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基于大数据时代下推进财务信息化的研究

2015-08-07 23:16 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

李艳红  吉林省龙兴集团

摘要:云计算、物联网、社交网络、物联网以及云计算等等这些新兴服务的发展,使得人类社会的数据规模和数据类型都在快速增长,大数据时代使人们之间交流更方便。全球信息革命引起了新一轮的数据浪潮。大数据时代的到来将不可避免地导致数据存储、处理模式的变化,也将不可避免地对当前企业财务信息造成许多影响。

关键词:财务信息化;大数据时代;展望;影响

大数据是一个相对的概念,它是描述数据量大小、种类和变化速度超过存储或计算能力的概念。巨大的数据量,使得现代信息处理方法和技术在短时间内不能有效处理信息,不能够给决策者供给高价值的信息,甚至可能会带来很多无用的或错误的信息,扰乱决策者的判断。现代社会已进入高速信息时代,企业发展和生存与高速信息的相关度极其高。以财务为核心的企业信息化的重要性不言自明。在大数据时代即将到来的新环境下,如何更好地促进企业财务信息化是现代企业发展的关键,也是企业生存和发展不可避免的重大问题。

1.大数据时代下推进财务信息化所面临的问题

1.1大数据下财务信息化处理难度增加

    数据量大是财务信息系统的特征之一,当财务信息的要求整合了金融和商业管理以及财务信息类型时,信息处理和限制的需求将会增加。当今是高速信息化的时代,财务信息管理不是简单只需面对大数据时代背景信息交换的外部压力,还需要解决内部数据交换的信息处理难题。大数据导致在信息化过程中,数据源高度非结构化以及高度的分散,这就要求处理业务信息和财务信息时企业内部要协调。大数据能够帮助企业内部快速形成分析工具,实现产品成本分析的准确性以及产品开发和生命周期分析的有效性,为企业提供更加全面的信息支持。同时,大数据也使企业内部信息产生滞后,甚至发生混乱。所以在大数据时代,更为重要的是如何利用大数据,而不是怎样去处理数据。

1.2大数据下财务信息化亟不可待

    知识结构的调整,新技术的快速发展,使得现代企业不能按照传统的循序渐进的发展模式;国际市场和国内市场竞争日益激烈,频繁更新的产品战争经常上演,这些因素都促使着现代企业渐渐发展为集体化、多元化企业。加强企业的产品竞争力,提高企业在企业内部成本控制的能力,提高企业对市场快速反应能力的关键环节则是加快建设企业财务的信息化。促进财务信息的过程,简单来说,就是通过共享信息的集成,整合支持预算系统,项目成本系统,最终完成企业对于下属部门的实时监督,统筹和规划,完全调动企业的资金和资源。为适应信息时代的发展,企业应做好准备,尽快建立财务信息化。

1.3大数据下财务信息化管理集成化程度增加
   
信息社会在快速发展,企业管理方式也在变化,导致企业财务预测决策和分析功能的需求越来越高,促进财务信息化从原始财务电算化朝着财务集成管理和业务集成管理方向发展。实现企业财务信息电算化是企业财务信息化的目标所在。在一定程度上提高财务数据处理统计和分析的综合管理能力和金融业务集成程度。企业财务信息化最基础的职能就是由财务会计实现还款和报账、业务分析等工作,将传统的手工会计处理转变为以计算机为核心的电子信息处理系统,在一定程度上提高了财务数据处理和分析的综合能力以及集团业务的集成程度。

2.大数据时代下推进财务信息化的方法

2.1科学规划,逐步推进

  大数据时代促进了企业财务管理观念的改变,传统的孤立工作的概念在今天的信息社会已经不能继续生存。由于大数据时代的来临,任何企业都需要开发一个用于数据收集和战略规划的组织。战略规划需要区分什么是有用的数据什么是无用的数据并提供一个清晰的定义,建立有效性评价结果的机制。因为有用的数据以及无用数据的明确区分可以帮助企业在短时间内实现重要数据的快速提取和分析。企业目标的设定要根据当前企业的经济情况以及当前的社会环境制定,不能一再追求快速,这会使得企业内部发展不均衡,甚至导致发展失调,因此,根据数据信息进行科学有效的规划是推进财务化进程的关键。

2.2科学管理,操作高效

科学的管理结构以及流程是增强企业财务信息数据收集、数据处理能力的核心。使企业开展财务信息化,企业决策和管理的成员需要真正理解信息的目的是把信息支持、科学政策的工作理念接入到管理的各个方面。作为一个企业,信息管理最重要的一个环节就是将各种信息化过程与内部控制等诸多事项连接起来。财务信息系统需要实现与行业相关的企业中心数据库子系统相互连接,使企业管理决策实现高效科学。因此,建立一个科学的管理框架,梳理出科学、有效的业务流程和操作环节是建立企业信息系统与得到重要数据的关键点。

2.3培养人才,合理配置

在大数据时代下,企业财务信息系统会促使财务工作不再是简单的核算工作,而是逐渐的融入了管理系统,因此,财务信息系统的作用也不再是数据核算,而是信息分析。仅仅知晓财务的人员已经不能满足财务信息系统的发展,而运用财务信息系统的关键就是发挥人员的优势,这些人员能够知晓数据分析、生产、信息化技术、企业管理等诸多方面。企业决策者和管理者是促进企业所有工作的根源,企业决策者和管理者在企业融资定位的发展以及企业的角色定位决定了企业财务信息建设可能达到的程度。如果不清楚这个定位,企业财务信息化建设就很容易出现混乱,影响财务信息系统的作用发挥。企业的财务信息系统的正常工作需要硬件和软件维护人员以及数据收集、信息处理分析人员的合作,所以,财务信息系统还需要补充具备上述能力的人才去为企业财务系统提供更好的服务。

3.大数据时代下集团公司财务信息化的发展方向

3.1集团公司财务存在的问题

  在我国的集团公司中,多数企业尚未形成有效的财务管理体系,集团公司旗下的多家子公司自行负责子公司自有资产,使得集团各个子公司资金配置不均,有的子公司存在闲散资金,而另外一些子公司资金却严重不足,导致资金资源的利用率低;另外,集团总部也不便于考查子公司的资金流向,集团不能实时掌握子公司资金的操作,更不能对其进行有效的监督,这将使子公司的资金资源变得越来越不透明;同时,集团不能有效管理子公司的经营风险,在一些重要的决策中,子公司并没有向集团汇报而是自作主张,使得某些经济行为的风险无法评估。

3.2集团公司财务解决方法

  针对集团公司亟待解决的财务问题,资金管理称为集团公司财务管理的关键,集团需要进行数据收集整合,合理筹集资金,提高企业集团财务的资源使用效率,将财务问题更高的转化为管理问题。企业内部不断的采集信息并且共享信息,将企业的结果管理转变为过程管理,改进现有的不合理的管理模式,利用信息化的手段对管理方法进行实时的调整,正确运用信息技术,快速的适应市场的变化。例如远光集团就实现了财务信息化管理,能够对子公司数据进行集中管理,集团公司可以随时查询、分析以及监督子公司企业各项财务以及业务处理的情况。集团公司财务信息化保证了集团公司总部对于集团整体情况的实时掌握,保证了子公司企业资金、成本、利润等各种方面的透明。将提高企业集团经营效益和资本运作效率作为最终目标,更好的处理集团内部财务控制问题,进而增加集团竞争力。

3.结束语

    大数据时代的到来将对财务管理理念和模式产生重大的影响,这影响甚至会是颠覆性的,它会迫使财务管理向研发、人力资源、销售等等领域扩展,进而形成一个崭新的工作模式。大金融将使企业集团内部控制系统更加高效、平稳的运行,使财务在企业决策和管理中的角色更重要。总而言之,在大数据时代的推动下,财务信息化进程必将大步前进。

参考文献:

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