财务共享模式下企业财会人员角色转型研究
杨奇 周口师范学院 摘要:企业要想竞争加剧的世界经济一体化进程中持续保持优势,企业必须以打破陈疴的决心创新思维适应外部的竞争环境,人才是企业立足于市场竞争不败之地的重要资源,本文通过研究财务共享模式下市场竞争和风险给企业财务管理活动带来的机遇和挑战,需要什么样的财务管理人才与之匹配,为企业在财务管理过程中选拔和培养人才提供借鉴参考指导。 关键词:财务共享;财会人员;转型 近年来,随着我国与世界经济融合度、参与度越高,企业之间的竞争与合作更加紧密,财务共享融合了信息技术和大数据,财务会计从之前的单纯的财务部门延伸至企业内部各个部门的业务环节中,财务共享服务服务在当代先进技术的引领下,推动着财务智能化、大数据信息化和管理会计的革新变化,以互联、共享和智能的财务共享模式不仅支持日常标准化和规范化的工作,还支持拓展性、灵活性等非常规业务。财务共享模式成为企业提高竞争优势,实现价值增值,满足为客户提供个性化需求的柔性管理的重要手段,推动着企业转型发展,影响着企业财务职能的转变,从而需要相应的财会人才与之相匹配,通过人才资源驱动企业的转型发展。 一、财务共享模式理论概述 (一)财务共享的概念 财务共享模式的本质特征是共享。共享就是共同享有,将企业内部业务单元“分散式”、“碎片化”、“重复性”业务重新整合,设立专门的机构,提供标准化、专业统一的服务,共享的范围涉及人力资源、财务、物资生产、信息管理等领域。财务共享顾名思义就是在财务领域通过建立财务共享中心提供统一的财务服务,以财务流程处理为基础,重塑业务流转过程,全面整合企业的财务信息资源,实现企业内部流程再造,精简企业的成本,提升绩效,创造企业价值。 标准化的财务共享模式需要具备一下四个方面的特点: 第一,规模性,财务共享模式必须是企业的经济达到一定的规模,财务单元业务量较大、处理有大量重复性内容。 第二,专业性,企业必须有一定的财务人力资源储备,人员具备专业的财会知识。 第三,标准性,企业建立统一的业务流程,形成统一的规范和执行标准。 第四,技术性,企业需要有完善的信息系统,形成高效、集成的软件系统和电子通信设备,并配备专业的懂计算机网络架构又会财务专业技术知识的复合型人才。 (二)财务共享服务模式的重要作用 财务共享服务模式在整合财务信息方面发挥着重要作用,财务共享中心全面实现企业业务管理和会计处理的有机融合,财务共享模式通过信息集成、大数据等多种现代技术融合实现企业人、财、物的协同。 1.共享资源,降低成本 财务共享将大批量同质性常规业务以人员、流程和业务等整合方式集中到共享服务中心进行标准化处理,形成规模效应和集成效应,尤其在企业自身不断发展壮大,规模越来越大时,通过财务共享中心增加分支机构或设立分公司的形式,层级更加扁平化,缩小管理组织成本。 2.流程再造,规范运作 企业需要综合评判当前的经济形势和周边的环境状况积极主动地调整的内部流程。财务共享模式的出现,共享服务中心对下设部门、子公司及项目等业务流程整合,以业务经营的会计支持与处理作为核心,注重企业各层级业务经营发展过程中的会计信息处理的一致性,业务流程中的会计处理能够规范化,加强了企业总部的管控能力。另外财务共享置服务于云端,能够及时、准确地搜集数据信息,进行数据挖掘,为管理者进行顶层设计提供有效信息,提高了企业的管理决策科学性。 3.优化资源配置,提高企业的价值 会计核算是传统财务的重心内容,记账和算账功能是其最为重要的职能,而在新型的财务共享模式下,企业的战略、财务和业务全面充分融合,财务人员摆脱了较大业务量核算的困扰,挪出时间去处理较为复杂的紧急、例外业务,优化了企业有限的各方面资源配置,同时财务共享模式构建的企业和客户的价值协同平台能精准定位客户的个性化需求,提供增值服务,提升企业的价值。 二、财务共享模式下企业会计变革 (一)财务会计的职能变革 在传统模式下,企业内部信息沟通交流较为匮乏,各方面的信息在各个业务单元之间的传递没那么畅通,信息传递不及时,尤其随着母子公司之间层级的增多,财务信息的提炼传递过程更加冗余,导致决策质量大打折扣。在大数据和云计算引领的财务共享模式下,各个财务共享中心负责信息的整合,在国家经济形势、企业市场环境变化等情况下,能及时调整企业的发展战略,同时变革组织机构,匹配相应的财务资源与之相适应,灵活性更好。 传统的会计职能是核算和监督,在新的财务共享模式下,会计的核算职能拓展到经济和管理领域,除了上述两个方面,财务会计还发展到预测经济发展前景、决策支持、构建和维护财务管理体系、资本运作管理、资源配置、税收筹划、价值判断等战略财务方面,财务会计是管理会计的基础,没有财务会计,管理会计无具体对象,管理会计是财务会计的更高阶段,需要较为复杂的人工判断和分析,财务共享模式实现数据的集成共享,为管理会计的运用奠定更为有利的基础性条件,是实现战略财务管理的重要基石。 (二)财务人才需求结构的改变 传统财务会计的职能是核算,而财务共享模式则打破传统的界限,传统的会计记账、算账职能被一体化的财务共享中心替代,需要会计人员具有较强的沟通交流能力能够实现和各业务部门、子公司、分公司和项目的无缝对接,同时具有相应的数据分析和处理能力,敏锐地洞察数据的异常、关联等财务分析能力。新的财务共享模式下解放一部分只从事基础性工作的财会人员,更多的财会人员从单一的核算工作解脱出来,从事更为复杂的业务处理,例如财务分析、税收筹划、投融资管理等财务管理活动,企业需要更多的同时具备财务会计和管理能力的财务人员,核算型会计人才需要进行业务知识的全面学习,掌握整个业务流程的运作,同时又能很好地关联财务数据,对从业者提出了更好的要求,企业急需既懂得财务知识又全面熟悉掌握业务复合型管理会计人才。 三、会计变革给财会人员带来的机遇与挑战 (一)机遇 改革开放和市场经济体制助推了我国私有制企业发展的如火如荼,大型跨国集团公司和上市公司如雨后春笋大量涌现,会计作为一个基础性工作,各行各业需要大量的财务会计人才,财务人员的就业已经不单纯地局限于行政事业单位,金融,保险等领域,各类民营企业为财会人员的就业打通了一个宽广的渠道。 我国大力培育和发展高等教育事业,市场经济的发展需要大量的财会专业技术人才,高等教育大量扩招,开设财会专业,前些年甚至出现过这样一个局面,几乎每个高校都开设有财务会计专业,可见社会对财会专业技术人才的需求程度,我国教育事业对财务会计专业技术人才的培养较为重视,大力培养这方面的人才。 我国一直重视会计制度的建设,国家在顶层设计层面加以引导,从政策法律法规层面进行规范完善会计制度,这对推进我国财务会计制度提高了法律层面的支持。 表 我国会计制度改革文件一览表 (二)挑战 机会与风险总是并存的,全球经济的发展给我国会计行业发展带来机遇,但同时也给财会行业带来一系列的挑战。 1.智能财务代替基础性财务工作的风险 近年来,“大数据”、“互联网+”、“人工智能”、“信息化”等在很大程度上改变着财务会计行业的工作方式,尤其各类财务核算软件用友、金蝶、管家婆等、ERP信息化管理软件等大大减少了财务核算的基础性工作量,解放了大量的财会人力资源,随着财务共享模式的引入和应用到企业的财务管理中去,又一次极大地压缩了基层财务人员的工作量,大量的数据和资源进行整合,减少了所需基层核算型财会人才,势必会影响一部分人就业,财务人员需要谋求新的出路。 2.企业转型组织架构调整,数据安全问题 财务共享需要设立的财务共享平台创建的投资较大,还需要各分支以及部门之间的相互配合。企业需要调整组织机构架构来适应财务共享这一组织变革,共享业务的流程再造对共享系统的管理提出了高要求,更需要建立完善的组织体系适应共享管理系统。财务共享建立在信息技术、大数据运行、云计算等的基础上,信息安全问题是企业必须首先要考虑的因素。财务共享数据在运行过程中若出现数据泄露或系统故障,将会导致企业商业机密泄漏,给企业带来难以估量的问题,加大了企业的经营风险,提高了企业的信息管理成本。 3.技术知识更新迭代的威胁 共享是是知识经济时代的重要特征,财务共享是企业对财务核算进行集中到财务中心进行规范化、统一标准化的处理,需要信息技术支持,企业需要建立完善的财务信息平台支持财务共享,财务共享需要组织成员全部积极参与。大数据、网络化和信息化贯穿于财务共享的业务的全部过程,财务共享模式下,电子凭单代替传统的纸质单据,机器只能代替手工操作,简单重复的业务可以借助高科技智能平台完成,财会人员面临着技术知识更新迭代的压力,需要不间断地学习操作新的智能平台,以及转型从事较为复杂的其他业务。 四、财务共享模式下企业财会人员角色转型的途径 (一)财会人员调整观念,全面提升综合素质 企业财务管理模式的变化把财会人员从基础性、常规的日常核算中解脱出来从事更加有价值的管理工作。财务共享模式下,财会人员工作的环境发生较大的变化,要求他们站在管理者的角度去熟悉业务,深入了解企业的业务流程机制,从基础业务和增值业务双重目标出发,获取有用信息用于决策,谋求企业的生存发展。 基层财务人员要清醒地认识到当前企业组织环境发生的变化,并能够主动担当,愿意打破固有的思维,抓住机遇,适应企业发展的需要进行转型以应对日新月异的挑战,有意识、有方向的去补充和加强管理会计方面的知识和能力,并学以致用。不能否定自己作为财务人员的价值,而是站在管理者的角度考虑企业的采购、生产、销售、人力资源等业务流程,成为企业实际生产经营活动的参谋者,从谋求业务流程优化和管理过程的价值创造出发,将业务和财务紧密结合起来,敏锐地及时捕捉、提取财务数据信息,并进行分析,然后改善业务流程,用于优化管理决策。 (二)塑造转型文化,健全组织内部人才培养机制 企业文化是一个信息的信号和重要象征,良好的企业文化会催发组织成员为了共同的组织目标而舍弃不必要的追求去全力以赴。企业管理者需要在企业内部塑造转型文化,调整和优化企业组织结构,调整财务人员积极主动地参与到业务流程再造和价值增值当中,为企业发展留住人才,鼓励财务人员转型发展,积极探索开发设置适合财务人员转型的岗位,优化组织结构。 一方面,企业管理者关注财会人员传统的专业技能,重视其本职职能的深度开发,还应重视其新兴技能的全面培养,通过内部引导,外出学习培训相结合的方式,发现、留住和培养综合型人才,管理型专家等行业能手和领军人才,例如传统财务会计中接受过高等教育的人才,管理知识储备全面,既懂得会计专业知识,又懂战略管理、资本运作、预算管理和绩效评价等其他领域知识,可以考虑让其向公司战略会计方向发展,负责公司集团层面,负责企业运营控制过程的以及评价汇总投入产出数据效益,提炼管理信息的三个层面进行培养。 另一方面,企业的管理层应积极创造有利条件,构建、设计有前瞻性的企业内部人才培养机制和体系,重视财务转型后财会人员的培养和支持,在企业内部建立尊重知识,重视人才的氛围,构建财会人才的跟踪和完善机制,能够根据人才的个性特点专业及特长等做到人尽其才,物尽其用;综合权衡财务人员的岗位设置以及工作内容分配,及时关注财会人员的工作变动情况;为财会人员建立良好地晋升渠道,通过全面的培养和学习教育,关注财会人员的成长,建立晋升激励机制,督促员工的发展和职业生涯的规划。 (三)注重信息传递安全,提升业财融合能力 企业实现财务共享模式要求建立完善的信息一体化系统,以大数据和服务云为支撑,打破传统业务和财务之间的限制,通过凝聚资金运动、业务流程和数据提炼等获取多样化管理会计信息,共享资源和数据,进行决策,并进行事前、事中和事后的控制,企业要全面关注数据传递和运行过程中可能产生的信息安全问题,会计信息安全既有企业内部因素,也有企业外部因素,信息安全关键在加强预防和应急处理,提高安全防护和监控管理。 业财融合是企业实现财务共享的重要内容,财务共享中心的职能应当融入业务前端,要加强对员工业财融合观念的宣传。首先,企业建立有利于财务共享的会计信息化管理平台,尽可能地让员工参与到财务共享当中去,通过内部培训、案例学习、成员讨论等途径,让组织成员全面接触到业务融合知识,并使用OA等远程办公软件,让员工切实感受到财务共享的方便和好处,加强双向沟通交流,提供多种交流的途径和方式,确保交流的效果,强化业财融合的理念,奖励优秀的员工,改善财务共享的企业环境。其次,调整对财务、业务部门的绩效考评体系,业务部门的任务不再仅仅是完成业务指标,而是把业务和财务的融合指标也纳入业务部门的绩效考评范围。 总之,随着市场经济的发展,会计信息化系统全面应用,财务共享模式的推广,基层财务人员转型是企业改革和发展的大势所趋,迫切需要企业站在财务共享服务的视角助推财会人员转型发展,提高财务管理水平,实现持续稳定发展。 参考文献: [1]张敏.浅议财务共享模式下财务管理职能的定位转型[J].时代金融,2020(26):77-78. 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