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利用会计沙盘模型探讨企业顺应会计信息化的发展途径

2015-12-01 22:18 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

晏青廷 云南省投资控股集团有限公司

摘要:随着近年来国内经济的转型发展与升级,使得会计为实际经济发展服务的要求也得到不断提升。而会计信息化在近两年成为企业发展所追捧的重点话题,与以往会计工作存在的差别在于,会计信息化重点强调把经济业务和会计业务融合起来,但很少企业可以真正由会计电算化过渡至会计信息化。对此,本文提出采用会计沙盘模型来探讨企业会计信息化的发展途径。

关键词:会计沙盘模型;企业;会计信息化;发展途径

会计沙盘模型是中南财经政法大学导师施先旺先生,通过流动沙所导致的沙堆体积与沙坑容积变化对经济业务中的资金运动进行模拟。沙盘模型需要精确反应企业资金流动,从而真正实现企业资金流、业务流及其信息流的融合等,会计沙盘模型与会计沙盘模型三流融合理念适应信息化打通信息和业务屏障的内涵及需求。本研究以会计沙盘模式为基础,重点对企业怎样与会计信息化趋势相顺应进行分析与探讨,以确保会计信息化的真正实现。

一、会计沙盘模型理论

   易庭源教授早在20世纪中期有效结合了日本学者太田哲三所提出的损益表和平衡表双重计算损益与德国学者巴比所提出的资本循环学说,并将水槽当作喻体阐述借贷复式记账原理,由此新动态论得以形成。50世纪60年代,以劳动价值理论与马克思唯物主义为指导,资金运动论得以诞生。会计沙盘模型可这样认为:概设定在一个平面中展开开公司,根据该平面展开公司经济活动,该平面内外为公司经济活动空间范围,未组建公司前,该平面具有平整性,一方面没有将平面中的沙堆突出出来,另一方面也未出现沙坑。企业经济业务活动的发生,与根据该平面实施各操作活动比较类似。第一步需要从平面外选择定量的沙,将其置于平面中。由此,平面上就慢慢出现了一个沙堆,但是在平面为同样会有一个沙坑出现。此处的沙其实就是资金的代表。企业生产经营一旦开始,就必须实施生产、储备与销售等活动,这如同利用平面上静止的沙,使其以不同形态分布,并实施彼此的转化。如果最后公司停止运营,就好比将平面中的沙归还至原处,由此平面中就会恢复至未创建公司时的最初状态。

    从根本上说,沙盘推演的特点主要分为以下两点:①沙盘推演仅在同一会计主体上创建,沙盘推演其实就是会计主体经济业务波动所导致的资金运动;②沙盘推演并未选择任何教具,实际上是对沙盘模型本色进行还原。即:在沙盘推演过程中,必须使沙保持运动状态,并由此出现沙堆与沙坑容积或者体积的改变。从根本上说,是采用会计沙盘模型以沙的流动对企业经济业务所导致的资金运动进行全程模拟,确保企业经济业务所导致的资金运动能够逐渐形成一个有形实体运动,该特定沙盘其实就是会计沙盘模型。

二、企业会计信息化存在的问题

1、外部问题

    从根本上说,现代信息技术为发展会计信息化提供了更为有效的技术基础。然而,与会计信息化相配套的相关政策法规依旧缺乏完善性,同时缺乏可以让计算机提升自身健康、安全发展水平的相关律法体制,目前的律法制度已经无法与会计信息化发展需求相适应。到目前为止,我国正处于会计电算化初始时期,缺乏标准规范的制定,导致现阶段一些会计软件不能实现兼容,对我国会计信息化发展进程产生非常严重的阻碍。相关财政部门在近些年前后将很多新会计准则、律法及体质出台出来,然而,会计信息化依旧非常落后,国家体制文件中还没有提出会计信息化理念,而且相关律法机制也缺乏完善性。此外,很多企业在管理过程中由于受限于经营条件,导致企业需求比较热衷于价格合理、简单易用、易于扩展、可靠安全、与国际发展趋势相符合的会计信息化产品,同时需要相对较为完善、有效的技术性服务。再加上现阶段国内市场中真正与企业发展相适应的方案非常匮乏,就企业发展而言,寻找一种能够与自身需求相满足的会计信息化解决方案不是特别容易的一件事。除此之外,在实施会计信息化期间,很多供应商因为各种因素无法及时周到的提供技术性服务,同时也不能对系统进行有效维护。

2、内部问题

现阶段,国内在应用企业会计电算化系统方面依旧在单机状态上停留,而且逐渐将其不足之处显现出来,其表现主要在于:对会计资料自身传送周期进行了全面延长,同时也提升了数据出错比率。无法使数据共享机制得以实现,导致系统资源存在分布不均的情况。缺乏处理业务量较大会计事项处理的水平与能力,对国内企业会计信息化水平的提升造成严重制约。

建设企业会计信息化软件本身属于一个综合性工程,对系统技术和财务观念都有所涉及,在建设企业会计信息化系统中,对财务软件进行选择时需要考虑到非常多的因素。第一,应该对公司财务规模、技术承受能力及软件费用等加以考虑,以此对财务软件进行合理、有效选择;第二,应该对具有雄厚技术力量、完善售后服务体系的软件开发商进行选择;第三,应该对具有较长经营时间、较大用户群体的财务软件进行选择,经长期实践与用户检验,有助于提升会计信息化软件质量的可靠性。

    若想正常运行会计信息化,应该对会计信息化本身所具有的功能进行充分利用,一个企业应该在会计信息系统中融入财务、会计、管理以及营销等现代化方法与基础,这样就将更为严格的要求提供给财务人员与会计人员。但是,我国很多企业在发展中的主要问题在于人员问题。从整体上来说,企业员工具有非常差的综合素质与不足的主观能动性,在企业信息化发展中员工表现非常消极,此为对会计信息化产生制约与影响的关键性因素。

三、基于会计沙盘模型分析企业顺应会计信息化的发展途径

1、企业体制和架构

现阶段,以往公司组织架构中,会计部门与财务部门一般都具有独立性特征,在出现业务后,通常由各部门共同完成,该财会部门和业务部门彼此脱节的架构设计,导致部门间出现非常缓慢的信息传递速度,这样就直接影响了信息服务于业务的效果。随着近些年信息化程度的不断加深,若要使三流融合情况得以实现,同时实现会计信息化全面转型,第一要解决的就应该是信息孤岛问题。基于该发展现状,就必须重新设计企业架构。首先,应该在企业中创设统一部门,以取缔目前的财务会计部门,综合控制部门财务决策和财务资源,并安排相关人员管理企业内部的相关信息数据,该改进措施有助于目前状态下企业资金流、业务流以及信息流彼此分离问题的全面缓解。此外,因为新创建的部门对业务与资金进行了全面掌控,部门行为也必须获得相对合理、有效的监督与授权,企业应该对另一部门进行创设,在监督系统运行过程中,有效维护系统运行机制,以此为企业变革有效性提供重要保障。采用该企业架构再造的方式,将由业务至财务的现代化信息视图直接提供给企业,该模块信息处理模式在对企业运营效率予以不断提升的同时,也有助于企业运营成本的降低。此外,具有现代化特征的架构设计对在业务、资金以及信息概念表象之后所隐藏本质的揭露具有非常大的帮助,使三流融合问题得以实现。

2、全面培养企业高素质人才

对于一个企业的发展与创新来说,人力资源是其基础与源泉。若会计工作人员只可以应用计算机工具,仅注重自身业务管辖范围的信息或者资金,却很少关注企业产业链信息,这样就不可能实现会计信息化发展所创造的意义和价值。所以,企业一定要创建具有完整性特征的会计工作者培训体系,确保会计从业者能够对企业资金、业务以及信息本身属于一条具有流动性特征的链条加以深刻认识与理解,彼此渗透与交织,以确保会计工作者视野能够得到不断延伸。除此之外,在企业培训机制中需要全面引入沙盘模型,也可以对该问题进行有效解决。沙盘模型将阶段所失与阶段所得概念提出来,同时把企业资金运行经筹资、供应、销售、生产以及投资等环节的划分,创建一种以资金运动视角为基础的会计核算理论机制。在员工培训中应用沙盘模型,从动态角度通过沙盘模型把借贷记账与会计账户的概念和规则生动形象的诠释给企业财务工作者,并将信息流、业务流以及资金流等完美融合与展现出来。由此在逐步取代以往会计思维的同时,也有助于财务人员在对在对每笔财会业务进行分析时,可以从全局对部门资金有效、合理配置进行充分考虑。该超出会计业务范围做会计的措施从表面上看是淡化了企业会计处理,而事实上,是从后台将会计向前台推进,从信息的被动提供,到会计主动融合业务部门,进而精准而及时的管控相关财务业务,此为会计信息化发展的精华。

3、提升管理者对企业资金运行的整体把握能力与财务分析能力

一方面,在理论层面上,按企业供应、生产、销售、投资和筹资五个环节构建整个会计核算理论体系,能提高会计工作者对企业整个经济业务及其所引起的资金运动的整体把握。在具体的沙盘推演过程中,每笔经济业务所引起的资金运动都是某一经营环节整体资金运动链条上的一小段,而不是孤立的、零散而琐碎的。这样,在分析每一笔经济业务及其所引起的资金运动时,都是站在一个整体的、全局的角度。另一方面,从资金运动在沙盘上的推演来看,各种会计原则、会计假设等理念是影响企业资金运动的首要因素,这种推演使得资金运动、会计原则和会计假设、会计项目的设置紧密结合起来,使会计人员不仅知道资金是怎样运动的、账务是怎样处理的,而且还知道资金为什么要这样做,账务为什么要这样处理进行,从而提高其分析问题和解决问题的能力。

参考文献:

[1]周翔. 浅析企业应如何顺应会计信息化的发展趋势--基于会计沙盘模型[J]. 财经界:学术版, 2015:65-66.

[2]李闻一, 黄林. 基于商业模拟技术的财务管理课程实践创新研究[C]/第九届全国会计信息化年会论文集(下)2010:169-170.

[3]李亦玮, 张鸿博, 谭慕蓉,. 会计信息化在中小企业中的发展现状及其对策研究[J]. 商情, 2012:11-12.

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