大数据背景下云会计在企业会计信息化中的应用
魏晓鸣 广东电网有限责任公司惠州供电局 摘要:随着市场竞争的日益激烈化,会计工作更加显得举足轻重。目前的会计工作不仅需要进行财务计算和汇总,更需要依据已有的经济数据,对企业的未来项目提出建设性的意见和一定的指引。因此,会计工作的难度提高了。如果能够将云计算程序与会计工作进行有机的融合,一定弥补现有会计工作的不足,使其更好的为企业的发展出谋划策。 关键词:云会计;企业;经济;会计工作;云计算 前言 云计算技术一经问世就受到了各方好评,并逐渐的被应用到各个行业当中。所谓的云计算就是利用计算机与特定的云计算软件,提高计算机的工作效率。目前社会已经逐渐发展成为一个信息化的时代和一个数据化的时代,并形成了大数据时代。所谓的大数据时代就是各类数据五花八门的充斥着人们,要求对大量的数据进行快速而有效的甄别,并对有益的数据进行充分的利用,从企业竞争的角度来分析,拥有信息数据处理能力的企业必然能够提高其自身的综合竞争能力。既然大数据时代对于数据的提取量增加,对于数据的处理难度提高了,这就要求有支撑其的相应技术,因此,笔者结合多年的相关研究经验,将重点论述大数据背景之下的云会计在企业会计信息化中的应用。 一、云会计介绍 1.云会计定义 云会计是建立在云计算基础上的、以互联网为媒介,由专门的服务商提供软件、硬件及其维护等服务,客户利用电脑等终端设备实现会计核算、财务分析等功能的在线会计信息系统。换言之,云会计是由软件服务提供商利用云计算理念与技术开发出的供企业使用的会计信息服务网络系统。软件服务提供商负责云会计信息服务系统的建设与维护,其中包括集成管理系统、网络存储及与会计业务相关的信息系统等。其关注点在两方面:不断发展的互联网能为建设企业会计信息系统提供怎样的组件,组件构建成的云会计系统在支持企业进行会计核算、管理及决策等方面服务时的性价比是否合理。而对云会计的使用者——企业来说,这种在互联网上提供的需要付费的系统的服务质量如何则是其关注的重点。简而言之,云会计这种服务系统是集成设计、单点登录使用。 2.云会计的服务模式 云会计软件其服务主要依托应用层、平台层、数据层这三个层次完成。应用层,也称软件即服务模式(Software—as—a—Service,简称SaaS),软件服务供应商向企业提供会计核算、管理、决策系统及与之相关的各项业务系统,并负责后期的升级、管理、维护等工作,企业只是租用软件完成相关的会计业务,并据使用情况实时支付服务费。在互联网与云计算的技术支撑下,企业通过云会计可进行远程办公,不再受时间、空间的局限。平台层,也称平台即服务模式(Platform—as—a—Service,简称PaaS),该平台主要负责云会计的数据库服务,既包括企业使用云会计之后财务数据的运行、管理与监控工作,也包括为新服务、新应用的程序开发员提供一个数据相对开放的环境。数据层,也称基础设施即服务模式(Infrastructure—as—a—Service,简称IaaS),为企业提供如服务器、存储中心等的在线基础设施服务,是运用互联网的虚拟形式让客户使用软件或操作系统的在线服务。值得强调的是,这种云会计技术具有很强的灵活性,企业在购买技术时,完全可以依据自身的考察进行灵活的选择,每一层的技术服务都可以来源于不同的技术供应商家,而却不会影响整体的应用。 二、云会计在会计信息化中的未来发展动态 1.大幅度的缩减企业的会计项目投入资金 云会计的应用大大的降低了企业的会计管理费用,具体体现在以下几个方面:(1)云会计技术具有专门的软件研发公司,能够针对不同的企业不同的项目研发出比较成熟的应用软件,企业只需要支付软件购买资金即可享受相应的技术应用,这样就大大的缩减了企业自身进行技术研发的资金,而且可以随着市场上软件的更新进行系统的更新,企业无需担心技术上的问题,而且,由于一项云会计技术可以应用于多个企业当中,所以平均下来,企业的软件支付费用还是比较低廉的;(2)为了更好的服务于各个企业,云会计软件开发公司开发了和制订了不同的购买方案,企业可以依据自身的经营情况,有选择的购买,还可以灵活的选择购买的时间段,这样对于企业来说,又节约了一笔不必要的开支;(3)云会计软件开发公司可以提供后期的软件检查服务,因此,企业节省了大量的软件检查和软件更新等繁琐的工作程序,有效的节约了经济成本。 2.大大的提高了企业的会计信息化管理能力 云会计操作系统的技术供应商家,具有专业的技术研发团队和管理团队,一方面能够进行不断的技术研发和改进,一方面还能够依据市场的动态不断的进行软件更新和漏洞补丁等,集结了大量的高科技技术人才和研发人才,是一只具有一定软件开发和管理能力的智慧型团队,这样强有力的技术支撑,是任何一个企业单独无法完成的,但是随着云会计技术应用的不断推广以及技术的不断成熟,云会计技术的研发也形成了一定的市场,所以,作为应用的企业,无需担心技术上的负担,只需要依据自身的经运营状况购买相应的云会计技术软件即可,这样,在强大的技术团队的支撑之下,企业的云会计计算水平必然会得到快速有效的提升。 3.提升企业会计信息化的应用能力 首先,由于云会计技术的应用是依托计算机网络平台实现的,所以它的工作并不受到时间和空间的制约,工作人员可以及时快速的进行办公,使得工作具有了灵活性;其次,云会计的一个突出优势就是计算速度非常快,同时可以同时进行不同类型的数据分析,操作人员只需要输入相应的指令即可,云会计就会自动生成需要的各项报表,这种报表成为企业的管理人员进行管理的最基本参考数据。再次,企业要想发展,最终还是需要客户的支撑,所以利用云会计操作技术还能够使得企业与客户之间建立起一个沟通的平台,更便于二者之间进行交易,所以大大的提高了工作效率;最后,由于能够实现数据的网上共享,多疑一些企业完全可以依靠网络进行销售,打开网络销售渠道,这种电子经营模式必然是未来经济发展的一个新趋势。 三、云会计未来应用应该处理的问题 1.应对信息化存在的风险 信息时代的到来确实带来了社会的飞速进步,但是伴随而来也存在一定的安全隐患。首先,云会计技术在运作的过程中必须传递和保存以及分享一些相应的数据,并将数据在计算机上记性操作,那么在这个过程中计算机就有可能受到黑客的供攻击,换言之,信息数据的安全性就会受到威胁。因此,操作人员必须具有数据安全意识,对于一些数据的操作要设置权限,没有权限不得访问相应的数据,同时对于一些重要的数据还应该进行加密处理,特别核心的数据应该购买专业的加密软件进行加密保护处理;其次,虽然目前的云会计技术的应用前景大好,但是我们也应该意识到,这种应用只是停留在数据的处理层面,还没有发挥出云会计技术的最核心的效能,所以,还应该进行更广阔空间合作的探讨,提高云会计技术在企业会计信息化中的深入运用;最后,企业对于云会计技术的供应商家的依赖性过重,一旦技术供应商出现了经营管理问题,相应的应用该商家技术的企业也必然会受到不同程度的影响,因此,必须全年提高技术开发商家的综合业务能力,并尽快列入相关的法律法规,使其具有法律的约束。 2.推进云会计应用的发展策略 云会计的未来发展应该进行纵向的深入挖掘,并逐渐的实现多个资源的整合,使其在整合的基础上逐渐发展出自身的特色。从企业的发展来看,一个企业的综合管理需要信息、物流和资金三者之间的共同协作,没有资金,企业的发展举步维艰,可以说资金是企业发展的核心,而物流和数据又是企业得以发展下去的另外两个不可或缺的因素。目前,云会计技术的应用主要集中的资金方面,这样虽然提高了资金管理的高效,但是对于企业的整体发展来说还是远远不够的。要在会计从业人员的操作之下,使得云会计技术能够对与市场的各类数据进行及时的监控和汇总分析,并结合企业目前的经营状况,通过软件技术的应用,使得自动生成企业管理人员需要的个性化数据,并使这个数据成为企业管理者进行项目制定的重要参考数据。只有这样发展的云会计技术才是真正的服务于企业的发展。 结语 综上所述,大数据时代的到来是社会发展的一个必然趋势,各个企业如果想在激烈的市场竞争中获得一席之地,就需要顺应这种形势的变化,并努力提高自身的经营管理水平。云会计模式既能够提高企业的会计工作效率,同时还能够降低企业的会计工作成本,最为重要的一点是能够提高市场动态的敏感度,在第一时间为企业的发展出谋划策。因此,各个企业需要不断的适应市场趋势,努力的提高会计从业人员的素质和业务水平。随着市场经济模式的不断推进以及云计算模式的不断成熟,未来云会计子啊企业会计信息化中的应用将会越来越广发,越来越有效。 参考文献: [1]丁璐.推进云计算在中小企业财务会计中英语的若干思路[J].中国管理信息化,2010(13). [2]曹立明.论基于云计算的会计信息化[J].经济师,2011(07). |