外资企业财务管理存在的问题及对策分析
柯红梅 西铁城冠利钟表(中国)有限公司 摘要:随着中国经济的迅速发展,越来越多的外国投资商看到的中国的商机,选择在中国进行投资。虽然外资企业为了能够更好的适应中国市场不断的调整财务管理体系,但是在财务管理方面仍旧存在着一些问题,本文旨在对外资企业财务管理存在的问题进行探讨并分析对策。 关键词:外资企业;财务管理;资金;风险 一、外资企业财务管理存在的主要问题 (一)缺乏完善的资金风险管理制度 企业资金管理一般包括资金的流动、监控、核算以及分析,外资企业由于经营范围遍布全球各地,企业资金在全球范围内流动,这使得资金管理的难度加大。由于跨国经营,汇率风险无法回避,汇率风险是由于外资企业以外币进行商品销售和采购,用人民币作为记账本位币而导致的。外资企业资金受汇率影响较大,汇率的大幅度波动会影响企业的经营利润既而造成收益的波动。当外资企业的业务需要大量的外币进行结算时企业的汇率风险也会大幅提高,必然加大企业财务资金管理的难度。外资企业的公司总部多在国外,跨国经营如何提高资金的效率同时保障资金链的安全成为难点。随着经济形势的变化,世界经济联系更加紧密,区域性的经济危机对外资企业造成的影响不可忽视,同样也增加了财务资金的管理难度。 (二)内部控制缺乏独立性和权威性 在我国能够设立大型外资企业的公司多是资本雄厚的大型企业集团,这样的企业内部控制管理体系较完善,信息化水平高,应用的信息系统也比较先进。但是子公司与母公司由于设立地区不同,区域文化和经济环境也有很大的差别,这些不同很可能会造成冲突导致信息的不对称,原有的财务控制系统可能面临失效的风险。而且,在我国的外资企业工作普遍压力较大,为提高经济效益压缩用人成本,常常有员工一人身兼数职的情况,这种情况容易造成内部控制体系的失效。因为通常内部控制工作是由财务部门负责的,财务部门自身工作量大,对内部控制的重视程度一般都比较低,这使得内部控制程序流于形式,难以真正发挥作用。 (三)会计人员素质参差不齐 母公司出于控制子公司财务的目的,外资企业的财务总监一般都是由外国人担任。出于工作上的沟通便利的考虑会在招聘财务人员要求上,以英语水平为重点而降低了对财务专业水平的要求,从而出现所聘用财务人员专业素质水平参差不齐的情况。同时,外资企业的业务流程一般较为复杂,为提高业务效率,会选择细化分工,每个人只负责一部分的工作,这种工作环境局限了财务人员对整体业务的把控,不利于职业发展也导致报表分析的局限性。 (四)会计准则适用性不足 外资企业经营范围涉及全球各地,在中国有投资,势必也会在其他国家有投资,选择统一的会计报表编制方式有利于不同区域经营的比较和总部的财务分析,能够做出更准确财务判断和决策。但是,各个子公司所在国家,都有当地的会计准则,因此外资企业的对外财务报表编制还需要符合本国的会计准则。 二、完善外资企业财务管理的对策建议 (一)完善外资企业的风险管理体系,加强资产风险管理 为了促进集团的内部融合并尽可能的优化资源配置,以求抵御资金风险,外资企业可以设立独立的财务公司。财务公司不仅能够提供内部融资还能够发挥现金池的作用,提高资金使用效率,并能够有效监督集团面临的风险,有效发挥指导作用。具体做法如下: 首先,外资集团需要建立相应的制度抵御财务外汇风险,规定一定的资金额,当外汇收付汇达到这个额度时,各个子公司需要进行套期保值,以求规避外汇波动带来的风险,在此过程中财务公司可以跟进并提供相应的指导意见,鼓励企业在业务结算时使用人民币的跨境结算。我国自开始人民币跨境结算至今,离岸人民币市场一直发展迅速,能够预见,在不久的将来,越来越多的企业会选择人民币进行跨境结算。 其次,在外资企业自身的日常经营活动中,对资金流动性影响最大的是客户的应收款以及对供应商的应付款。外资集团为完善资金风险管理发挥财务公司的作用,对各个子公司的收付款业务进行协助,将财务公司的资金与子公司的业务紧紧捆绑在一起,壮大规模加强合作,共同抵御风险。 最后,财务公司可以规定各个子公司对一些账龄在一年以上的应收账款进行保理业务处理,也就是财务公司平价受让子公司的应收账款。财务公司对这些应收账款成立专门的部门,组织人员进行处理,提高应收账款的收回效率。通过与债务人进行协商,允许其采用分期付款的方式支付账款,或者在数额上进行一定的让步。这样的处理能够使子公司提高收益的获取效率,从而更加有效的开展经济业务,减少了资金不足的困扰,同时也可以帮助债务人在一定程度上减缓资金紧缺的压力,有利于其日常业务的开展便于提高还款能力。当然财务公司在进行保理业务时需要对债务的信用情况进行考核评价,只有拥有较好信用的债务人才能够办理应收账款的保理业务。这样的业务方式,能够使外资公司的现金池充分发挥作用,提高资金使用效率。 (二)建立健全规范的内部控制体系,有效降低风险的产生 为了保证外资企业内部控制工作的有效性,以及在实施过程中的系统性和完整性,需要构建财务内部控制体系。体系的构建首先需要保证专人专职,内部控制有专门的人员负责,同时可以利用集团完善的内部控制信息系统,结合外资企业自身特点,建立适合企业的财务内部制度。财务内部控制工作需要做好事前、事中以及事后控制,还需要对业务进行持续的检测。持续的控制检测可以使用集团的信息系统,对ERP系统中的日常交易数据进行检测,系统可以自动将违反了日常规则潜在漏洞识别出来,并进行警报提示,内部负责人只需要对警报的类型进行分析,识别和查证异常交易。同时,对于系统识别的异常交易,还需要进行实施的记录,对存在的可疑交易信息上报给管理层。采购成本在企业总成本中一般所占比例较大,对采购付款流程进行持续监控,能够促进采购成本的压缩和降低制度风险,有助于企业经营效率的提升。当然,对于财务内部控制活动,公司需要实时进行有效性的评估,确认内部控制活动是符合经济活动的要求,内部控制出现失效的情况需要及时进行调整。 (三)外资企业应实行人才本土化战略,加强财务人员培训和岗位轮岗制度 外资企业如果要在中国持续发展,需要用一批对中国政治、经济以及法律环境都了解的人才,能够为企业的经营出谋划策,使企业的各种经营行为切合中国国情,不会出现“水土不服”的情况。财务岗位可以实行轮岗,加强对财务人员专业知识的培训,实现人才的本土化战略。外资企业高薪雇佣高级人才进行企业管理,支付的薪资是远远高于国内薪资水平的,人才的本土化战略,可以节约企业在高管薪酬上的成本。重视对员工专业技能的培训,安排外部的财务培训,邀请专家到企业授课,鼓励员工参加会计职称考试,集团内部组织建立财务技能培训和研讨会,为企业财务人员提供专业技术的交流平台,提高专业技能,实时更新知识技术以求适应经济发展变化对财务人员的新要求。执行财务内部的轮岗制度,让财务人员对业务流程的了解不再是片段化的,能够了解各个岗位对财务的要求,建立整体意识,对财务工作能够有较为深入的理解,对公司经营中发生的一些问题,能够站在战略发展的角度去看待和处理。对于人才的管理,企业需要采取一定的激励措施,重视人才的劳动成果,能够对这些员工给予物质和精神上的双重鼓励,调动员工在工作中的积极性,激发员工的创造能力,提升企业工作的效率。 (四)采用适合本企业情况的会计制度 为能够真实、全面的反映外资企业在我国的财务情况,在我国投资的外资企业都需要根据《企业会计准则》编制财务报表。其向母公司汇报使用的财务报表,可以增设一些特别的科目,同时需要标明中国会计准则和国际会计存在差别的地方。随着经济全球化进程的不断加快,我国会计准则与国际会计准则趋同是必然趋势,今年以来的会计准则变化也都是向着这个方向在做出改变。 三、结语 随着国内外经济形势的不断变化,市场竞争也更加激烈,为在激烈的竞争环境中获得优势,外资企业需要根据自身情况的特点,制定适合的财务管理战略,选择科学合理的财务管理制度,不断完善内部控制体系,同时注重人才的培养,提升财务人员的专业素质才能更好为企业服务。 参考文献: [1]王林娟.当前外资企业财务内部控制问题分析[J].商场现代化,2017(22). [2]冯雨瑶.外资企业财务管理存在的问题及对策探析[J].纳税,2018(11). [3]王文清.对提高外资企业财务管理水平的几点思考[J].财经界(学术版),2014(24). |