会计基础工作规范化的实践探索
曹晓枫 包头建工(集团)股份有限公司 摘要:随着新形势下会计基础工作的新变化,企业会计基础工作逐渐暴露出了许多问题,因此要求企业提高对会计基础工作规范化重视,从会计业务培训、内部会计制度等方面入手,严格执行会计制度,并把会计电算化向会计信息化方向发展转化,来规范本单位的会计基础工作。 关键词:会计 基础工作 规范化 会计工作是经济管理工作的重要基础,整顿会计工作秩序,严格会计核算,强化会计监督,对创造良好的经济环境和经济秩序,是十分重要的,因此,要全面落实会计基础规范化。但是,在会计基础工作中也存在着很多问题。应当看到,一些单位由于管理松懈,造成会计基础工作不规范,制度不严,考核不认真;有些单位为了掩盖真实的财务状况和经营成果,任意伪造虚假会计资料,提供虚假财务报告,甚至参与违法乱纪活动。因此,通过会计基础工作规范化探讨,从而采取相应的措施来规范本单位的会计基础工作。 一、新形势下会计基础工作的新变化 1.会计经济环境的新变化 我国改革开放以来经济规模总量已经跃居世界第二,在这种形势下,原有的会计模式已经不能适应新经济时代的新要求。企业环境也发生了巨变,企业经济现象的复杂化就需要会计基础工作丰富更多、更全面的内容,记录和报告不同的经济现象,为企业经营管理者提供有用的会计信息。 2.会计法律环境的新变化 随着我国法律环境的不断变迁,对于1996年颁布的《会计基础工作规范》的修改和完善势在必行。《会计法》1985年1月21日通过,1993年进行了修改,1999年再一次对《会计法》进行了修改,《会计法》的两次修改给会计从业人员做好本职工作在法律上得到了指引和保障。笔者以为,修订后的《会计法》相对应的《会计基础工作规范》也应该进行相应的修改,有利于更好地引导会计界的会计基础工作。 3.信息化环境的新变化 科技迅猛发展使得信息化程度越来越高,会计电算化让原有的会计手工操作变成了计算机操作,会计人员的会计核算的效率更高,为整个管理信息系统的现代化奠定了基础。企业生产经营管理中财务部门处于特殊位置,会计信息化实际上实现会计信息共享,改革原有的会计信息系统的独立性。社会经济环境和企业内外部环境的变化使企业间的联系更加紧密,网络技术的发展使得企业间的会计信息交流成为了可能。 二、目前会计基础工作存在的问题 1.对会计基础工作重视不足 我国有许多企业在生产经营活动中对会计基础工作比较忽视,一些企业主要负责人由于自身财务知识的欠缺,把企业主要方向放在经济发展战略上,整天围绕着提高经济效益,以及如何扩大产品市场的占有率,追求经济效益最大化无可厚非,殊不知财务会计工作在企业经济发展过程中的重要作用,对会计基础工作的忽视而影响了会计人员的积极性。会计基础工作的好坏能直接影响企业经济指标的完成,而一些单位的领导却不能充分认识到这个重要性。 2.会计人员业务素质不高,水平有限 我国有些企业会计人员基础工作业务素质令人堪忧,要么就是传统的会计人员,有经验、有能力,但是文化水平比较低,与当前企业信息化要求差距越来越大;而另一部分是掌握了一定理论知识的大学毕业生,工作时间短,在实践中也不能把理论和实践很好的结合。在这样的状况下造成了会计信息不能真实的反映出企业生产经营实况。如记账凭证、财务报表规范填写达不到要求,一张凭证上出现不同内容的经济业务等等。 3.内部管理制度不健全,基础管理薄弱 由于一些企业管理制度不健全致使管理上出现漏洞,比如台账和辅助记录不齐全导致无法查询和核对会计数据,企业领导决策所需的会计信息资料不齐全甚至也无法提供。再如,有些企业对以往遗留的问题,由于汇报不及时或者漏报,也不作相应的处理,出现了长期挂账。有的企业没有执行一支笔批款制度,多位领导批款付钱,财务管理十分混乱。 4.核算体系不完善,管理制度执行不严 有些企业会计基础工作松懈、核算体系不规范,在执行会计相关制度中也不是很严格。比如,生产经营中的客户往来相信“中间人”的作用,该项业务负责人对一手资料掌握不够,双方往来不能面对面,出现了会计的“隔手账”。由于核算体系的不完善,而产生了销售收入核算的权责发生制与收付实现制并存。因而,应收账款和销售收入均不真实,企业的利税不真实。出纳人员兼管记明细账,银行预留印鉴完全由出纳一人保管,致使一些出纳人员监守自盗、携款出逃,给国家和企业造成严重损失。 三、规范会计基础工作的措施 1.统一思想,重视会计基础工作规范 会计基础工作规范,是国家有关部门,根据长期的工作实践总结出来制定的,是会计人员必须在会计工作实践中必须遵守的行为准则。会计基础工作规范作为要求和示范,同时还为会计管理部门管理和检查会计基础工作提供了政策依据和考核标准。因此,企业领导者、管理人员以及会计人员要统一思想,切实纠正会计基础工作规范可有可无的错误认识,重视会计基础工作规范,遵守会计基础工作规范,执行会计基础工作规范。 2.加强业务培训,提高业务水平 要定期组织广大财务人员进行业务培训,相互交流工作中的经验,提高会计人员的综合素质和法律意识。目前会计人员的业务素质和业务水平是提高企业工作效率和工作质量的关键,在新的形势下要大力提倡理论上不断学习,实践上不断创新,要营造一个学习交流、相互促进的良好氛围。在会计队伍建设过程中,要提倡探索精神,调整会计人员的知识结构。另外要想提高会计队伍的战斗力,还应该形成一个尊重知识、尊重人才,让人才脱颖而出的良好风气。广大财务人员有了强烈的事业心和责任感,才能把财务工作做的更好。 3.建立健全相应的内部会计管理制度 建立健全相应的内部会计管理制度是会计基础工作规范化的根本保证。在会计岗位的设置上应科学、合理,会计人员岗位胜任力是分配会计人员的唯一标准。在岗位设置的过程中要细化岗位职责,明确制定出科学的岗位责任制,岗位之间、人员之间要相关协作,同时也可以互相制约,这样就可以避免相互推诿的现象发生。另外,还应该建立健全岗位的轮换制度,促进会计人员全面熟悉会计工作。至于在轮换工作中会暴露出一些不适应、不规范的缺点和错误作法,应对此努力克服。 4.严格执行各项内部会计管理制度 内部会计制度是否能够得到严格执行实施稽核制度很重要,但是在执行稽核制度时应该严格防止形式主义和走过场,要严格把好交接制度关,领导要能够及时掌握对账情况和处理结果。特别是在往来业务中稽核制度显得更为重要,它可以从维护企业利益着想,揭露不规范行为甚至是违法的行为,最大限度不保证了企业会计基础工作的规范。各项内部会计管理制度还应该包含绩效考核制度,通过考核、考评,让真正做好会计基础工作的人员得到奖励,通过示范效应,使会计人员都能主动自觉、严肃认真地遵守会计工作规范。 5.会计基础工作的电算化向会计信息化发展 互联网的进一步普及,企业的会计基础工作必须实行系统化和信息化的管理。比如,有些企业原有的财务远程服务系统FRSS从实质上说只是实现了原有信息系统的物理集成,并未实现真正意义上的功能融合。因此,这就需要企业依托于良好的信息化工作基础,以进一步强化ERP系统的功能拓展为手段,将多个信息系统的功能集中转移到ERP平台上,实现企业各类财务业务在一个平台、一套信息系统上的处理。这样就能够改善会计信息质量和提高会计工作效率,使会计基础工作规范化的目标进一步实现。 参考文献 [1]葛文宏.会计基础工作规范化研究[J].佳木斯大学社会科学学报,2010(8) [2]艾小宁.浅析会计基础规范化的提升[J].现代商业,2013(3) [3]赵海让.基于管理视角的会计基础规范化分析[J].新经济,2014(2) |