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财务共享中心下的共享财务管理分析

2020-07-04 21:31 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

刘梦 南京华润天然气利用有限公司

摘要:本文首先对财务共享的主要概念进行了深入的分析,然后探究了财务共享中心对共享财务管理造成的多种影响,接着提出了多种行之有效的优化共享财务管理质量的有效对策,希望能对企业发展和财务管理质量的提升起到一定的积极作用。

关键词:财务共享中心;共享财务管理

一、引言

企业财务共享中心能够使多种财务管理工作更具有规范性和标准性,从而使多种工作能够得到顺利开展,确保企业财务管理的工作水平得到有效提升。而财务共享中心之下,共享财务管理模式也能够使财务管理的真实性和有效性得到不断提升,改变过程传统财务管理工作之中存在的问题和弊病,另外,财务共享也能够使会计的职能监督得到不断提升,从而使共享单位财务管理工作的安全性得到不断提高,从而使企业能够更好的规避财务风险。因此,相应的企业管理人员必须能够明确财务共享中心的概念和对共享财务管理造成的影响,采用多种行之有效的措施使财务管理质量得到不断提升,从而推动多种工作的全面开展。

二、财务共享的主要概念

所谓的财务共享,是当前一种较为新颖的财务工作管理模式,主要是通过互联网技术的运用来开展相应的工作,使财务机构的工作人员能够得到精简,进而使财务管理的工作成本得到有效的控制。通过财务共享模式,能够使企业财务管理工作得到高效开展,进而使多种工作的开展质量和开展效率得到全面提升,从而为财务信息质量做出有效的保障。财务共享能够使集中式会计核算工作得到顺利推进,也能够为管理会计相关工作的顺利开展奠定更加坚实的基础,从而使这项工作的优势得到全面突显,为企业财务管理水平的提升提供更加有力的保障。在财务共享中心之下,能够使财务管理模式得到全面统一[1]

首先,财务共享之下,相应的会计政策会得到统一化管理,财务共享中心能够在当前的会计准则要求之下,使公司内部的会计政策得到统一的管理,并根据相应的会计政策要求,使各个共享单位会计处理办法更具一致性和规范性,从而为公司合并报表质量的提升提供更加有力的保障;其次,财务共享之下,会计科目也能够得到全面的统一,使财务语言能够更具一致性,使财务数据的口径也更具一致性,从而使其得到有效的汇总与分析,进而满足企业财务管理工作精细化开展的必然需求;除此之外,财务共享中心也能够使企业会计工作的开展流程得到全面的统一,财务核算作为当前企业财务工作开展之中最为基础的业务,其标准化要求较高,而财务核算数据之间的协调也能够成为共享服务的总体流程,让财务共享服务能够成为以总账管理为核心,其他费用管理有着更加紧密联系的财务管理模式;最后,在财务共享中心之下,能够使信息技术得到有效的管理和变革,在信息化平台的支持之下,财务共享服务能够跨越时间和空间的障碍,为服务对象提供内容更加广泛,持续性更强,反应更加迅速的财务管理服务,从而推动企业财务管理质量和效率的不断提升。在统一化的管理标准之下,财务共享模式能够以会计组织为流程,对财务管理中心进行不断的重构,将一些有着实际关系的会计活动进行紧密结合,并由相应的管理人员来完善管理流程,并根据业务的开展情况来设立核算岗位。财务共享服务模式之下,每一个工作人员的核算工作都集中在每一个核算单位的业务循环之中,而相应的管理人员往往会通过控制核算类型、专注核算内容的方法,使管理人员的熟练度得到全面提升,从而推动财务共享中心工作开展效率的全面提升[2]

三、财务共享中心对共享财务管理的影响

(一)档案管理的规范

财务共享是以计算机技术为依托来开展的财务管理模式,有着较为强大的创新性,同时也能够起到提升财务管理工作效率的作用,为财务管理工作的顺利开展提供更加有力的保障。企业能够通过财务共享的实施,使财务档案管理的规范性得到全面提升,从而使财务管理模式更具有安全性。与传统档案管理不同的是,财务共享往往会对原始的凭证加以扫描,并以电子档案的方式进行存档,从而使财务管理人员能够随时对信息进行调配和查看。而纸质资料也可以在共享中心之中得到集约式的管理,使相应的财务工作人员在发现财务问题时能够及时查阅平整,从而推动财务管理工作的顺利开展。相关工作人员要能够通过财务共享来保障会计信息的真实性和有效性,从而减少因为信息不够准确出现的财务管理风险[3]

(二)通过集约式管理提升工作开展效率

企业实施财务共享工作不仅能够起到规范档案管理的作用,使企业财务管理的风险得到有效控制,也可以通过集约式管理的模式来不断提升多种工作的开展效率。在传统财务管理工作之中,往往很多财务人员都有着大量的工作,而这种工作的效率较低,难以确保财务工作开展的有效性。而通过财务共享能够使高素养的财务管理人员得到全面集中,再加上先进的计算机信息技术平台,能够使财务管理工作的开展效率得到不断提升,推动财务管理水平的有效提高。在共享中心之中,相应的工作人员能够对财务数据进行高效的搜索和查询,使财务管理工作更具有科学性和完善性,从而确保财务管理工作的开展质量得到有力的保障。

(三)提升会计的职能监督

通过财务共享能够使财务程序得到规范化的开展,从而使财务管理工作能够更具秩序性,确保财务工作质量得到有效提升。财务共享能够推动多种工作开展的有效性的提升,同时也会对相应的会计职能进行动态化的监督与管理。在传统财务管理工作之中,往往是由内部财务管理人员对财务信息加以审查,往往会存在着一定的风险,而通过财务共享能够使问题得到有效的解决,从而确保多种工作能够顺利开展。在财务共享的前提之下,共享单位会对多种资料进行细节化的审核,在这个过程之中往往会导致多种财务风险的产生。而财务共享则能够使多种问题得到及时的解决,使多种工作能够得到顺利开展。财务共享是共享单位对多种工作审核工作开展的主要依据,往往会由中心会计对这项工作进行集中化审核。通过这种方式往往会使审核的质量得到有效提升,使会计监督职能得到强化,从而使财务管理工作开展的风险得到有效控制[4]

(四)提升了资金支付监督

在传统的财务管理模式之下,一般的资金支付往往会经过批准之后由共享单位经过现金和网上银行以及电子汇票的方式加以支付,而在财务共享的模式之下,除了一些小额的办公费用和经营费用需要使用现金,其他的一律都会在财务共享服务中心之下进行集约式处理,通过银企直连的支付形式加以支付,进而使财务支付环节的风险得到有效的控制。

四、基于财务共享优化共享财务管理质量的有效对策

(一)深化财务管理功能

通过财务共享,能够使共享财务管理质量得到有效提升,进而使财务功能得到全面的优化。一般来说,中心会计人员会发挥自身工作职能和具备的优势,通过信息化技术对财务管理工作进行完善和优化,推动财务信息管理质量的不断提升。其次,共享单位也会对相应的数据进行深入的分析,从而为企业运行提供有力的决策支持,为领导提供更加合理的参考意见。根据当前市场的实际情况来看,共享单位往往会提供相应的竞争机制,协调相关的业务部门和财务部门进行财务管理决策的制定,提升多种决策开展工作的科学性和合理性,从而使财务资源能够得到合理调配。通过这些工作的开展,能够使企业财务功能得到全面深化,从而使多个共享部门能够获得更加良好的财务服务[5]

(二)提升预算工作的管理力度

在财务共享得到施行之后,会计核算职能往往会出现削减的问题,这也为财务职能升级与转型提供了必备的条件。想要使共享财务管理质量得到有效提升,需要从以下方面入手,不断强化预算工作的管理力度。首先,要能够提升预算编制的科学性,共享单位应该能够对之前预算工作的执行情况进行细致的调研,然后根据当前财务业务的实际情况,选择更加科学合理的编制方法,从而使编制工作的科学性得到具体体现,使其能够与当前企业市场发展的实际情况相符。另外,也要能够将预算执行的情况进行合理反馈,并建立相应的分析和指导对策。共享服务中心应该能够帮助企业建立相应的预算考核机制,使预算部门能够承担相应的职责,进而使预算工作能够得到顺利开展。

(三)强化财务监督职能

想要使财务监督职能得到全面强化,首先要能够做好收支管理工作,共享单位应该能够对企业的收支情况进行全面的管理和监督,并分析其中是否存在着收支不符的问题。其次要能够提升对债务管理工作的监督,使企业负债情况的真实性和有效性能够符合要求,并使债务存在的主要因素进行深入分析。最后要能够对资产管理情况进行有效监督,对共享单位要能够进行严格的资产审查,对其中存在的问题进行深入分析,同时要能够对其中存在的多种问题进行有效的审批和解决,从而确保资产监督的职能得到全面强化。

(四)强化财务人员的培训

人才是多种模式能够顺利开展的有效保障,也是财务管理工作能够顺利进行的基础所在。尤其是在财务共享服务模式之下,对相关单位从业人员的综合素养也提出了更加具体的要求,使其能够胜任新的会计管理工作岗位。而这些岗位往往也与传统的财务会计岗位有着本质的区别,比如说财务共享服务中心的财务管理会计不仅要能够掌握基本的财会知识,同时也要掌握成本预算管理知识、筹资投资知识、金融和财务风险管理知识。相关财务人员必须具备更高的战略眼光和更好的资产管理水平,从而使财务管理工作能够得到顺利开展。因此相应的企业必须能够为财务人员提供培训的机会,使其能够更好的参与到更具专业化的知识学习之中。通过这种方式,能够使财务管理人员的知识储备得到丰富,使财务管理人员素养的全面性的到不断提升,从而建立一个素质更高,效率更高的财务共享人才队伍,进而确保财务资源能够得到高效的优化与整合。

五、结语

综上所述,当前企业往往会面临着较为激烈的市场竞争,而提升财务管理质量则是企业能够更好面对市场竞争的重要前提。企业要能够对财务功能进行不断深化,从而使共享单位能够获取更高质量的财务服务。相关企业管理人员也要强化预算工作的管理力度,使预算管理部门明确自身岗位职责,推动预算工作的顺利开展。在财务共享模式之下,想要使财务管理的效果得到不断提升,就应该能够不断强化财务管理工作的监督职能,不断提升企业资产监督管理的力度,进而确保共享财务管理模式的作用能够得到充分发挥,推动相关工作的顺利开展。

参考文献:

[1]秦云俊.对财务共享中心提升财务管理水平的分析[J].时代金融(中旬),2017(11).

[2]黄红娟.基于财务共享中心提升财务管理水平的分析[J].财会学习,2019(32).

[3]汪莉.基于财务共享中心下财务管理水平提升的思考[J].财会学习,2017(21).

[4]师瑞芳.基于财务共享中心下财务管理水平提升的思考[J].科学与财富,2018(3).

[5]梁迎双.基于财务共享中心的财务管理水平提升探讨[J].消费导刊,2019(25).

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