曹益臻   傅柏艺

（福州大学经济与管理学院，福建 福州 350108）

摘要：随着数字经济蓬勃发展，民营企业之间的产品信息越来越透明，竞争越来越激烈，成本管理与控制对企业来说变得至关重要。本文采用文献研究法、实地调查法和案例分析法等方法，通过对现有学术研究进行梳理，实地走访调研部分民营企业，并选取在细分领域中较有影响力的Y集团进行案例分析，归纳总结了数字经济对民营企业的成本管理带来的机遇与挑战，最后结合实际对民营企业精细化成本管理提出了优化路径。通过本文研究，希望丰富国内外在这一领域的研究，为后续的研究和发展提供一个可供参考的理论框架。

关键词：数字经济时代；民营企业；成本管理

一、引言

当前，数字化浪潮席卷全球，数字经济蓬勃发展。随着人工智能、云计算等新兴技术的广泛应用，数据的获取与传输越来越便捷，民营企业之间的产品信息越来越透明，成本管理与控制对企业来说变得至关重要，只有实行精细化的成本管理，把握成本优势、掌握价格主动，才能获取更多消费者的青睐，让企业勇立数字经济时代潮头。现有的文献研究在数字经济领域主要集中在对数字经济的内涵外延界定以及数实融合对经济的作用等，在民营企业领域主要集中在民营企业的发展战略、公司治理、融资难题以及财务管理等方面，在成本管理领域主要集中在成本管理的目标、内涵、模式以及不同企业成本管理的实践等等，对数字经济时代下民营企业精细化成本管理的研究还比较少。

本文采用文献研究法、实地调查法和案例分析法等方法，通过对现有学术研究进行梳理，实地走访调研部分民营企业，并选取在细分领域中较有影响力的Y集团进行案例分析，归纳总结了数字经济对民营企业的成本管理带来的机遇与挑战，最后结合实际对如何扬长避短、趋利避害，优化民营精细化成本管理，进一步增强企业控本能力提出了优化路径。通过本文研究，希望丰富国内外在这一领域的研究，为后续的研究和发展提供一个可供参考的理论框架。

二、文献回顾

1.关于数字经济

数字经济迅猛发展，促进企业创新和优化资源配置，从而提高生产效率和服务质量。数字技术的发展，为全球经济增长注入了源源不断的新动力。现有的研究主要集中在对数字经济的内涵外延界定以及数实融合对经济的作用等。吕文翕、吕其荣等（2024）指出，1996年DonTapscott最早提出了数字经济，他认为发展数字经济将会促进社会生产力的进一步解放，对人类的生产生活方式产生重大变革，但他没有阐明数字经济的具体内涵^[1]。黄佳（2021）认为，数字经济是依托网络信息技术，通过数字技术这一重要载体，对数据生产要素进行社会化生产的新的经济形态^[2]。蔡跃洲和牛新星(2021)认为，数字经济的发展与壮大是互联网行业、信息与软件以及电子信息等数字技术产业不断发展，与传统产业进行融合后促进转型升级所引致的经济增长质量改善与效率提升^[3]。钞小静,王宸威（2023）通过梳理与总结现有的数字经济影响经济高质量发展的有关研究，从不同视角进行归纳分析，提出当前研究的不足与未来的研究方向^[4]。韩蕊圆（2024）认为，从微观层面看，数字经济是通过提升全要素的生产率，从而助推新型消费扩容提质，进而提高创新效率，最终推动经济高质量发展。从宏观层面看，信息数字技术的发展，削弱了经济发展的时空约束，数字经济重塑并优化经济地理格局^[5]。

2.关于民营企业

改革开放以来，民营经济在中国经济体制改革进程中从无到有、从弱到强，不断壮大发展，取得了光彩夺目的成就。据统计，从2012至2021年，我国民营企业数量从1085.7万户跃升到4457.5万户，在将近10年的时间里翻了两番。随着民营企业的发展，学术界对民营企业的研究也与日俱增，主要还是集中在民营企业的发展战略、公司治理、融资难题以及财务管理等方面。程琬俛（2016）围绕着委托代理问题，通过实证研究方法，对实际控制人、股权融资行为和公司价值之间的影响进行研究。研究表明我国民营上市公司中实际控制人对公司价值 和股权融资行为有较大的影响力^[6]。梅芳和刘大进（2017）从供给侧角度审视企业成本管理中存在的问题，通过利用信息技术手段，提出优化企业成本管理路径^[7]。张兰兰（2022）分析民营制造企业财务管理模式转型过程中的常见问题，提出创新民营财务管理理念、解决资金和技术的管理粗放问题、升级传统成本管理模式、深化全面预算管理等转型与创新策略^[8]。吴城垦（2024）内部控制的建设落后于业务的发展，企业的发展存在着潜在的风险，民营 企业需要通过完善内部控制体系建设来降低风险^[9]。

3.关于成本管理

成本管理作为企业内部管理的重要组成部分，关系到企业的盈利能力和市场竞争力，一直以来学术界对成本管理的研究非常之多，涉及了成本管理的目标、内涵、模式以及不同企业成本管理的实践。王士勇（2000）指出只有实现成本管理与工艺技术及其改造相结合才能使成本管理真正发挥其应有的作用。并提出应用成本管理方法指导工艺技术改造，降低装置消耗，能够取得较好的经济效益^[10]。胡元木（2000）比较全面地阐述了成本企画的 概念、内容以及与传统成本管理模式的区别，为建立我国企业成本管理制度提供借鉴模式和理性思维^[11]。赵志伟（2003）结合全过程成本管理的相关理论，分析了医药制造企业在成本管理中面临的问题，提出加强全过程成本管理的措施^[12]。彭婵（2003）分析了民营企业实施成本管理的现实意义，之后探究了民营企业成本管理的现状，针对现状反映出的问题提出了建立健全制度体系、强化成本核算工作、完善绩效考评机制以及加快信息化建设等优化对策^[13]。

三、案例企业分析

1.Y集团简介

Y集团始创于20世纪90年代，是一家高新技术民营企业，集研发、生产、销售和服务于一体。2022年，Y集团的产品入选第七批全国单项冠军企业（产品）名单。目前，集团拥有行业先进的涂布生产线180余条，已在福建、陕西等地建立20个生产基地，营销网点遍布国内各大省市。集团系列产品热销东南亚、中东、欧美等多个国家和地区，自有品牌也成功拓展了国际市场。

2.Y集团内部管理现状

Y集团使用航天ERP财务管理系统，实现了从采购订单、销售管理、生产管理、供应及客户管理、财务报表一体化的信息管理，实时为管理层提供准确财务数据信息，为管理层提供决策依据。

企业资源计划系统ERP（Enterprise Resource Planning，下文简称ERP系统），20世纪70年代发源于欧洲，能够集成管理协调企业内部各部门各流程，具有全面数据分析和报告功能。ERP 管理系统功能强大，可以高效地对企业各单位的资源进行共享与交换，调整企业内部流程，从而利用现代化管理手段提升企业的管理能力。

Y集团ERP系统拥有强大的功能模块，可以实现产品全生命周期的管理，与成本相关的模块主要可以显示实时的库存水平及最新库存动态；可以自动提交报价，轻松点击下单；可以快速转化销售订单，自动发送客户发票；可以实时比对未来几个月的生产计划和可用原材料，根据需求，挑战产能；可以处理租赁付款、摊销等间接费用归集等等。Y集团借助ERP系统大大提高了企业成本精细化管理，同时因为ERP系统自身的发展阶段以及企业对数字技术的掌握情况，Y集团成本管理也存在着需要提升的空间。

3.Y集团运用ERP系统给成本管理带来的优势

一是前瞻性制定成本战略规划。ERP系统能够整合与实时跟踪库存、采购、制造、销售、财务管理等流程，有助于集团掌握优势成本资源，明确成本控制关键，与时俱进优化成本控制手段和方法，从而提升成本策略。二是科学性进行成本费用预算。在ERP系统下，集团只要设定好了生产时间、物资清单、作业单价、工艺种类、设计价格等内容，系统能够自动核算生产产品的标准成本，从而为企业科学、合理的成本管控提供良好的技术环境。三是及时性开展成本信息捕捉。在集团材料采购过程中，ERP系统可以实时核算企业订购的每一个材料的成本，并能够按照企业管理要求及时提供每个生产步骤或每一个产品或每时每刻的成本核算信息。四是有效性实现成本费用控制。ERP成本系统可以即时归集每个成本中心或客户的成本费用数据，系统同时能够自动核算产品的基础成本、实际成本，还可以自动结转差额，并把差异直接落实到企业的各个成本中心或单位，从而实现集团的成本费用管控。五是精准性推动成本绩效考核。ERP系统有利于效益追踪和评估，每一位集团管理人员都能够掌握与之有关的数据，明确各自职责，进而对个人的业绩进行有效评估。六是常态性实行成本数据维护。ERP系统采用模块化控制和应用权限控制不仅能够合理管理生产成本，而且也能够对成本数据进行有效的管理和维护^[14]。

4.Y集团成本管理存在的问题与对策建议

（1）存在的问题

虽然Y集团使用ERP系统在成本管理中发挥着重要的作用，但集团成本管理中也存在着一些需要攻克的难题与不足，主要为：一是随着科技发展与市场的不确定性增长，集团采用标准成本法，对标准成本的制定很难做到科学与准确。二是集团的产品已经跨出国门参与国际竞争，但产品所在行业的准入门槛不高，为了在激烈的市场竞争中保持领先，企业在研发创新方面作了很多尝试，但在降本增效方面力度与竞争形势相比还不尽如人意。三是对ERP系统的使用还存在局限性，无法完全摒弃传统人工介入的习惯，集团成本管理信息化程度还不够高。四是集团注重引进高端人才，成立了专家工作站，现有博士5人，硕士研究学历人才32人，但均为材料与技术方面人才，成本管理人员整体素质不够高。

（2）对策建议

针对目前Y集团在行业中的发展定位，并结合当前国内外经济发展态势，集团要想稳居行业前列，除了要继续注重研发创新、深耕细分领域，还要聚焦在成本管理上做足文章，以成本优势带动价格优势，以价格优势巩固品牌优势。一要提高集团整体管理的信息化水平，让数字化技术在控本增效上发挥潜力。二要注重引进培养高素质成本管理人员，在管理层与财务管理人员中有意识的培养具有先进成本管理理念，并掌握现代化数字技术的成本管理者。三是与时俱进对集团成本管理进行流程再造，通过深入分析现有成本核算方法的利弊，选择适应集团长足发展的成本管理方法，不断促进集团降本增效。

四、数字经济对民营企业成本管理带来的机遇与挑战

通过以上案例分析，我们既看到数字技术特别是使用ERP系统为Y集团成本管理带来的优势与改进，但也看到还存在不少的短板与不足，本文结合上述案例分析，并通过查阅资料以及走访多家民营企业发现，数字化浪潮对民营企业成本管理的影响因企业所处的行业不同、规模不同、战略不同而各有特点；但总的来看，影响都是显著的，既带来了机遇，也提出了挑战。

1.带来的机遇

一是数字技术推动了成本数据归集的“时空同步”。在传统方式上，各个成本发生单位需要通过一系列流程和审批把成本单据送报核算部门，成本核算人员也需要定期采集成本发生数据，过程繁复，归集滞后，也容易因为信息不及时不对称而出现虚假错漏的情况，成本核算工作压力较大。在数据时代，云计算平台为众多企业提供共享的IT 资源和建设初期的投入成本，企业只需要在具备网络接入条件的地方，就能随时随地获取所需的网络、服务器、存储、应用软件等远程资源。越来越多的企业致力推行智能化成本管理系统，通过远程终端第一时间对成本进行采集、传输与归类，实现生产过程和成本过程同步，进一步提高了成本核算的精准性。

二是数字技术实现了成本数据核算的“人机对话”。成本核算从传统的手工记账到简单的会计电算化，人工都深度介入，不仅效率不高，也容易因为疏忽或考虑不周而出现纰漏。在“互联网+”背景下，各类最新的信息技术逐步普及应用，企业加强成本核算信息化建设，能够借助信息技术高效处理基础、烦琐的会计核算工作，缓解人员工作压力，实现由核算人员点题、信息系统答题，核算人员发令、信息系统“跑腿”的成本核算模式，提升成本核算的效率和质量。成本数据经过数字技术的系列加工处理形成了有用的成本信息，不断提高服务企业决策的精确性。

三是数字技术促进了成本费用结构的“机器换人”^[15]。2023年，被称为生成式人工智能（gen AI）的暴发之年，以ChatGPT为代表的人工智能发展震撼世界，对包括在内的各行各业都产生深远的影响。2022年，我国人口首次进入负增长时代，而人工智能能够有效解决因人口老龄化产业工人数量不足的问题，通过积极建设智能生产线、智能车间、智能工厂，能大大提升生产效率，有效运用智能红利替代长期以来我国民营的人口红利。

四是数字技术擦亮了成本过程控制的“火眼金睛”。物联网技术通过将小型工业传感器接入生产的各个环节，能够实时采集生产过程中的数据信息，方便管理人员对生产过程进行控制与诊断，及时发现生产设备故障，保障生产过程的稳定与安全，降低生产废品率和不必要的生产成本。从创新商业模式看，数字技术的广泛应用推动了线上线下融合、电子商务、网络直播等虚拟经济模式，不仅有效降低了企业的运营成本，还有助于企业拓宽市场，进一步实现开源节流。

2.提出的挑战

一是没有与时俱进选择合适的成本核算方法。传统民营企业成本管控意识比较薄弱，成本核算方式较为单一僵化，对成本核算方法选择缺乏针对性，主观性和随意性比较强，主要关注原料、人工以及能耗等方面，缺乏对间接费用、固定成本精准科学的摊销方法。随着科技的发展，民营企业会不断加大产品研发和售后服务投入，部分企业没有从产前、产中、产后全周期考虑成本管理控制，只狭隘地关注生产制造环节，在进行成本分析过程中，也没有统筹考虑产品研发、营销、管理和售后等环节，只对采购部门、生产部门以及财务部门做分析。

二是面临更加激烈复杂的国内外竞争。2008年国际金融危机发生后，伴随着数字化进程，很多发达国家提出再工业化战略作为复苏经济和缓解失业的重要手段。如王姝楠（2020）经过梳理指出，美国自2011年起提出了一系列先进计划，强调通过智能制造、工业互联网等创新举措，抢占新一轮工业革命制高点；德国自2013年起提出了工业4.0战略，旨在实现智能制造，并成为全球范围内智能制造设备的主要供应者；另外英国2013年出台的“英国工业2050”计划、日本也在同年提出“日本再兴战略”、法国在2015年提出了“未来工业”计划、这些都体现了发达国家想通过数字经济发展契机复兴本国的决心，也势必对我国民营企业提出更高的要求。在参与国内外竞争中，民企不仅要牢牢掌握核心技术，同时也要紧紧盯住成本费用，真正实现产品降本增效。

三是企业信息化建设跟不上步伐。部分民营企业忽视了成本核算信息化建设，没有引进适合企业的软硬件基础设施，造成成本核算信息系统不健全，难以实现信息互联共享，难以快速将成本核算相关信息反馈到各部门，导致各项活动开展缺少准确的信息支持。部分民营企业现有的成本核算信息系统功能十分单一，可适用的场景较少，且无法一键获取最新的数据和信息，也不能对数据和信息进行分析，难以找到实际管理中的痛点和不足并加以及时纠偏和调整，造成成本核算信息系统价值无法发挥。部分民营企业的信息化发展脚步较快，内部信息系统较多，但各部门信息系统仅仅支持本部门业务，成本核算信息系统没有与其他系统集成，无法进一步加深业财融合，不能实现财务、业务数据共享和互联，难以为企业成本管理、决策提供数据支持。

四是忽视专业化人力资源培养管理。传统民营对财务成本的核算比较简单粗放，对财务会计人员只要求会做账，对学历、经历以及信息化水平一般都没有很高的要求。在数字经济时代，企业数字化建设是一个谋划、实施、使用、管理的全生命周期的过程，每一个阶段都要有专业化人员参与并跟踪。这对传统的财务会计人员提出了新课题，也给企业引进、培养和留住专业化人力资源提出了新方向，而很多民营企业因为认识不到位或因人工成本预算有限等尚未关注这一点，忽视了专业化人力资源培养管理。

五、数据经济时代优化民营企业精细化成本管理的路径

针对本文对Y集团的案例分析，以及上述对数字经济给民营企业成本管理带来的机遇与挑战的阐述，立足民营企业在数字经济条件下生存与发展的需要，本文对精细化成本管理提出四点优化路径。

一是从理念上要构建产品全生命周期成本管理模式。民营企业的决策者和财务会计管理者要不断创新理念，要结合市场和企业自身实际，不断优化成本管控模式和方法，充分发挥成本管控的价值。相关人员要系统学习先进的成本核算管理知识，对产品全生命周期进行准确的定位，从传统产供销扩展到前期调研、研发以及售后服务保障反馈等整套流程，以先进的数字技术为先导，构建和改善符合本行业本企业实际情况的产品全生命周期成本分析和核算模型，提高成本核算分析的精准性，尽量减少各种因素的负面影响。制定有效的控本措施，提升企业的成本核算和管理成效。

二是从策略上要制定融入全球化竞争的可持续控本制度。民营企业面对数字经济背景下西方国家纷纷提出的再工业化竞争，要想赢得先机、险中求胜，在外部要依靠科技力量实现转型升级，从“中国制造”向“中国智造”转变，以“过得硬”的产品实力征服市场；在内部要强化内部管理制度，借助信息技术力量，选择与自身生产经营相适应的成本管理方法，算好控本节能的经济账，做好降本增效的大文章，清晰知晓产品的成本边界在哪里，赢利的底线在哪里。以产品价格优势，为企业在全球化竞争中立于不败之地保驾护航。

三是从技术上要注重成本核算信息化水平建设。在信息时代背景下，以区块链、大数据等为代表的新兴技术得到高效应用，彻底改变了原有的工作理念和模式，使相关专业人员从烦琐、基础类工作中解脱出来，投身到其他高价值工作中。民营企业应跟上时代发展潮流，加快成本核算信息化建设，以此提升成本核算效率与质量。首先，企业应设定资金专项库，引进符合自身实际的软硬件设备，通过为成本核算信息系统建设提供支持，真正突破部门间的信息壁垒，加快信息传递速度，通过及时将成本核算信息传输给管理层，促使企业高质量地开展各项活动。其次，民营企业应建立完善的成本核算信息系统，运用先进技术将成本核算相关操作归集到系统内，并将大数据、云计算等技术融入系统，使系统可以准确、客观地呈现不同部门的经济活动成本支出，相关人员可以一键获取成本核算信息，实现对这些信息的自动化、系统性分析，深度挖掘实际管理中的不足和漏洞，并及时改进和调整。最后，民营企业应从整体层面考虑，将成本核算信息系统与其他系统集成联动，如办公自动化、 企业资源计划系统等，通过进一步加深业财融合，突破业务、财务部门各自为政的局面，从而及时将财务信息、业务信息反馈给管理人员。

四是从力量上要加强懂技术懂专业人才的吸纳与培养。随着全球化战略的推进，特别是跨境电商的繁荣，民营企业积极参与到“买全球卖全球”的国内国外双循环贸易中去，给企业的成本管理提出了更高的要求，也对成本管理人员提出了更高的要求，需要引进培养既懂数字技术又懂财务会计专业的人才，对企业产品全生命周期进行整理归集，对成本管理进行流程再造，熟练运用内部信息系统对企业成本数据进行实时核算和监控，真正发挥成本管理在企业内部管理中灵魂作用，为企业产品策略、定价策略以至于销售策略、竞争策略提供坚实的依据。

六、结论与展望

本文通过对细分领域中较有影响力的民营企业Y集团在当前数字经济中成本管理的现状进行案例分析，阐述了ERP系统下，其经营管理特别是成本管理的优势以及存在的短板与不足，并结合查阅资料以及走访部分民营企业，概括总结了数字经济对民营企业成本管理所带来的四大机遇即推动了成本数据的及时归集、成本核算的自动高效、成本结构的智能替代以及成本管控的精准到位，以及提出的四大挑战即核算方法难以抉择、降本增效要求更高、数字步伐没有跟上以及人力资源培养不足，进而针对性的提出数字经济时代民营企业精细化成本管理的优化路径，从理念上要构建产品全生命周期成本管理模式，从策略上要制定融入全球化竞争的可持续控本制度，从技术上要注重成本核算信息化水平建设，从力量上要加强懂技术懂专业人才的吸纳与培养。通过本文研究，希望丰富国内外在这一领域的研究，为后续的研究和发展提供一个可供参考的理论框架。

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