王志盈  传化集团有限公司

摘要：会计控制是企业内部控制的关键部分，会计工作对于企业及时准确的了解财务信息，科学的制定企业未来发展方案具有重要意义。在财务共享模式下对企业的会计工作内部控制的要点进行分析，对加强财物共享模式下企业的会计工作质量具有重要意义。

关键词：财务共享模式；会计；内控要点

很多企业都将会计信息作为企业经营发展的重要参考依据，因此，会计工作的失误，会对企业造成较大的经营风险。在以往的企业应对会计工作失误的过程中，企业往往通过人员任免，责任划分等方式避免会计机构的工作失误，但是，在财务贡献模式下，这些简单的手段已经明显不足以应对企业会计机构工作失误带来的影响。

一、财务共享模式下企业内控风险的特点

（一）企业内部风险转变为外部风险

在传统的企业经营模式中，会计工作的失误都属于企业的内部风险，财务信息的汇报工作的每一个下级公司对上级公司必须进行的工作。因此，企业的管理者可以对会计机构进行必要的人事调整和制度改良，轻松地应对企业的风险。但是，在共享模式之下，只有级别较高的机构可以对共享中心行使领导权，一般级别的机构只能与共享中心进行业务交流，不能对共享中心进行领导，会计工作也不再像传统模式一样仅仅是企业内部的工作，而是共享模式之下的“业务外包”，企业的风险也不再是简单的内部风险，而是涉及较广的外部风险。当企业的风险由内部风险转移为外部风险时，企业必须做出应对方式的调整，传统模式下，企业往往对财务机构进行必要的领导人更换，对财务机构的工作人员进行新的责任分工，或者对财务部门的具体工作环节进行改良。在共享模式下，企业必须对会计信息的传递速度和共享中心的实际工作能力进行充分的考虑，使企业的会计内控机制尽快转变到适应财务共享模式的状态。

（二）降低了企业对于会计内部控制的能力

财务共享模式在我国企业中普及时间较短，在会计管理领域还属于一种较为新颖的管理模式。财务共享模式的推广，大多由集团公司进行，因此，财务共享模式的具体制度和具体形式大多由集团公司制定，而不是按照市场的方式进行制度的设定，共享模式下级别较低的机构与共享中心之间并没有建立具有法律效力的契约，一般机构与共享中心之间的业务交流大多是在集团公司的指导之下进行的。因此，共享模式下企业的一般机构对于会计机构的控制能力会因为难以与共享中心及时进行业务沟通而降低。

（三）对集团公司管理水平提出了更高要求

实行共享模式后，共享中心的任务量大幅度增加，这使得共享中心必须在人员配备方面扩大规模，会计机构的内部控制力度也需要相应提高。传统模式之下，集团公司只需要对集团总部的会计机构进行有效的内部控制，但是在共享模式下，集团公司需要对所有参与共享的下级机构进行全面的内部控制，一切下属公司的会计工作和财务信息报表都需要在共享中心高质量高效率的完成，因此，共享模式下所有的会计信息计算部门都要承担很多集团下属机构的会计信息计算工作，这使得集团公司必须加强会计信息核算水平，提高会计机构工作人员的专业素质，以适应共享模式对集团公司会计核算机构的更高要求。会计信息的集中核算也使得集团公司的会计信息核算风险大幅度提高，传统模式下，集团公司的每个下属机构都可以独立完成会计机构的内部控制工作，每一个下属机构都可以将各自的会计信息数据分配给各不同的控制人来处理。但是在共享模式下，集团公司的全部会计信息都集中到了集团公司统一的内部控制制度之下。传统模式下，集团公司下属机构的会计内部控制工作的失误只能对某一单独的机构造成影响，降低这一机构会计信息的准确性，但是在共享模式下，某一机构的会计工作失误会对整个公司的会计信息准确性造成影响。

二、共享模式下企业的应对内控风险的方案

（一）对财务共享后的风险进行科学的分析

财务共享模式的具体形式多种多样，每个集团公司都按照本集团公司的特点选择了符合本公司实际情况的财务共享模式。有的集团公司主要重视对公司会计信息核算人员的专业素质培养，使集团公司的会计机构工作人员具备更强的专业技能。有的集团公司主要重视对公司会计机构硬件设施的改造升级，使公司会计机构的硬件设施具备更高的科技含量，以便提高公司会计工作的效率。因此，需要根据各个集团公司各不相同的财务共享模式，对集团公司的会计信息风险进行科学的分析。例如，可以讲集团公司下属机构的不同种类的会计信息交由固定的核算组处理，这可以使共享中心的每个核算组同时了解多个集团公司下属机构的情况。要对集团公司下属机构对共享中心提供信息的效率进行监管，保证信息传递的效率达到共享中心的要求，以便共享中心及时的对集团公司的会计信息情况进行统计，共享中心也必须对下属核算组的机构设置情况和人事安排情况具备充分的了解，保证核算组的工作效率和工作质量达到相关标准的要求。

（二）制定不同的应对会计信息内控风险的对策

在共享模式引进之初，集团公司的下属机构和共享中心必须明确各自必须承担的责任，集团公司的下属机构要获得与共享中心平等的权力，而不能仅仅由集团公司向共享中心提出必要的工作要求。集团公司的下属机构要采取市场化方式与共享中心制定科学的协议，将各自责任在协议上明确注明。集团公司的下属机构，可以要求共享中心在既定的时间内，向机构提供准确的财务信息。也可以由集团公司的下属机构组建审查团队，对共享中心进行必要的审计，以便集团公司的下属机构能够充分的对共享中心工作人员是否具备从业资格和共享中心工作机制是否科学进行准确的了解。

（三）建立健全共享中心沟通机制

    要尽快组建集团公司下属机构与共享中心的沟通机制，以便共享中心及时的对集团公司下属机构的运行情况进行了解，使共享中心准确把握下属机构的变化情况，以便及时将会计信息的核算方法和相关注意事项对集团公司下属机构进行反应，使集团公司的下属机构尽快制定科学的方案，进行会计信息核算工作。集团公司总部也要及时与共享中心保持沟通，充分掌握共享中心提供的集团公司下属机构的财务信息，以便将下属机构的问题进行统一思考，制定出更高水平的问题解决方案。集团公司可以根据共享中心提供的信息，充分利用下属机构各自的内部审查机构对集团公司的会计信息核算进行有效的监督，以便集团公司能够将各自情况不同的下属机构提供的会计核算信息准确处理。集团公司要根据共享中心的信息制定会计内部控制方面的硬件设施升级计划，通过高科技设备的引进，提高集团公司会计内部控制工作的工作质量和工作效率，对于会计内部控制的重要环节，可以利用高科技设施予以重点关注，对会计信息核算报表审查，要充分利用高科技设备的优势进行自动化审查，以提高对会计信息核算的监督质量。集团公司要将对会计核算信息的监督情况及时与共享中心进行沟通，以便更好地对集团公司的会计机构进行内部控制工作的升级。

结束语：

财务共享模式对我国企业的发展带来了深刻影响。由其使企业会计内部控制工作发生了深刻的转变。财务共享模式引进我国的时间较短，在推行过程中存在一些问题。对财务共享模式下会计内控的问题进行科学的研究与探讨，对改善财务共享模式下企业会计内部控制工作具有重要意义。

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