模式相比,集权式拥有绝对权力,高度集中了信息与资源的分配与利用,但对于子公司的发展不利,分权则又造成了各个子公司的独立性发展,不利于整体上的管理,相融式在权力分配方面协调性差,适度分权的结果往往并不能达到一个“度”的准确把握,所以,一方面需要权力,另一方面,又需要对权力的调整与监督,若通过信息化改革,以集成化财务管理模式为主,则可以在克服其它财务管理模式的缺点的同时,增加对这些模式的缺陷的弥补与改善,并实现最终的统一化模式,运用现代化的管理思维带动企业向着更有利的方向转型与发展;但是,这种模式也存在风险高、依赖信息化程度高、专业技术要求高等缺点,所以,在具体的应用过程中,应该以自身企业的具体情况为准,实行符合企业自身发展状况的革新,可以采取渐进式等。 2、财务共享的关键性作用 首先,从当前企业财务工作效率方面看,信息化、集中化已经成为了必然的推动因素,而且,通过信息化的革新之路,重点在于数据化改革,从而有助于各种资源的系统化调整与资源的重新配置,在新型的电子化改革条件下,搭建起财务共享平台,在内部能够让企业各个部门之间获得信息共享的便利,并通过这种财务共享平台而对各个部门的具体情况进行公开、公正、透明的呈现,属于管理方面的一个关键步骤;而从企业之外看,企业透过财务信息共享平台,可以让外界了解到自身的经营情况,尤其是作为上市企业,可以与股民、投资者建立起信息的对等交流,从而实现资金筹措渠道的拓展;也是拉动企业发展的一个重要因素;另一方面,财务共享中心的成立,可以为企业集成化财务管理模式提供更为直接的财务会计信息、提高传播效率,以及标准化、流和化的财务会计处理模式,能够有效提升财务管理效率,减少财务组织机构方面的成本学浪费等。比如,以财务共享中心为例,在应付财款方面的处理方式,就能够实现标准化流程;而从全套账务处理方面看,能够进行模块的清晰划分,并通过环节的区分,自动生成一系列程序,节约处理成本的同时,也完成了规模化建构与程序化处理。 3、基于财务共享的相关措施或建议 首先,通过上面的优缺点区分,可以认识到,应该通过建立财务风险预警机制,做好相关的财务风险防范工作与控制工作;并提高企业的信息化程度,让共享的资源精准有效,尤其是应该构建完善与配套的考评指标并认真执行,通过财务组织机构的组织力量来达到真正意义上的优化。 其次,对于信息失真的问题,需要通过信息技术、网络技术、软件开发与研究、维护等增加预警防范,尤其是要注重技术方面的管理与应用;另一方面,需要增加对市场的调研、对全球范围内的市场经济情况的背景分析,尤其作为金融巨头的美国方面的市场分析,应该加强,这有利于看清世界市场内的各种“反戏”,还应该注重对风投企业、信托公司的防范,尤其是在兼并与购买方面,应该谨慎,多思考、多调研、多分析,防止盲目冒进,给企业造成不可弥补的损失。 第三,企业信息化革新之路,需要做好前期的数据采集、记录、统计、分析、复核,并形成一个专业化的信息流通与管理渠道、流程,尤其应该设立像信息技术部门这样的机构组织,以专门解决诸如此类的问题; 第四,需要增加考核机制的建设,通过与全面的财务管理模式配套的财务组织机构的设立,在简化的原则下,构建新型的职权分明、责任分明、管理与监督同步的管理制度,尤其应该增加人力资源的力量,通过一系列的培训、业务训练、技术培训等向着专业化的方向发展,并按照统计与计划中的报表方法,通过数据搭建起一个有效、全面、科学的监督机制,推动企业财务管理向着全面化的方向发展。 结束语 总而言之,在新的时代就要坚持与时俱进、因时制宜,始终坚持以可持续发展的理念作为指导原则;通过上面的分析可以看出,信息化带来了诸多便利,成基是对于企业管理中的财务管理起到了很好的推动作用,一方面,财务管理在现代企业中已经成为了数据化的一种显著趋势,另一方面,在信息技术的应用下,它的数据的流动性、应用性、有效性越来越受到重视,而且这些有效的财务数据分析,能够为企业的决策提供一些必要的依据;所以,在这种新时期的新形势状况下,应该积极推动企业财务管理向着更新的电子化方向发展,从而提升对数据的运用效率,以此提升企业财务管理向着更加可持续的良性方向发展。 参考文献 [1]黄小原.供应链模型及其优化研究的现状与进展[J].信息与控制,2014(2):113-114. [2]汪路明,胡振江,王伟等.基于ERP环境下集团财务管理优化模式探析[J].安徽科技学院学报,2014(3):1034-1035. [3]李舒林.电网企业总部账务集成化管理模式探索与实践[J].会计之友,2013(31):883-884. [4]刘爽.ERP环境下集团公司财务管理优化模式的探讨[J].财经界,2014,(27):762-763. [5]周卫红.ERP环境下集成化财务管理应用研究[J].时代金融(下旬),2012(3):564-565. [6]吕新.企业财务管理信息化建设面临的主要问题及对策[J].活力,2015(12):11-12. |